Google Forms ist völlig kostenlos und verfolgt einen Cloud-First-Ansatz, genau wie andere Apps in Google Drive und Suite. Während Google Forms recht einfach zu verwenden und sehr leistungsfähig ist, können Sie den Nutzen weiter steigern und durch die Verwendung von Add-Ons produktiver werden. Hier sind einige der besten Google Forms-Add-Ons, die Sie unbedingt in Betracht ziehen sollten.
Lass uns anfangen.
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Google Forms-Add-Ons
1. Dynamische Felder
Viele Nutzer, die mit Google Forms arbeiten, arbeiten auch mit Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulations-App. Dies macht es ihnen leicht, die gesammelten Daten zu verstehen und zu manipulieren. Dynamische Felder funktionieren mit Formularen, Blättern, Dokumenten, Gruppen und sogar Kontakten. Mit wenigen Klicks können Sie jetzt Daten sammeln und Fragen aus all diesen Apps beantworten.
Sie können jetzt auch neue und abwechslungsreiche Multiple-Choice-Fragen in Ihren Formularen erstellen, z. B. Kontrollkästchen, Dropdown-Liste, Multiple-Choice-Fragen und mehr. Sie können auch mit mehreren Blättern und Formularen gleichzeitig arbeiten und Parameter definieren, während Sie mit Daten arbeiten. Fast vergessen, abgesehen von Google Apps, funktioniert es auch mit einer Reihe von Websites und Apps.
Dynamische Felder herunterladen: Google Forms
2. E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms
Dieses spezielle Google Forms-Add-On wurde von Amit Agrawal, bekannt für Labnol, geschrieben und sendet Ihnen oder anderen Personen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand ein Google Form sendet. Die E-Mail enthält die vollständige Antwort, sodass Sie die Details in Echtzeit kennen. Es kann jedoch schnell ärgerlich werden, wenn Sie zu viele Formularausfüllungen oder E-Mails erhalten.
Auf der anderen Seite können Sie damit Antworten in kritischen Bereichen wie Luftfahrt, Verwaltung usw. in Echtzeit verfolgen. Was ist mehr? Sie können das Add-On optimieren, um Push-Benachrichtigungen mit Links zu den angehängten Dateien an Ihr Android- und iOS-Smartphone zu senden. Es gibt eine Premium-Version, die Benachrichtigungslimits aufhebt und weitere Funktionen freischaltet.
Laden Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms herunter: Google Forms
3. Doc Appender
Das Google Forms-Add-On "Doc Appender" führt ein laufendes Protokoll mit Antworten auf Fragen in einem separaten Dokument. Sie können es im Klassenzimmer für jeden Schüler verwenden, um zu dokumentieren, was er / sie tut, Fabrik- / Büro- / Tür-zu-Tür-Besuche, Rubrikenbewertungen oder überall dort zu dokumentieren, wo Sie tägliche oder regelmäßige Daten benötigen.
Es funktioniert mit Listen, Multiple-Choice-Fragen und Kontrollkästchen und hängt es an einzelne oder mehrere Dokumente an.
Laden Sie Doc Appender herunter: Google Forms
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4. Choice Eliminator 2
Nützlich, wenn von einigen Personen erwartet wird, dass sie das Formular ausfüllen, entfernt Choice Eliminator Optionen, Auswahlmöglichkeiten oder Multiple-Choice-Antworten auf Fragen, die auf Kriterien wie Zeit oder Anzahl der ausgefüllten Formulare basieren. Sie können es verwenden, um Personen in Gruppen oder Teams zu unterteilen, Optionen zu eliminieren, nachdem Teams gefüllt wurden oder wenn die Zeit abgelaufen ist und so weiter.
Ein einfaches, aber effektives Google Forms-Add-On, das doppelte Einträge oder Formulare oder Einträge leicht verhindern kann, indem Optionen nach Bedarf entfernt werden.
Download Choice Eliminator: Google Forms
5. Form Publisher
Mit diesen einzigartigen Google Forms-Add-Ons können Sie jedes Google Form in das Blatt-, Dokument- und PDF-Format umwandeln oder konvertieren. Sie können ein Formular jetzt auch in eine Folie verwandeln. Was ist mehr? Sie können den gesamten Vorgang so automatisieren, dass ein neues Formular, sobald es gesendet wird, in das von Ihnen gewählte Datei- / App-Format konvertiert und in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen wird.
Es besteht auch die Möglichkeit, ein Dokumentformat auszuwählen, das als Vorlage zum Konvertieren des Formulars und zum Zusammenführen der Daten verwendet wird. Es macht es einfach, die gesammelten Daten nach Bedarf zu verarbeiten. Die kostenlose Version enthält 100 Conversions pro Monat. Danach kosten Sie 50 US-Dollar pro Jahr für unbegrenzte Conversions.
Formular Publisher herunterladen: Google Forms
6. formLimiter
Wenn Choice Limiter ein Google Form-Add-On ist, um die Auswahl in Fragen nach Erfüllung eines Kriteriums einzuschränken, wird formLimiter verwendet, um Benutzer daran zu hindern, Formulare auszufüllen, nachdem das Kriterium erfüllt wurde. Sie können es beispielsweise verwenden, um das Akzeptieren von Antworten zu beenden, nachdem x Anzahl der Formulare ausgefüllt oder das y-Datum verstrichen ist. Nützlich für First-Come-First-Serve-Situationen.
Schließen Sie ein Formular, sobald ein Limit erreicht wurde. Ich denke, so ziemlich jeder wird dies nutzen, weil wir keine unbegrenzte Antwort wollen, oder?
Laden Sie formLimiter: Google Forms herunter
7. CheckItOut
Arbeiten Sie in einem Lagerhaus oder an einem Ort, an dem Sie Artikel ein- und auschecken müssen? CheckItOut ist ein Google Forms-Add-On, mit dem Elemente automatisch von einer Liste in eine andere verschoben werden, je nachdem, ob sie ein- oder ausgecheckt sind.
Sobald ein Artikel ein- oder ausgecheckt ist, wird die Liste in Echtzeit aktualisiert, sodass jeder weiß, wie der Status Quo ist. Wenn Sie beispielsweise ein Bibliotheksbuch zurückgeben, können Sie das Buch erneut einchecken. Einfach aber effektiv.
Laden Sie CheckItOut herunter: Google Forms
8. formRanger
formRanger ist die erweiterte Version von Dynamic Fields, jedoch nur für Google Sheets und Doctopus. Es bietet einfach mehr Optionen und Möglichkeiten zur Steuerung und Bearbeitung von Daten. Sie erhalten eine Seitenleiste, in der alle Fragen zu den Kriterien aufgeführt sind. Sie können das Formular jedes Mal oder jedes Mal, wenn das Formular ausgefüllt und gesendet wird, ausfüllen. Sie müssen dies also nicht manuell tun.
Alle Arten von Formaten wie Kontrollkästchen, Listen und andere werden unterstützt, und Sie können Formeln wie COUNTIF, VLOOKUP, MATCH und mehr verwenden.
Laden Sie formRanger herunter: Google Forms
8. Werte bilden
Sind Sie es leid, wiederholt dieselben Werte wie Name, E-Mail-ID, Nummer oder andere Daten in verschiedenen Formen einzugeben? Formularwerte ist ein einfaches Google Forms-Add-On, mit dem Sie Werte speichern können, die Sie dann mit einem Klick auf eine Schaltfläche in ein beliebiges Formular oder in ein beliebiges Feld eingeben können. Dies ist wahrscheinlich eines der besten Google Forms-Add-Ons und eines, das Sie jeden Tag verwenden werden, unabhängig davon, in welcher Branche Sie arbeiten.
Formularwerte herunterladen: Google Forms
9. Data Director
Data Director ist eines der coolsten Google Forms-Add-Ons, da es ein Allrounder ist und eine Reihe von Aufgaben sofort erledigt. Sie können E-Mails mit Formularantworten empfangen, Ereignisse in Ihrem Kalender erstellen, die dann an die Gäste gesendet werden können, und dieselben Gäste zum Kalenderereignis hinzufügen. Sie können Daten auch in eine Tabelle importieren, in der Sie Bedingungen als Kriterien festlegen können. Verdeckte Formulare in das PDF-Format.
Nun, die vollständige Liste der Funktionen ist ziemlich lang, um sie hier zu teilen, aber Sie haben die Idee. Data Director übernimmt diese Daten aus Formularen, die von Benutzern gesendet wurden, und ermöglicht es Ihnen, sie nach Belieben zu bearbeiten, einzugeben, zu übertragen und zu konvertieren.
Laden Sie Data Director: Google Forms herunter
Zusammenfassung: Google Forms-Add-Ons
Dies sind einige der besten Google Forms-Add-Ons, die Sie ausprobieren sollten. Natürlich gibt es noch mehr, von denen diese stammen, aber diese Add-Ons sollten ausreichen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Besonders, wenn Sie jemand sind, der Tag für Tag mit Formularen arbeitet.
