Was gemessen wird, wird verwaltet. Ein beliebtes Sprichwort, das zeigt, wie wichtig es ist, die Zeit unter anderem im Leben zu verfolgen. Es kann andere Gründe für Sie geben, die Verwendung von Zeiterfassungs-Apps für Windows 10 in Betracht zu ziehen. Sie sind Freiberufler und möchten abrechnungsfähige Stunden in Rechnung stellen. Noch wichtiger, wenn Sie gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.
Während es auf dem Markt viele Zeiterfassungs-Apps gibt, werden wir uns Nischenprodukte ansehen, die für verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Anforderungen geeignet sind. Lass uns anfangen.
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Beste Zeiterfassungs-Apps für Windows 10
1. Excel oder Blätter zur Automatisierung (Anfänger)
Microsoft Excel oder Google Sheets können verwendet werden, um die Zeit zu bestimmen, wenn Sie an etwas arbeiten. Noch besser ist, dass Sie den gesamten Prozess mithilfe von IFTTT oder Zapier automatisieren können. Bei diesen beiden handelt es sich um Automatisierungstools, die eine Verbindung zu einer Reihe von Apps und Diensten herstellen und bestimmte Aktionen ausführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Hier ist beispielsweise ein IFTTT-Rezept, mit dem Sie Ihre Arbeitszeiten direkt in Google Kalender protokollieren können, nachdem Sie den Standort Ihres Büros festgelegt haben. Sobald Sie fertig sind, wird jedes Mal, wenn Sie das Büro betreten oder verlassen, ein Eintrag erstellt. Es gibt ähnliche Rezepte für Tabellenkalkulationen und andere Apps. Geh und jage jetzt nach ihnen.
Dieses Setup funktioniert auf jedem Computer direkt über einen Browser, einschließlich Windows 10 und Smartphones. Einfachste Zeiterfassungs-App für Windows 10
Alternativ können Sie auch diese Excel-Tabelle verwenden, um Aufgaben und Zeit automatisch zu verfolgen. Sie können die geschätzte Zeit eingeben und dann direkt im Blatt mit der Zeiterfassung beginnen. Klappt wunderbar.
Vorteile:
- Einfach einzurichten und zu verwenden
- Standortbasiertes Tracking
Nachteile:
- Übermäßig simpel ohne grundlegende Funktionen
2. Arbeitszeiten (einfache Benutzeroberfläche, weniger überladen)
WorkingHours ist eine der beliebtesten Zeiterfassungs-Apps für Windows 10-Computer. Es ist plattformunabhängig und bietet wichtige Funktionen wie Projekte, Aufgaben, Tags, manuelles Bearbeiten von Zeiteinträgen, Exportieren in CSV und standortbasiertes Tracking zur Verfolgung der Zeit beim Betreten oder Verlassen des Büros.
Um mit WorkingHours zu beginnen, öffnen Sie einfach die App und erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie verfolgen möchten. Beispiel: Erstellen eines Skripts oder Bearbeiten eines Videos usw. Wenn Sie diese Aufgabe ausführen, öffnen Sie die App erneut und drücken Sie den Timer für diese Aufgabe, um sie zu verfolgen. Wenn Sie eine Pause einlegen oder die Aufgabe beenden, stoppen Sie den Timer. Die App wird wie alle anderen Zeiterfassungs-Apps für Windows 10 im Hintergrund ausgeführt.
Sie können dann eine Rate zuweisen, um die Einnahmen zu berechnen und diese Daten in einem Kreis- oder Balkendiagramm zu visualisieren. Es werden sowohl NFC-Tags als auch der Cortana-Assistent unterstützt. Eine einfach und kostenlos zu verwendende App, um die Zeit zu verfolgen.
Das ist kostenlos, wird jedoch mit In-App-Käufen geliefert, die bei 3,99 US-Dollar beginnen.
Vorteile:
- Plattformunabhängig
- Standortbasiertes Tracking
- Aufgaben, Tags
- Manuelle, automatische Eingaben
- Berichte, Diagramme / Grafiken
Nachteile:
- Keine Administratorrollen, Berechtigungen
- Keine Erinnerungen
- Keine Leerlaufzeit
- Keine Projekte
Arbeitsstunden herunterladen: Windows 10
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3. Clockify (alle anderen, mehr Kontrolle)
Clockify ist eine robuste Zeiterfassungs-App für Windows 10 und die einzige, die völlig kostenlos und ohne Bedingungen verwendet werden kann. Die Anzahl der Projekte, Aufgaben und Tags, die Sie erstellen und verfolgen können, ist unbegrenzt. Clockify ist auch als Browsererweiterung und als mobile Apps verfügbar.
Sobald Sie alles von Projekten bis zu Aufgaben eingerichtet haben, können Sie den Timer für die jeweilige Aufgabe zu Beginn der Arbeit starten und bei Bedarf ausstanzen. Alle aufeinanderfolgenden Zeiteinträge für dieselbe Aufgabe werden zusammengelegt. Sie können diese Einträge auch bearbeiten oder manuell neu erstellen. Fügen Sie abschließend bei Bedarf ein Tag hinzu, und Sie sind fertig. Es ist sehr reich an Funktionen.
Vorteile:
- Frei fürs Leben
- Einzelpersonen, Teams
- Aufgaben, Tags, Projekte, Vorlagen
- Als abrechnungsfähig markieren
- Live-Status
- Manuelle, automatische Eingaben mit Bearbeitung
- Plattformunabhängig
- Teams, Arbeitsbereich, detaillierte Berichte / Diagramme
- Rollen und Berechtigungen
- Selbst gehostete Lösung
Nachteile:
- Keine Erinnerungen
- Keine Leerlauferkennung
- Keine Unterstützung für Apps von Drittanbietern
Clockify herunterladen: Windows 10
3. RescueTime (einfache automatische Verfolgung)
RescueTime möchte den gesamten Prozess automatisieren. Anstatt Einträge manuell zu erstellen oder die Uhr zu schlagen, erkennt RescueTime automatisch Websites, die Sie besuchen, Apps, die Sie verwenden, und notiert alles. Eine coole Funktion ist die Möglichkeit, Ziele zu setzen und zeitnahe Erinnerungen zu erhalten. Sie möchten Zeit verwalten und sparen, aber warum? Erwischt!
Geben Sie eine Liste aller Websites ein, die Sie ablenken, und RescueTime blockiert sie einfach. Denken Sie hier an Spiele- und Social-Media-Sites. RescueTime wurde entwickelt, um Gewohnheiten zu analysieren, die Ihnen helfen, schlechte oder ungesunde Gewohnheiten, Apps und Websites zu vermeiden und sich auf produktive und gesunde Gewohnheiten zu konzentrieren. All dies auf Autopilot.
Vorteile:
- Websites blockieren (FocusTime)
- Verfolgen Sie Apps und Websites, die automatisch verwendet werden
- Unterstützung für Apps von Drittanbietern
- Plattformunabhängig
- Berichte, Grafiken / Diagramme
- Ziele, Erinnerungen, Warnungen
- Einzelpersonen, Teams
- Offline-Tracking, Screentime, Off-Time
Nachteile:
- Keine Projekte, Aufgaben, Tags System
- Administratorrollen und Berechtigungen
Laden Sie RescueTime herunter: Windows 10
4. Toggl (Fortgeschrittene Benutzer)
Toggl ist die erweiterte Version von Clockify mit noch mehr Funktionen. Es lässt sich in über 100 Apps von Drittanbietern integrieren, um eine der kompatibelsten Zeiterfassungs-Apps für Windows 10 zu erstellen. Es enthält alles, was Sie in CLockify erhalten, sowie Erinnerungen (einschließlich E-Mail) und Warnungen zu Leerlaufzeiten. Es werden Ereignisse aus Ihrem Kalender abgerufen und Zeiteinträge erstellt, wenn Sie möchten.
Toggl funktioniert genau wie Clokify, allerdings in einer anderen Benutzeroberfläche und mit einigen zusätzlichen Funktionen. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen, unter dem Sie Projekte und ihre jeweiligen Aufgaben erstellen. Sobald Sie fertig sind, können Sie den Timer schnell starten, um die Zeiterfassung zu starten. Timer für dieselben Aufgaben werden zusammengelegt und Sie können Timer auf verschiedenen Geräten starten und stoppen.
Sie können die erforderlichen Felder so einstellen, dass Sie nie wieder etwas Wichtiges vergessen. Warnungen können basierend auf den Projektanforderungen geplant werden, sodass Sie niemals Überstunden machen oder die geschätzte Zeit überschreiten und vor einem Kunden schlecht aussehen. Wenn Ihnen das, was Sie in RescueTime gesehen haben, gefallen hat, können Sie mit der Timeline-Funktion jede Website und App aufzeichnen, die Sie öffnen und automatisch verwenden. Ich persönlich benutze die Pomodoro-Zeit, aber mit Toggl muss ich nicht. Es ist eingebaut.
Vorteile:
- Frei fürs Leben
- Einzelpersonen, Teams
- Aufgaben, Tags, Projekte, Vorlagen
- Als abrechnungsfähig markieren
- Live-Status
- Automatisches Live-Tracking wie RescueTime
- Manuelle, automatische Eingaben mit Bearbeitung
- Plattformunabhängig
- Teams, Arbeitsbereich, detaillierte Berichte / Diagramme
- Rollen und Berechtigungen
- Unterstützung für Apps von Drittanbietern
Nachteile:
- Keine selbst gehostete Lösung
Toggl herunterladen: Windows 10
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Zusammenfassung: Zeiterfassungs-Apps für Windows 10
Ich werde es für Sie aufschlüsseln und es wirklich einfach machen. Ich werde eine Tabelle mit IFTTT oder Zapier für Anfänger empfehlen, die sehen möchten, wie die Zeiterfassung funktioniert, oder ihnen helfen können. Leute, die nach etwas Einfachem suchen, wie das Protokollieren von Trainingsstunden in Google Kalender und so weiter.
Wenn Sie Ihre Aktivitäten vor dem Bildschirm sowohl auf Windows 10 als auch auf dem Smartphone im Autopiloten verfolgen möchten, versuchen Sie es mit RescueTime. Es handelt sich um eine Set-and-Forget-Lösung, mit der Sie nachverfolgen können, wo und wann Sie Ihre Zeit verbracht haben. Sie können dann Apps und Websites blockieren, um diese Rückschläge zu minimieren.
Clockify ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams mit einer Reihe erweiterter Funktionen fantastisch. Sie können Ihr gesamtes Unternehmen mit allen Mitarbeitern an Bord verwalten, ohne ein Auge zu blinzeln. Benötigen Sie Privatsphäre? Gehen Sie selbst gehostet und beruhigen Sie sich.
Toggl ist besser für fortgeschrittene Benutzer geeignet, die sowohl Einzelpersonen als auch Teams sein können. Während die meisten Funktionen, die es bietet, bereits von Clockify abgedeckt werden, und das auch kostenlos, bietet es einfach mehr. Als leistungsstarke API mit über 100 App-Unterstützung ist sie eine Kreuzung zwischen RescueTime und Clokify. Es hat alles.
