Haben Sie schon einmal von Google Voice gehört? Ich auch nicht vor ein paar Monaten. Obwohl es ein sehr nützliches Tool ist, hat es nie wirklich die Publicity bekommen, die höher profilierte Google-Apps erhielten. Google Voice bietet eine einzige Telefonnummer, über die Anrufe, Voicemails und Nachrichten an mehrere Geräte weitergeleitet werden können. Es ist wie eine Follow-me-Nummer, die sicherstellt, dass Sie immer erreichbar sind, wo auch immer Sie sind und was Sie auch tun mögen.
Mit Google Voice können Sie:
- Senden Sie eine SMS von Ihrem Computer-Desktop an einen Ihrer Kontakte.
- Nehmen Sie eine Voicemail auf und lassen Sie sie transkribieren und per E-Mail versenden.
- Rufen Sie an und zeichnen Sie benutzerdefinierte Begrüßungen auf, je nachdem, ob es sich um einen professionellen Anrufer oder einen Freund handelt.
- Anrufe an jedes Telefon weiterleiten lassen.
- Machen Sie internationale und Telefonkonferenzen.
Es gibt nur einige Voraussetzungen, um Google Voice zu verwenden. Sie benötigen ein Google-Konto, eine US-Telefonnummer, einen Computer und die Google Voice App.
Die meisten Anrufe in den USA und Kanada sind kostenlos. Der Account ist kostenlos und die meisten Funktionen sind kostenlos. Es gibt Gebühren für internationale Anrufe und einige erweiterte Funktionen wie die Portierung von Telefonnummern. Ansonsten kostet es keinen Cent.
Erstellen Sie eine Google Voice-Nummer
Um eine Google Voice-Nummer zu erstellen, benötigen Sie ein Google Voice-Konto. Es gibt mehrere, die verschiedene Service-Levels anbieten. Sie beinhalten:
Google Voice-Nummer - Dies ist das Basiskonto, das Anrufe an alle registrierten Telefone an Ihre Google-Nummer weiterleitet.
Google Voice Lite - Dies stellt nur den Voicemail-Dienst zur Verfügung. Sie können die Voicemail für alle registrierten Geräte verwenden, sodass Sie von überall auf Voicemail zugreifen können.
Google Voice on Sprint - Ein lokalisierter Dienst für Sprint-Benutzer. Dadurch können Sie Ihre zugewiesene Sprint-Nummer als Ihre Google-Nummer verwenden oder umgekehrt.
Nummernportierung - Nummernportierung überträgt Ihre Telefonnummer an Google. Dadurch können Sie Ihre vorhandene Nummer als Ihre Google-Nummer verwenden. Es sind Kosten damit verbunden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Google-Kontentypseite.
Um deine Nummer zu bekommen:
- Besuchen Sie die Google Voice-Website.
- Melde dich in deinem Google-Konto an.
- Wählen Sie im linken Bereich eine Voice-Nummer, wenn die Option nicht automatisch angezeigt wird.
- Wählen Sie Ich möchte eine neue Nummer oder ich möchte meine Handynummer verwenden.
- Geben Sie Ihre Postleitzahl ein und drücken Sie Suchnummern, um eine Liste mit passenden Nummern aufzurufen.
- Wählen Sie eine Nummer und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen unvergesslichen PIN-Code ein, um Ihre Nummer zu sichern und akzeptieren Sie die Bedingungen.
- Fügen Sie ein Weiterleitungstelefon hinzu, um Anrufe und Voicemails umzuleiten.
- Überprüfen Sie das Telefon, wenn Sie dazu aufgefordert werden, indem Sie auf Jetzt anrufen klicken und den Bestätigungscode eingeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie den Code während des Anrufs zur Bestätigung in Ihr Nummernfeld ein.
Während dieses Einrichtungsvorgangs haben Sie auch die Möglichkeit Voicemail einzurichten. Da dies eine der stärksten Funktionen von Google Voice ist, ist es sinnvoll, dies sofort zu tun. Wenn Sie es später jedoch tun, können Sie das tun.
- Rufen Sie Ihr Google Voice-Konto auf.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol auf der rechten Seite, um auf Einstellungen zuzugreifen.
- Wählen Sie die Registerkarte Voicemail und Text.
- Wählen Sie Voicemail-Begrüßung und dann Neue Begrüßung.
- Benennen Sie es als sinnvoll und klicken Sie auf Weiter.
- Notieren Sie Ihre Nachricht, indem Sie das Telefon auswählen, das Sie verwenden möchten, und auf Verbinden klicken.
- Hören Sie sich die Voicemail an und klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern, sobald Sie zufrieden sind.
Benutzerdefinierte Google Voice-Begrüßungen
Ein weiterer cooler Aspekt dieser App sind die benutzerdefinierten Begrüßungen von Google Voice. Hier können Sie verschiedene Begrüßungen für verschiedene Anrufer einrichten, was hilfreich ist, wenn Sie Ihr Arbeitstelefon für den persönlichen Gebrauch verwenden oder umgekehrt.
- Rufen Sie Ihr Google Voice-Konto auf.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol auf der rechten Seite, um auf Einstellungen zuzugreifen.
- Wählen Sie Gruppen und Kreise und dann Bearbeiten.
- Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie Wenn Personen in dieser Gruppe zur Voicemail und dann Alle Kontakte Begrüßung aus.
- Wählen Sie die benutzerdefinierte Begrüßung und dann OK.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für verschiedene Gruppen nach Bedarf.
Blockieren Sie Telemarketer und Cold Calls mit Google Voice
Schließlich ist die Möglichkeit, kalte Anrufer oder Telemarketers zu blockieren, auch außerordentlich nützlich, wenn Ihre Nummer irgendwie in eine ihrer Datenbanken gelangt.
- Rufen Sie Ihr Google Voice-Konto auf.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol auf der rechten Seite, um auf Einstellungen zuzugreifen.
- Wählen Sie die Registerkarte Anrufe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Globale Spamfilterung.
Wenn ein Telemarketer durchkommt, was er unweigerlich tun wird, gehen Sie einfach in Ihr Konto und markieren Sie die Nummer als Spam. Wenn Sie versehentlich eine Nummer als Spam markiert haben, können Sie daneben in Ihrem Spam-Ordner in Ihrem Konto auf Nicht-Spam klicken.
Angesichts der Nützlichkeit von Google Voice bin ich überrascht, dass es nicht mehr Reichweite hat. Nichtsdestotrotz kennen Sie jetzt ein anderes Kommunikationswerkzeug, das Ihnen bei der Bewältigung Ihres Lebens helfen kann. Ich hoffe, es hilft!
