Airtable vs Asana: Welches Projektmanagement-Tool ist besser?

COVID-19 zeigt weltweit keine Anzeichen einer Verlangsamung. Unternehmen und Organisationen verlassen sich auf Projektmanagement-Tools, um mehr denn je Dinge zu erledigen. Es gibt zwei Kategorien von Apps in der Projektmanagement Platz. Man hat traditionelle Lösungen wie Trello, Asana und Jira. Andere beinhaltet modulare Software wie Notion, Coda und Airtable. Unter ihnen springen sowohl Asana als auch Airtable in den Beliebtheitscharts der Unternehmen.

Wenn Sie Probleme haben, eine geeignete Projektmanagement-Software für Ihren Start zu finden, lesen Sie mit, um alle Unterschiede zwischen den beiden modularen Software zu finden.

Airtable gegen Asana

Der Vergleich basiert auf mehreren Faktoren, darunter Benutzeroberfläche, Projektmanagementfunktionen, Vorlagen, Freigabe, plattformübergreifende Verfügbarkeit, Preis und mehr. Lass uns anfangen.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Es ist ein Unentschieden auf dem Papier. Ich sagte auf dem Papier, als ich einige Beobachtungen über mobile Apps habe. Sowohl Asana als auch Airtable sind für Android, iOS und Web verfügbar.

Als ich von mobilen Apps sprach, fand ich, dass Asana eine bessere und ausgefeiltere Benutzeroberfläche mit einem nativen Gefühl hat. Die jahrelange Entwicklung von Asana ist hier deutlich zu erkennen. Airtable hat noch einige Arbeiten mit UX und Layoutoptimierung für einen kleinen Bildschirm zu tun. Ab sofort zeigt die App einfach Inhalte so an, wie sie von der Web-App stammen.

Besuch Asana

Besuch Airtable

Benutzeroberfläche

Die meisten Ihrer Teammitglieder sind mit solchen Projektmanagement-Tools noch nicht vertraut. Es ist wichtig, eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche mit einfacher Navigation bereitzustellen. Beginnen wir mit Asana.

Standardmäßig führt Sie Asana zur Startseite. Sie können Ihre ausstehenden Aufgaben und das laufende Projekt auf der rechten Seite anzeigen. Die linke Seitenleiste enthält alle relevanten Abschnitte wie Startseite, Aufgaben, Portfolio, Ziele und Posteingang. Benutzer werden es nicht schwer haben, die Optionen zu finden, nach denen sie suchen. Asana hat hier die Grundlagen verstanden.

Airtable ist in erster Linie ein Datenverwaltungstool. Es ist nicht nur auf das Projektmanagement beschränkt. In vielerlei Hinsicht ähnelt Airtable Asana, wenn es um die Verwaltung von Projekten geht. Die Software verwendet einfach verschiedene Begriffe im gesamten Programm.

Wie bei anderen modularen Produktivitätssoftware ist die Benutzeroberfläche unkompliziert und macht es Ihnen beim Testen nicht schwer.

Erstellen Sie ein Projekt und laden Sie Teammitglieder ein

In Airtable können Sie auf die Option Arbeitsbereich hinzufügen klicken, ihm einen relevanten Titel geben und mit dem Hinzufügen von Teammitgliedern beginnen. Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche "Teilen" neben dem Arbeitsbereich, und Sie können Teammitglieder per E-Mail einladen oder den Link zum Arbeitsbereich mit ihnen teilen.

Im Vergleich dazu fragt Asana zu viele Details, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie versuchen, ein leeres Projekt zu erstellen, werden Sie von der Software aufgefordert, Details wie Titel, Datenschutz und die Standardprojektansicht einzugeben. Mir gefällt jedoch, wie Asana eine Live-Vorschau jeder Projektansicht wie Listen, Board, Timeline und Kalender bietet.

Sie können dem Projekt auch benutzerdefinierte Farben, Symbole, Felder wie Priorität und Status hinzufügen. Nachdem Sie relevante Blätter für ein einzelnes Projekt erstellt haben, können Sie oben auf Einladen klicken und Mitglieder zum Team hinzufügen.

Vorlagen

Es ist 2021 und die Leute erstellen kaum ein Projekt von Grund auf neu. Es ist zeitaufwändig und erfordert zu viel Aufwand von der Benutzerseite. Die meisten modernen Lösungen verfügen jetzt über integrierte Vorlagen, und Airtable und Asana sind hier keine Ausnahme.

Klicken Sie in Asana auf das Symbol +, fügen Sie einen Projektnamen hinzu und wählen Sie eine der integrierten Vorlagen aus der Liste aus.

Asana bietet Produktplan, Produkt-Roadmap, Standup-Meeting, Teamziele, Benutzerforschungssitzungen und mehr. Die Liste ist vorerst schlank, sollte aber für die Mehrheit da draußen mehr als genug sein.

Airtable bietet eine spezielle Vorlagengalerie und sie sind nicht nur auf das Projektmanagement beschränkt. Der Abschnitt ist übersichtlich in bestimmte Kategorien wie Produkteinführung, Projektmanagement, Ereignisplanung, Bug Tracker und mehr unterteilt. Airtable gewinnt diese Runde bequem.

Projektmanagement-Funktionen

Kommen wir hier zum Hauptthema - den Projektmanagementfunktionen. Beginnend mit Airtable können Sie Kategorien erstellen, Benutzern eine Aufgabe zuweisen, ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, Kommentare in Bilder integrieren und vieles mehr. Das ist das Schöne an Airtable und modularer Produktivitätssoftware im Allgemeinen.

Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie den Arbeitsbereich auf Airtable anpassen möchten. Sie können auch aus mehreren Ansichten wie Raster, Formular, Kalender, Kanban und Gantt auswählen.

Asana ist auch nicht weit dahinter. Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Unteraufgaben hinzuzufügen, Dateien zu integrieren, Kommentare, Tags, Folgeaufgaben und mehr hinzuzufügen. Sie können es zwar nicht anpassen, aber die Standardoptionen sollten für die Mehrheit da draußen mehr als ausreichend sein.

Sie können auch aus mehreren Board-Ansichten auswählen, einschließlich Zeitleiste, Kalender, Listen und einem zentralen Dashboard.

Automatisierung

Die Automatisierung spielt in jeder Projektmanagement-Software eine wichtige Rolle. Mit Airtable können Sie coole Automatisierungsskripte erstellen, z. B. einen wöchentlichen Digest senden, einen Tweet senden, eine Nachricht in einem bestimmten Slack-Kanal senden, ein Board erstellen und vieles mehr. Sie können die Integration von Apps von Drittanbietern auch über die Marketplace-Apps untersuchen.

Asana bietet auch eine ähnliche Implementierung namens Rules an. So funktioniert es. Der Administrator kann basierend auf den Teamanforderungen benutzerdefinierte Regeln erstellen. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, z. B. wenn ein Teammitglied eine Registerkarte zur Überprüfung von Aufgaben verschiebt, wird das Marketingteam automatisch markiert und über den Fortschritt benachrichtigt.

Ein weiteres Beispiel sind Tags. Wenn Sie eine Aufgabe als Priorität 1 markiert haben, wird der Hauptmanager automatisch markiert und benachrichtigt. Sie fügen ein UI-Tag hinzu, und der Entwurfsleiter wird über die Änderung alarmiert.

Preis

Apropos Preisgestaltung: Asana kostet 10,99 USD pro Mitglied und Monat. Airtable hat die gleiche Preisstrategie mit 10 USD pro Sitzplatz und Monat.

Asana vs Airtable: Wie es geht Projekte unterwegs verwalten

Sowohl Airtable als auch Asana haben die Projektmanagement-Nische mit umfangreichen Funktionen und plattformübergreifender Verfügbarkeit besetzt. Airtable bietet mehr Vorlagen, eine bessere Anpassung und Automatisierung durch die Integration von Apps von Drittanbietern.

Asana schlägt sofort mit einer besseren Benutzeroberfläche, mehr Projektmanagementfunktionen und einer coolen Regelfunktion zurück.