Ihr Geschäft boomt also. Herzliche Glückwünsche. Jetzt ist die Buchhaltung nicht der unterhaltsamste Teil bei der Führung eines Unternehmens oder eines neuen Startups, im Gegenteil, aber dennoch eine notwendige Praxis, um Ihre Ausgaben in Schach zu halten. In der Tat helfen Ihnen Buchhaltung und Buchhaltung zu verstehen, wohin all diese Mittel fließen, welche Ausgaben eingedämmt werden können und wie Sie für die kommenden Monate oder sogar Jahre planen können.
Während traditionelle Buchhaltungsmethoden so gut wie veraltet sind, haben die Entwickler robuste Software und Apps in allen Formen und Größen eingeführt, um kleinen Unternehmen zu helfen. Dies macht es kleinen Unternehmen mit begrenzten Budgets schwer, das richtige Produkt auszuwählen. Wir helfen Ihnen mit diesem Leitfaden zur besten Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Lesen:Beste Visitenkarten-Scanner-Apps für Android
Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
1. Welle
Wave hat in der Small Business Community eine große Fangemeinde für die Bereitstellung einer kostenlosen und benutzerfreundlichen Buchhaltungslösung. Tatsächlich wurde es speziell für kleine Unternehmen gebaut.
Wave ist einfach zu bedienen, auch wenn Sie keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung haben. Wave stellt eine Verbindung zu Ihren Bankkonten her (unterstützt mehr als 10.000 Banken), um relevante Daten abzurufen, und die Anzahl der Konten oder Karten, die Sie hinzufügen können, ist unbegrenzt. Während Sie Kreditorenbuchhaltung verwalten können, Wave kann keine automatischen Zahlungen an Lieferanten oder Dienstleister leisten. Sie können Einträge manuell als bezahlt markieren. Alle Zahlungen, die Sie von Händlern akzeptieren, werden automatisch vermerkt und in Ihren Büchern angezeigt. Sie können Rechnungen erstellen und senden. Wenn sie bezahlt sind, markieren Sie sie entsprechend.
Möchten Sie Mitarbeiter und deren Gehälter verwalten? Es gibt eine Gehaltsabrechnung, in der Sie alle Informationen hinzufügen können, und Wave kümmert sich automatisch um alles. Die Payroll-Funktion ist jedoch nur für US-amerikanische und kanadische Unternehmen verfügbar.
Lesen:Beste PayPal-Alternativen
Mit Finanzberichten können Sie aus der Vogelperspektive sehen, was in Ihrem Unternehmen passiert. Wave generiert automatisch Kreisdiagramme und Diagramme, damit Sie den Cashflow besser verstehen und ein Budget erstellen können.
Wave Payroll ist nicht kostenlos und die Gebühren beginnen bei 4 USD pro Mitarbeiter mit einer Grundgebühr von 35 USD. Ebenso kosten Kreditkarten und Bankzahlungen mindestens 2,9% + 0,30 USD bzw. 1%. Insgesamt ist Wave eine der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es ist auch für Android- und iOS-Plattformen verfügbar.
Vorteile:
- Kostenlos
- Zielgruppe sind kleine Unternehmen
- Verbinden Sie alle Konten
- Berichte, Konten, Budgets
Nachteile:
- Kann keine automatischen Zahlungen verarbeiten
Holen Sie sich Wave (kostenlos)
2. Freshbooks
Mit dem Aufkommen des Internets kam das Freiberufler und Solopreneure. Sie arbeiten alleine, ohne dass Mitarbeiter benötigt werden. Überlegen Schriftsteller, Blogger, Webdesigner, Grafikdesigner, Programmierer, Besitzer von Tante-Emma-Läden und so weiter. Freshbooks wurde für Sie entwickelt. Mit Freshbooks können Sie einfacher mit verschiedenen Kunden arbeiten und Rechnungen für sie erheben. Wenn Sie Freiberufler oder Kleinunternehmer sind und das Gefühl haben, noch nicht für ein kostenpflichtiges Tool bereit zu sein, können Sie mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator von FreshBooks Rechnungen erstellen, herunterladen und drucken. Es hat auch eine iOS-App.
Ein weiterer Bedarf für Freiberufler und Solopreneure besteht darin, die gesamten abrechnungsfähigen Stunden im Auge zu behalten. Sie können einer Stunde ganz einfach einen Dollarwert zuweisen und eine Rechnung erstellen, die auf der Anzahl der Stunden basiert, die Sie an dem Projekt gearbeitet haben. Es kommt mit einem Anzahl von Rechnungsvorlagen Egal in welcher Branche Sie arbeiten, es gibt eine Vorlage für Sie. Sie können alle Ihre Bankkonten und Kreditkarten verbinden, um Daten abzurufen und Berichte im laufenden Betrieb zu erstellen. Beachten Sie, dass derzeit nur Gewinn- und Verlustrechnungen in Berichten unterstützt werden. Sie können auch die Zahlung für die erhobenen Rechnungen akzeptieren.
Es gibt keine direkte Unterstützung für Gehaltsabrechnungen, da Freshbooks nicht dafür entwickelt wurde. Ebenso gibt es Auch keine Unterstützung für die Gehaltsabrechnung. Wenn Sie diese Dienste benötigen, integriert Freshbook die Gusto-App und arbeitet mit ihr zusammen. Verfügbar auf Android- und iOS-Plattform.
Die Pläne beginnen bei 15 USD / Monat für 5 Kunden und gehen je nach Anzahl der Kunden bis zu 50 USD / Monat.
Vorteile:
- Freiberufler und Solopreneure
- Verbinden Sie alle Konten
- Rechnung erstellen und verwalten (sehr flexibel)
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
Nachteile:
- Keine Unterstützung für Verbindlichkeiten
- Eingeschränkte Unterstützung für Finanzberichte
Laden Sie Freshbooks herunter ($ 15 / Monat)
3. Zipbooks
Viele von uns beginnen mit einem einfache Tabelle und arbeiten uns dort durch. Früher habe ich alle meine Ausgaben und Einnahmen auch anhand einer Tabelle überwacht. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen, verfügt jedoch nicht über mehrere Funktionen. Willst du etwas mehr, aber mit weniger Schnickschnack? Versuchen Sie Zipbook. Geeignet für Freiberufler und Kleinunternehmer.
Der Starterplan ist kostenlos und kann problemlos Rechnungen, Rechnungen und Berichte verarbeiten. Sie können Kundenprofile erstellen. Wenn Sie mehr als ein kleines Unternehmen besitzen oder mit mehreren Kunden arbeiten, ist Zipbook eine gute Wahl. Dollar stundenlang handeln? Sie können abrechnungsfähige Stunden verfolgen und zuweisen. Wie bei Wave können Sie Forderungen automatisch bearbeiten. Im Gegensatz zu Wave können Sie die Verbindlichkeiten des Kontos auch manuell verwalten. Langweilig aber funktioniert. Verbinden Sie alle Ihre Bankkonten, um mithilfe automatisch generierter Berichte eine Vorstellung von Ihrer Finanzlage zu erhalten. Zipbook ist aus irgendeinem Grund nicht für Android verfügbar.
Während der Starter-Plan gut und kostenlos ist, können Sie mit dem Smarter-Plan für 15 US-Dollar abrechnungsfähige Stunden, unbegrenzte Bankkonten und Mitglieder des Zusammenarbeitsteams zählen. Mit einem hohen Preis von 35 US-Dollar können Sie Projekten Geo-Tags hinzufügen, Etiketten hinzufügen, Dokumente sicher freigeben und Bankabstimmungen vornehmen. Benötigen Sie einen persönlichen Buchhalter? Holen Sie sich den Service-Plan für 125 US-Dollar.
Vorteile:
- Bankabstimmung
- Debitorenbuchhaltung
- Manuelle Kreditorenbuchhaltung
- Zeiterfassung
- Verbinden Sie alle Konten
- Berichte
- Persönlicher Buchhalter
Nachteile:
- Keine Unterstützung für Android
- Nicht alle Funktionen sind kostenlos
Download Zipbooks (Freemium, beginnt $ 15)
4. SlickPie
SlickPie bietet, wie andere in der obigen Liste erwähnte Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, eine benutzerfreundliche Oberfläche für Benutzer mit wenig bis gar keiner Erfahrung in diesen Angelegenheiten. Ich bin der Meinung, dass SlickPie eher mit Wave vergleichbar ist, da es kostenlos verwendet werden kann und viele der gleichen Funktionen bietet.
Die Anzahl der Benutzer oder Projekte, die Sie mit SlickPie oder sogar Unternehmen verwalten können, ist unbegrenzt. Verbinden Sie alle Ihre Bank- und Kreditkartenkonten, um Berichte zu erstellen und Forderungen mit dem Alterungsbericht zu verfolgen. Im Gegensatz zu Wave können Sie mit SlickPie die zu zahlenden Rechnungen manuell verfolgen. Dies funktioniert ähnlich wie bei ZipBooks, bei denen Sie Rechnungen manuell senden und markieren können. Sie können Zahlungen online akzeptieren, allerdings gegen eine kostenlose Bankgebühr.
SlickPie ist auf Android- und iOS-Plattformen verfügbar und kostenlos, jedoch auf 10 Unternehmenskonten beschränkt. Upgrade auf Pro-Plan für 19,95 USD / Monat, um bis zu 50 Kunden hinzuzufügen.
Vorteile:
- Einfach zu verwenden
- Bankkonten verbinden
- Keine Beschränkungen für Projekte, Konten, Rechnungen
- Verfolgt manuell zu zahlende Rechnungen
- Plattformübergreifend
Nachteile:
- Keine Kapitalflussrechnung
Holen Sie sich SlickPie (Freemium, beginnt $ 19,95 / Monat)
5. GnuCash
Sie möchten Ihre Finanzdaten und Kontoauszüge mit anderen teilen? Aus diesem Grund verwenden viele Leute immer noch Excel-Tabellen und andere Offline-Tools. Sie könnten GnuCash verwenden, eine Open-Source-Buchhaltungs- und Buchhaltungs-App für kleine Unternehmen. Ihre Daten gehören Ihnen.
GnuCash bietet die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und auszuführen. Wenn Sie jedoch Programmierer oder Entwickler sind, können Sie Ihre Berichte erstellen, indem Sie den Quellcode ändern. Die Community ist groß und aktiv, sodass Sie auch in den Foren Hilfe finden. Die einzige App in der Liste, die Kapitalflussrechnungen ausführen kann. Auf der anderen Seite können Sie nicht mehr als einen Benutzer hinzufügen, was einschränkend ist.
Sie können auf einfache Weise Rechnungen erstellen, Kunden zuweisen und Forderungen verfolgen. Mit Blick auf den Cashflow können Sie mit GnuCash Kreditorenbuchhaltung verwalten, Alterungsberichte erstellen und Zahlungen abziehen, um den Kassenbestand / die Konten widerzuspiegeln. Aus Sicherheitsgründen können Sie mit GnuCash keine Verbindung zu Ihren Bankkonten herstellen. Sie können jedoch Kontoauszüge in einer Reihe von Formaten wie QIF und OFX manuell hochladen.
Es gibt keine iOS-Unterstützung, nur Android, aber GnuCash funktioniert neben Windows und Mac auch auf Linux-Computern.
Vorteile:
- Kostenlos und Open Source
- Funktioniert offline
- Generieren Sie Kapitalflussrechnungen
Nachteile:
- Keine Möglichkeit, Bankkonten hinzuzufügen
- Beschränkt auf nur einen Benutzer
GnuCash (Kostenlos)
6. GoDaddy Buchhaltung
Viele Freiberufler und Online-Shop-Besitzer arbeiten mit E-Commerce-Plattformen wie Amazon, Etsy und eBay. Hier kommt GoDadday Bookkeeping für kleine Unternehmen ins Spiel. Neben Domain- und Webhosting-Lösungen bieten diese Mitarbeiter auch Buchhaltungsdienste an.
GoDaddy wird sich mit beliebten E-Commerce-Händlern verbinden und Daten abrufen, um die erforderlichen Berichte zu erstellen. Sie können unterwegs Rechnungen erstellen, markieren und vierteljährliche Steuern berechnen. GoDaddy Bookkeeping ist jedoch besser geeignet, wenn Sie in den USA tätig sind.
Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Projekte zu verwalten oder mehrere Benutzer hinzuzufügen. Eher geeignet für Freiberufler und Solopreneure, die mit der unterstützten Liste von E-Commerce-Plattformen arbeiten. Ein Nischenprodukt, wenn Sie so wollen. Sie können nicht nur abrechnungsfähige Stunden, sondern auch Kilometerstände verfolgen.
GoDaddy Bookkeeping für kleine Unternehmen ist online sowie für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Starterplan bei 4,99 $ ist der billigste. Für 9,99 USD können Sie auch Steuern berechnen und Bankkonten hinzufügen, und für 14,99 USD können Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen. GoDaddy Bookkeeping bietet eine der günstigsten Lösungen.
Vorteile:
- Verbindet sich mit E-Commerce-Plattformen
- Plattformübergreifende Kompatibilität
- Bankkonten verbinden
- Steuern berechnen
Nachteile:
- Es kann nicht mehr als ein Projekt hinzugefügt werden
Laden Sie GoDaddy Bookkeeping herunter (ab 4,99 USD / Monat)
7. Quickbooks
Ohne Quickbooks, die Intuit gehören, kann keine Liste von Buchhaltungs- und Buchhaltungs-Apps und -Software vollständig sein. Eine der beliebtesten und funktionsreichsten Buchhaltungslösungen, die skalierbar ist und Geeignet für Startups und große Unternehmen.
Übliche Funktionen wie das Verbinden von Bankkonten, das Sammeln von Zahlungen, das Erstellen und Verfolgen von Rechnungen und das Verwalten von Berichten sind vorhanden. Der erste Plan ist Selbstständig und richtet sich an Freiberufler und Solopreneure. Sie können keine Rechnungen bezahlen oder Gehaltsabrechnungen verwalten, aber Zahlungen akzeptieren und Bankkonten verbinden. Kostet $ 17 / Monat.
Simple Start ist für kleine Unternehmen gedacht, die keinen Zugriff auf Teams oder Benutzer benötigen, jedoch eine erweiterte Finanzberichterstattung (20 Typen) benötigen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen. Immer noch keine Unterstützung für Kreditorenbuchhaltung und begrenzte Bank- und Kreditkartenkonten. Kostet $ 20 / Monat.
Mit Essential Plan können Sie Benutzer hinzufügen und Daten und Berichte mit anderen teilen, die Gehaltsabrechnung verwalten und auch die Kreditorenbuchhaltung verwalten. Es können auch Schecks gedruckt werden, und es müssen 40 Arten von Berichten erstellt werden. Ich bin mir nicht mal sicher, was sie sein können! Kostet $ 35 / Monat.
Schließlich gibt es den Plus-Plan, der geeignet ist, wenn Sie mehrere Produkte und Bestände verfolgen müssen, mehr Benutzer an Bord benötigen und Prognosen erstellen möchten. Kostet $ 60 / Monat.
Vorteile:
- Weniger teuer
- Skalierbar
- Plattformübergreifend
- Bankkonten verbinden
- Verfolgen Sie Inventar, Verbindlichkeiten
Nachteile:
- Keiner
Quickbooks herunterladen (ab 17 US-Dollar)
Welches ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?
Es gibt viele andere Lösungen auf dem Markt, die jedoch entweder den oben beschriebenen ähnlich sind oder nichts Neues auf den Tisch bringen.
Wenn Sie eine brauchen Open-Source-Lösung, weil Sie Wert auf Datenschutz legen, probieren Sie GnuCash aus. Nicht funktionsreich, erledigt aber die Arbeit.
Wenn Sie eine brauchen kostenloses Tool, mit dem Sie so ziemlich alle grundlegenden Aufgaben erledigen können Versuchen Sie, Zahlungen zu akzeptieren und Berichte zu erstellen Wave oder ZipBooks. Beide sind kostenlos und funktionieren erstaunlich gut.
Wenn Sie eine brauchen skalierbare Lösung Versuchen Sie es mit Unterstützung für Inventar und Assets Quickbooks.
Für Freiberufler oder a Solopreneure, Wave und Freshbooks sind bessere Optionen.
Und schließlich, wenn Sie mit arbeiten E-Commerce-Giganten, GoDaddy-Buchhaltung ist ideal für dich.
