Die Benutzer verwenden jetzt mobile Scanner, um Dokumente nicht nur zu scannen, sondern auch in der Cloud zu speichern und intelligent durchsuchbare Ordner mit Notizen und Dokumenten zu erstellen.
CamScanner vs. Adobe Scan vs. Office Lens
Obwohl es andere bemerkenswerte mobile Scanner gibt, habe ich mich entschieden, die oben genannten drei zu vergleichen, da sie hinsichtlich Funktionen, Betriebssystemkompatibilität und der guten Funktion mit anderen Apps von Drittanbietern die besten sind.
1. CamScanner
CamScanner ist wahrscheinlich die beliebteste Dokumentenscanner-App der Welt. Es kommt mit einer Vielzahl von Funktionen, die auch einen hohen Preis haben. Zu Beginn haben sie 3 Pläne:
Freemium: Diese Version ist kostenlos, Sie müssen jedoch 1,99 US-Dollar bezahlen, um Anzeigen, Wasserzeichen und das automatische Hochladen in den Cloud-Speicher zu entfernen. Mit der Freemium-Version erhalten Sie 200 Millionen Cloud-Speicher für die geräteübergreifende Synchronisierung. Sie können benutzerdefinierte hinzufügen Wasserzeichen zu Dokumenten. Wenn Sie ein Blogger wie ich sind, können Sie bis zu 10 Personen einladen, das Dokument anzuzeigen und zu kommentieren.
Der 200-Millionen-Raum kann durch teilnehmende Aktivitäten wie das Folgen in sozialen Medien, das Teilen ihrer Angebote und das Einladen von Freunden erweitert werden. Es kann bis zu 1 GB gehen.
Prämie: CamScanner Premium wird mit einem monatlichen Abonnement von 4,99 US-Dollar geliefert und bietet eine bessere Scanqualität mit 10 GB Cloud-Speicherplatz. Sie können jetzt 40 Mitarbeiter einladen, das Dokument zu kommentieren und es mit Kennwort und Ablaufdatum zu teilen. Das Dokument kann nach dem Datum nicht mehr angezeigt oder kommentiert werden.
Das Hochladen der Dokumente in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher ist jetzt automatisiert. Die OCR-Funktion erhält einen Boost, mit dem Sie den gescannten Text im TXT-Dateiformat exportieren können, damit Sie ihn im laufenden Betrieb bearbeiten können. OCR unterstützt auch mehr als 60 Sprachen. Sie erhalten jeden Monat 1000 kostenlose Credits für die Verwaltung von OCR-Dateien und Übersetzungen. Von Ihnen gelöschte Dateien können bis zu 60 Tage lang aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
Unternehmen: Geschäftsanwender erhalten alle Funktionen sowie Unternehmenslösungen. Sie können jetzt Ordner erstellen und diese für eine Gruppe von Personen freigeben. Sie können einen Gruppenadministrator zuweisen, der die Rechte und Privilegien der Mitglieder verwalten kann und steuert, wer die Dateien in der Gruppe anzeigen, bearbeiten und verwalten kann. Jedes Mitglied, das der Gruppe beitritt, erhält automatisch 10G Speicherplatz anstelle der üblichen 200M.
Vorteile: Mit CamScanner können Sie Dokumente im PDF- oder JPEG-Format freigeben und Anmerkungen machen. Es wird mit einer Unternehmenslösung geliefert, bei der eine große Anzahl von Personen Teil eines Gruppenordners sein kann. Bietet hervorragende Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, zeitbasierte Verknüpfung und fortschrittliche OCR-Technologie.
Nachteile: CamScanner ist auch ziemlich teuer. Hochwertiges Scannen in der Premium-Version sollte meiner Meinung nach auch in der kostenlosen Version verfügbar sein. Das ist schließlich die Grundfunktion. Sie können sich nicht über soziale Medien registrieren, sondern müssen entweder Ihre Handynummer oder Ihre E-Mail-ID verwenden. Sie sollten hier Google oder Facebook verwenden.
Preis: Freemium - Basic (1,99 USD), Premium (4,99 USD) und Business (6,99 USD)
Plattform: Android | iOS
Urteil: Die Basisversion ist gut genug für die meisten Leute, die einfach einen Ort zum Speichern gescannter Dokumente suchen. Premium eignet sich besser für Fachleute wie Anwälte, die Tag für Tag mit wichtigen Dokumenten arbeiten müssen. Die Business-Version ist für diejenigen gedacht, die ein kleines oder großes Unternehmen besitzen und alles unter einem Dach haben möchten, um die Verwaltung nicht nur von Dokumenten, sondern auch von Mitarbeitern zu vereinfachen.
2. Adobe Scan
Adobe ist seit langem ein Pionier, wenn es um Dokumentenverwaltungsprodukte wie Adobe Reader, Scan und sogar Produkte wie Photoshop geht, mit denen der Rest der Welt konkurrieren kann.
Ich habe mich mit meinem Google-Konto angemeldet und nach meinem Geburtstag gefragt! Soll ich dann eine Geburtstagskarte erwarten? Dies ist das erste Mal, dass ich mich bei Google angemeldet habe und nach diesen Informationen gefragt wurde.
Wie CamScanner erkennt Adobe Scan das Dokument beim Zeigen automatisch und scannt und speichert es automatisch. Alle Dokumente werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie weniger Kontrolle haben. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie den Rahmen später bearbeiten und neu anordnen. Sie müssen nicht einmal auf die Schaltfläche klicken. Es ist so genau wie CamScanner. Sie können das Dokument als PDF in der Adobe Cloud speichern. Adobe bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz.
Adobe Scan wirkt im Vergleich zu etwas so Robustem wie CamScanner minimalistisch und zu einfach. Es gibt zwei Registerkarten: Zuletzt verwendete und Alle Scans. Es gibt ein Plus-Symbol zum Scannen neuer Dokumente und einige normale Einstellungen wie das Zulassen von Mobilfunkdaten, die Auswahl der Sprache und das Speichern von Bildern in der Galerie.
Es wird mit der OCR-Technologie geliefert, mit der Sie Text aus dem gescannten Dokument extrahieren können. Da Acrobat im Besitz von Adobe ist, können Sie PDF-Dateien direkt in der App öffnen. Es gibt Optionen zum Neuanordnen von Scans, Drehen und Ausbessern (denken Sie an Graustufen, Whiteboard).
Da es eng mit Acrobat zusammenarbeitet, können Sie wichtige Elemente oder Teile des Dokuments im Handumdrehen kommentieren, kommentieren und sogar hervorheben. Adobe ist ein großer Player und hat größere Bindungen. Sie können eine Verbindung zu Microsoft herstellen und diese für das Signieren und Nachverfolgen von Dokumenten verwenden.
Die App kann kostenlos ohne Werbung verwendet werden. Wenn Sie jedoch zusätzliche Funktionen wie das Signieren von Dokumenten, von PDF in MS Office unterstützte Formate und die Möglichkeit zum Kombinieren mehrerer Dateien wünschen, müssen Sie Adobe PDF Pack abonnieren.
Vorteile: Adobe Scan ist eine einfache kleine App mit minimalistischem Design. Es wird nicht mit allen Schnickschnack geliefert, mit denen CamScanner geliefert wird, aber es war auch nie beabsichtigt. Adobe hat ein eigenes Ökosystem und die App ist eng in dieses integriert. Außerdem ist es eine großartige Lösung, wenn Sie ständig Kunden benötigen, um Dokumente zu signieren und bereits Adobe zu verwenden.
Nachteile: Keine direkte Unterstützung für Cloud-Speicherplattformen von Drittanbietern wie Drive oder Dropboxund keine Unterstützung für Evernote. Eine eher zu einfache Lösung. Dokumente werden nicht lokal gespeichert, was weniger Kontrolle und mehr Internetnutzung bedeutet.
Preis: Kostenlos ohne Werbung, 69,99 USD / Jahr für Adobe PDF Pack
Plattform: Android | iOS
Urteil: Adobe Scan ist eine gute Lösung für diejenigen, die keinen Cent ausgeben möchten, aber dennoch einen soliden und zuverlässigen Dokumentenscanner benötigen. Wenn Ihnen die Verwendung der Adobe Cloud nichts ausmacht, ist dies eine gute Lösung. Andernfalls müssen Sie die Freigabeschaltfläche verwenden, um alle Scans manuell in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher hochzuladen.
3. Büroobjektiv
Microsoft verfügt bereits über eine ganze Reihe von Apps zum Erstellen und Verwalten Ihrer Dokumente und Dateien in Office. Es war nur eine Frage der Zeit, bis sie ihren eigenen Dokumentenscanner herausbrachten.
Durch Öffnen der App wird der Scanner direkt gestartet, sodass Sie schnell alles scannen können. Es gibt verschiedene Optionen für ein Whiteboard, eine Visitenkarte, ein Dokument und ein Foto. Dadurch werden die Helligkeits- und Kontrasteinstellungen im Wesentlichen angepasst, um Blendung zu entfernen. Sie können das Dokument auch manuell drehen oder seine Größe ändern, wenn Sie mit dem Scan nicht zufrieden sind.
Nach meiner Erfahrung hat es einwandfrei funktioniert. Hiermit können Sie nach gescannten Dokumenten suchen und diese bearbeiten. Im Visitenkartenmodus werden Namen, Nummern und andere Details extrahiert, die in Ihrem Telefonbuch gespeichert werden können.
Sie können den Scan in der Galerie als PDF in OneNote, OneDrive, Word oder PowerPoint speichern. Sie müssen die Freigabeoption manuell verwenden, um sie auf Dienste von Drittanbietern hochzuladen. Sie können aus 4 verschiedenen Auflösungen von 4160 × 3120 (13,0 M) bis 1920 × 1080 (2,1 M) wählen. Sie können Blitz- und Verschlussgeräusche auch manuell steuern.
Office Lens verfügt nur über eingeschränkte Bearbeitungs- und Verwaltungsoptionen, da es als Add-On zu Ihrem Office- und Drive-Konto und nicht als eigenständige App entwickelt wurde. Sie können keine Ordner in der App selbst erstellen. Dafür gibt es OneDrive. Ebenso gibt es OneNote zum Kommentieren, Bearbeiten und Verwalten von Scans.
Vorteile: Enge Integration mit Microsoft Office-Apps. Office Lens ist kostenlos und werbefrei. Unterstützt auch Whiteboards und Visitenkarten.
Nachteile: Keine Möglichkeit, Ordner innerhalb der App zu erstellen. Keine Unterstützung für Apps von Drittanbietern.
Preis: Kostenlos
Plattform: Android | iOS
Urteil: Office Lens wurde als Addon erstellt und ich kann Microsoft hier nicht wirklich die Schuld geben. Die meisten Unternehmen, die in diesem Bereich tätig sind, haben damit begonnen, die Unterstützung für ihre Konkurrenten zu entfernen und sich für die Unterstützung ihrer eigenen Plattform zu entscheiden. Wenn Sie ein Office-Benutzer sind, werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Es ist auch das beste App zum Scannen / Lesen handschriftlicher Notizen und während meines Tests stellte ich fest, dass es eine überlegene OCR-Technologie hat.
Zusammenfassung: CamScanner vs. Adobe Scan vs. Office Lens
CamScanner ist der fortschrittlichste und funktionsreichste von allen. Es gibt viele verschiedene Pläne und Preisklassen, sodass hier für jeden etwas dabei ist. Ich persönlich verwende die aktualisierte Version (1,99 US-Dollar), da sie mir gute Dienste leistet.
Adobe Scan ist eine weitere großartige App. Sie können entweder die kostenlose Version mit minimalistischem Design verwenden, wenn Sie kein Geld ausgeben möchten. Wenn Sie jemand sind, der Adobe zum Signieren von Dokumenten verwendet, gibt es meiner Meinung nach keine bessere Option.
Wenn Sie ein Microsoft Office-Benutzer sind, ist Office Lens ein Kinderspiel.
Alles hängt von Ihren Bedürfnissen und dem Ökosystem ab, mit dem Sie arbeiten. In Bezug auf die Scanqualität sind alle fähig und funktionieren einwandfrei.
