Es ist absolut nichts falsch mit Google Docs. Ich nutze es die ganze Zeit für die Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt. Es ist kostenlos, einfach zu verwenden und so sicher wie jede Cloud-App. Aber wer liebt die Wahl nicht? Wer ist nicht daran interessiert zu sehen, was sonst noch da ist und die Optionen zu überprüfen? Aus diesem Grund habe ich diese Kurzanleitung für fünf Alternativen zu Google Text & Tabellen zusammengestellt, die Sie ausprobieren sollten.
Google Text & Tabellen ist großartig, aber einfach. Es ist Teil einer allgemeinen Office-Suite, die Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation und ein paar andere Bits bietet. Neben Gmail bietet es eine kostenlose, cloudbasierte Suite für die Erstellung von Dokumenten auf höchster Ebene. Für Einzelanwender oder kleine Unternehmen, die Kosten minimieren möchten, bietet Google kostenlosen Zugriff auf diese Apps oder eine Premium-Version für ziemlich niedrige Kosten.
Nicht jeder mag es, seine Eier in einen Korb zu legen und einer einzigen Plattform für alles zu vertrauen. Für andere, einschließlich mir selbst, ist die Benutzeroberfläche von Google Docs einfach nicht schön anzusehen. Wir können damit leben, aber wenn es eine Alternative gibt, werde ich es versuchen. Egal, ob es sich um den großen Phishing-Hack handelt, der auf Nutzer von Google Mail und Google Docs abzielt, oder um den Wunsch, zu sehen, was es sonst noch gibt, diese fünf Alternativen haben Sie abgedeckt.
Microsoft Office Online
Lass uns zuerst den Großen aus dem Weg räumen. Microsoft Office Online ist eine kostenlose, cloudbasierte Version der Office-Suite. Anders als Office 365, da es mehr einer installierten Version von Office 2016 ähnelt, verfügt es über eine kostenlose Version von Word, die direkt mit Google Text & Tabellen konkurriert.
Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um es zu verwenden, aber es ist ein Analogon der installierten Office-Anwendung, die die meisten Dokumenterstellungsaufgaben abdeckt. Wenn Sie auch über OneDrive verfügen, können Sie beide Dokumente integrieren, um Dokumente innerhalb der Infrastruktur hochzuladen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern. Es funktioniert anscheinend auch mit Dropbox, aber ich habe das nicht getestet.
Der Hauptvorteil von Word und Office Online ist Vertrautheit. Wenn Sie Office 2016 oder Office 365 verwendet haben, werden Sie diese Version sofort kennen, da sie identisch ist. Abgesehen von ein paar fortgeschrittenen Tools zur Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten ist es den kostenpflichtigen Versionen sehr ähnlich.
NUROFFICE
Obwohl ein Produktname nur in Großbuchstaben gut aussieht, ist ONLYOFFICE eine sehr brauchbare Alternative zu Google Docs. Ich hatte noch nie davon gehört, bis es mir vorgeschlagen wurde, aber ich mochte, was ich sah. Es enthält nicht nur einen Ersatz für Docs im ONLYOFFICE Document Editor, sondern bietet auch Alternativen für alle anderen Office-Anwendungen und mehr. Es hat eine funktionierende E-Mail-Plattform, Dokumentenmanagement-Suite, CRM-Anwendung und vieles mehr.
ONLYOFFICE ist frei für den persönlichen Gebrauch, aber es gibt auch kostenpflichtige Versionen mit mehr Funktionen für Unternehmen. Melden Sie sich für ein Konto an und Sie sind dabei. Das Cloud-Interface ist Ihnen vertraut und Sie werden sich dort wie zu Hause fühlen. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ist Microsoft Word sehr ähnlich und hat die gleiche Dokumentkompatibilität.
Ein weiterer netter Trick, den die Plattform bietet, sind zwei Modi: Der schnelle Modus zeigt Kollaborationsänderungen in Echtzeit an, während der langsame Modus wartet, bis diese Änderungen gespeichert wurden, bevor alle aktualisiert werden. Es ist eine kleine Sache, aber wenn Sie ein Dokument remote erstellen, kann es einen großen Unterschied machen.
Dropbox-Papier
Dropbox Paper war eine andere Google Docs-Alternative, von der ich noch nie gehört hatte. Ich habe keinen Dropbox-Account mehr, seit Google Drive nicht mehr so großzügige Speicherkapazitäten anbietet. Wenn Sie einen Dropbox-Account haben, ist Dropbox Paper einen Besuch wert. Es ist eine kostenlose App für Einzelpersonen, die die meisten Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms enthält, nach denen wir suchen.
Die Oberfläche ist minimalistisch, aber sie konzentriert den Verstand auf die Kreation. Es hat nicht die gleichen Funktionen wie Word, hat aber andere Tricks im Ärmel. Review-Funktionen sind umfangreicher mit viel besseren Kommentaren und Zusammenarbeit. Papier unterstützt auch Code-Snippets, Emoji und eingebettete Medien, so dass die Erstellung interaktiver Dokumente zum Kinderspiel wird.
Es ist nicht abzusehen, wie lange Dropbox Paper noch verfügbar sein wird, da die Produktpalette des Unternehmens gerade radikalisiert wird. Wenn es groß genug Fuß fasst, mag es bleiben, aber für den Moment ist es kostenlos und einfach zu bedienen, so ist es einen Besuch wert, wenn Sie Dropbox verwenden.
Zoho Schriftsteller
Zoho Writer ist eine bekannte Alternative zu Google Docs. Ich habe dieses schon einmal benutzt und kann somit seine Wirksamkeit für Teams und Solo-Schreiben bestätigen. Es ist Teil einer größeren Büro-Suite, die es seit Jahren gibt. Zoho, mit Sitz in Indien, bietet eine kostenlose Online-Office-Suite an, die bereits seit einiger Zeit brauchbare Alternativen zu Office bietet und nicht die Anerkennung erhält, die sie verdient.
Writer ist ein einfacher cloudbasierter Dokumenteneditor, der an frühere Versionen von Microsoft Word erinnert. Alle Befehle sind, wo Sie erwarten würden, Menüs sind ähnlich, aber ohne die Multifunktionsleiste. Es kann mit .docx-Dateien aus Word arbeiten, ist mit den meisten Formaten voll kompatibel und kann auch mit PDF-Dateien arbeiten. Es gibt auch eine mobile Version, wenn Sie unterwegs erstellen.
Die App ist für Einzelpersonen kostenlos, aber es gibt Premium-Konten für Unternehmen oder kleinere Unternehmen. Zoho Writer interagiert mit Dropbox und hat einen Desktop-Client für die meisten Betriebssysteme, wenn Sie aus der Cloud wechseln möchten.
Witzeln
Quip wurde von einem Freund vorgeschlagen, der die Angewohnheit hat, neue Anwendungen auszuprobieren. Es ist wie eine Kreuzung zwischen Word oder ONLYOFFICE Document Editor und Evernote. Ich zeige es hier, weil ich denke, dass es eine sehr nette Art ist, mit Diskussionen umzugehen. Wenn Sie zusammenarbeiten, anstatt über Chat oder E-Mail zu diskutieren, verwenden Sie Quip und jedes Dokument kann eine Diskussionsrunde innerhalb der App enthalten. Dies hat einen großen Spielraum für verteilte Teams und ist der Grund, warum ich es hier vorstelle.
Es verwendet auch eine korrekte Versionskontrolle, die für jeden, der in Projektmanagement-Teams oder in regulierten Branchen arbeitet, von großem Nutzen ist. Die Schnittstelle ist einfach, aber effektiv. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ist einfach und Dokumente sind mit mehr Formaten kompatibel. Quip ist in der Cloud, bietet aber auch einen Desktop-Client.
Das sind meine fünf Alternativen zu Google Text & Tabellen. Haben Sie andere Vorschläge?