Ich bin sicher, dass die meisten von uns eine Art Notiz-App auf ihren Smartphones verwenden. Es gibt einige auf dem Markt und einige von ihnen haben eine treue Fangemeinde. Ich möchte die zwei beliebtesten und zwei der ältesten Notizen-Apps im Internet diskutieren. Evernote und OneNote. Diese beiden machen immer die Top 10 Listen, über die Sie im Web gelesen haben, und das aus gutem Grund. Sie sind nicht nur plattformunabhängig, sondern auch randvoll mit Funktionen.
Trotzdem gibt es bemerkenswerte Unterschiede zwischen der Funktionsweise und dem Verhalten dieser beiden Apps. In den letzten Jahren hat sich viel geändert, sowohl auf Management- als auch auf App-Ebene für die beiden Apps. Neue Führung, neue Kontroversen und natürlich neue Funktionen. Lassen Sie uns sehen, was Evernote und OneNote zu bieten haben, welche Vor- und Nachteile sie haben und welche App besser für Ihre Anforderungen geeignet ist.
Lass uns anfangen.
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Evernote vs. OneNote
1. Wie Evernote funktioniert
Evernote funktioniert wie ein Archiv. Es wurde als Aktenschrank konzipiert, in dem Sie Notizen, Bilder und Dateien in einer als Notizen gespeicherten Datei in verschiedenen Formaten ablegen können. Sie beginnen mit der Erstellung von Notizbüchern, in denen Sie zwei Ebenen tief gehen und Notizen erstellen können. Diese Notizen können Text, Aufgabenlisten, Bilder, Dateien von gängigen Cloud-Speicherorten, Audio-Notizen und sogar Video sein. Kreative können sogar handschriftliche Notizen zeichnen oder machen. Dann gibt es die Vorlagen, mit denen Sie weitere Notizen in Ihrem bevorzugten Format und Design machen können.
Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie diese Notizen-Tags zuweisen, um die Kohäsion Ihrer Notizenstruktur weiter zu verbessern. Mit Tags können Notizen, die in verschiedenen Ordnern abgelegt sind, auf sinnvolle Weise verknüpft werden. Sie können auch Erinnerungen hinzufügen, um sich an wichtige Dinge zu erinnern. Die Suche von Evernote ist leistungsstark und ermöglicht es Ihnen, tief vergrabene Notizen mit den richtigen Suchbegriffen zu finden.
2. Wie OneNote funktioniert
OneNote funktioniert wie ein digitales Tagebuch. Sie beginnen mit der Erstellung von Notizbüchern, in denen sich verschiedene Abschnitte mit Notizen befinden. Wie Evernote unterstützt OneNote das Erstellen von Notizen in verschiedenen Formaten, und Sie können Webseiten ausschneiden oder App-Inhalte freigeben. In dieser Hinsicht sind Evernote und OneNote auf Augenhöhe. Sogar ihre Widgets bieten ähnliche Schaltflächen, um Notizen zu machen. Die Suche ist leistungsstark und Sie können leicht eine von tausend Noten finden, wenn Sie möchten.
OneNote unterscheidet sich darin, wie es strukturiert ist und wie es funktioniert. Sie können fast überall in einer OneNote-Notiz eingeben. Es muss nicht mit einer neuen Zeile auf der linken Seite beginnen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Dies ist hilfreich, wenn Sie Daten nebeneinander darstellen möchten. Anstatt Notizen zu markieren, können Sie diese einzelnen Container innerhalb einer Notiz markieren. Sie können diese Container und alle darin enthaltenen Informationen auch überall und über Abschnitte und Seiten hinweg verschieben. Ein OneNote-Teammitglied gab an, an der Möglichkeit zu arbeiten, Notizen zu Notizen in einem Reddit AMA hinzuzufügen. Ich hoffe, sie starten es dieses Jahr.
3. Merkmale, die sie anders machen
Trotz Ähnlichkeiten gibt es viele Unterschiede zwischen Evernote und OneNote. Die mobile App von Evernote ist verfeinert und bietet dank eines Seitenleistenmenüs eine bessere Benutzererfahrung. Es ist einfacher, zwischen Ordnern, Notizen und Tags zu wechseln. OneNote verfügt nicht über eine Seitenleiste, sodass Sie Notebooks ein- und aussteigen müssen, um sich fortzubewegen. Beide Apps unterstützen jedoch den Dunkelmodus.
OneNote verfügt über ernsthafte mathematische Fähigkeiten. Sie können einfache Gleichungen lösen, indem Sie sie einfach in eine Notiz eingeben. Geben Sie am Ende einfach das Gleichheitszeichen (=) ein, gefolgt von der Eingabetaste, und OneNote löst es im Handumdrehen. Aber das ist nicht alles. Es gibt ein Menü mit komplexen Formeln, die Sie weiter erforschen können, um Ihre Arbeit und Forschung zu unterstützen. OneNote ist die einzige mir bekannte Notiz-App, die in der Lage ist, so etwas zu tun.
Zahlende Kunden von Evernote erhalten Zugriff auf verwandte Ergebnisse. Es wird mithilfe einer Browsererweiterung direkt in Ihre Google-Suchergebnisse integriert. Wenn Sie das nächste Mal nach einem Rezept suchen, zeigt Evernote relevante Notizen aus Ihrer Sammlung zusammen mit den Google-Suchergebnissen an. Mit der Zeit werden doppelte Webclips und Informationen entfernt.
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Wir haben bereits oben über Container gesprochen und wie flexibel und vielseitig sie sich erweisen können. Während Evernote eine Reihe von Möglichkeiten zum Formatieren von Text bietet, bietet OneNote auch in dieser Hinsicht einfach mehr. Beispielsweise gibt es mehr Farben, Listensymbole anstelle von Aufzählungszeichen oder Checklisten, Schriftarten usw.
Sowohl Evernote als auch OneNote sind gut darin, Text in Bildern und angehängten Dokumenten mithilfe leistungsstarker OCR-Funktionen zu suchen. Tatsächlich ist das Scannen eine leistungsstarke Funktion, die direkt in Evernote integriert ist. Sie können sogar Whiteboards (glänzende Oberfläche) und Buchseiten (Text) scannen, wenn Sie möchten. Microsoft hat eine spezielle Scanner-App namens Office Lens für die Integration in OneNote und andere Office-Apps. Beide Apps ermöglichen es auch, PDF- und Bilddateien mit Anmerkungen zu versehen und mit anderen zu teilen.
Evernote eignet sich hervorragend zum Scannen von Visitenkarten und zum Speichern aller Informationen im richtigen Format. Sie können aus diesem Scan auch einen neuen Kontakt erstellen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen. OneNote verfügt noch nicht über diese Funktion. Evernote verfügt auch über einen Präsentationsmodus, in dem Sie Notizen als Folien der Präsentation verwenden und auf der großen Leinwand präsentieren können.
Die Zusammenarbeit ist das Herzstück von Evernote und OneNote. Abgesehen von der Möglichkeit, Notizen in Echtzeit mit anderen zu teilen und zu bearbeiten, hat Evernote einen speziellen Plan für Geschäftsbenutzer namens Spaces. Dadurch wird ein dedizierter Bereich erstellt, in dem Sie sich austauschen, zusammenarbeiten und zusammenarbeiten können. Es verfügt über Funktionen wie ein Schwarzes Brett, um zu erfahren, was sich seit Ihrer Abwesenheit geändert hat, und über Work Chat.
OneNote speichert alles in Echtzeit, sodass Sie nicht auf die Schaltfläche Speichern klicken müssen. Evernote verfügt über eine Schaltfläche zum Speichern, die ärgerlich sein kann.
Schließlich wird Evernote mit dem Versionsverlauf geliefert, sodass Sie alle Änderungen verfolgen können, die während eines bestimmten Zeitraums notiert wurden. Nützlich zum Abrufen alter Daten oder wenn jemand während der Zusammenarbeit nicht autorisierte Änderungen vornimmt. OneNote bietet dies nicht an, aber es gibt eine Registerkarte "Verlauf", auf der Sie schnell auf die zuletzt verwendeten Notizen zugreifen können. Eine Art Abkürzung, wenn Sie so wollen.
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4. Plattform und Preisgestaltung
Sowohl Evernote als auch OneNote sind auf allen gängigen Plattformen wie Windows, MacOS, Android, iOS und Web verfügbar. Dann gibt es Browser-Erweiterungen für Firefox, Chrome, Safari und Edge.
Evernote lässt sich in eine Reihe von Apps von Drittanbietern wie Google Mail, Office usw. integrieren. OneNote ist ein Microsoft-Produkt und lässt sich gut in alle Office Suite-Apps integrieren.
OneNote kann kostenlos für alle verwendet werden. Da OneDrive zum Speichern und Synchronisieren von Daten verwendet wird, erhalten Sie 5 GB freien Speicherplatz. Danach müssen Sie den Pro-Plan abonnieren. Evernote hat einen kostenlosen Plan, jedoch mit eingeschränkten Funktionen. Der kostenlose Plan ist auf 60 MB pro Monat begrenzt, kann nur auf zwei Geräten verwendet werden und hat eine maximale Notengröße von 25 MB. Premium-Benutzer erhalten Offline-Zugriff, PDF-Anmerkungen, Scannen, Versionsverlauf, Integration von Drittanbietern, von AI empfohlene Inhalte, unbegrenzte Geräte, 10 GB Bandbreite und 200 MB Notizgröße. Geschäftsanwender erhalten erweiterte Grenzen mit CRM- und Administratorrechten und -funktionen.
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Zusammenfassung: Evernote vs. OneNote
Beide Notizen-Apps bieten eine solide Auswahl an Funktionen, und es gibt viele Funktionen, die ihnen gemeinsam sind. OneNote ist weitgehend kostenlos und macht noch mehr Sinn, wenn Sie Microsoft Office verwenden. Es funktioniert wie ein Tagebuch mit einzigartigen Funktionen wie mathematischen Gleichungen.
Evernote wird mit einem Abonnement geliefert, bietet jedoch weitere Funktionen wie Versionsverlauf, Leerzeichen und Arbeitschat.
Die Designästhetik und die Funktionen der Notizen-App werden die Hauptentscheidung zwischen der App sein, für die Sie sich entscheiden. Die meisten Funktionen sind sowohl auf der Plattform verfügbar als auch normalerweise. Eine Müllhalde, auf der Sie von überall und in jedem Format Notizen machen können. Nur wenn Sie diese eine Funktion benötigen, die auf der anderen Plattform fehlt, können Sie sich auf eine App konzentrieren.
