"Sie können keine Dateien hochladen, die größer als 25 MB sind." Ich habe diesen Fehler viel zu oft beim Anhängen von PDFs in Google Mail gehabt. Und nicht nur das, es gibt mehrere andere Gründe, eine PDF-Datei zu komprimieren, z. B. wenn ich einige Dokumente auf eine Regierungswebsite hochladen muss und nur PDF-Dateien akzeptiert werden, die kleiner als eine bestimmte Größe sind.
Wenn Sie ein normales Bild in JPEG senden, komprimieren die meisten Server (wie Facebook und WhatsApp) diese Dateien automatisch und verringern die Qualität. PDF verwendet eine verlustfreie Komprimierungstechnik, die die Qualität und die wichtigsten Informationen beibehält, die für die Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung unerlässlich sind. Zum Glück können Sie jederzeit eine PDF-Datei komprimieren. Und an PDF-Kompressoren mangelt es nicht. Ich habe fünf Methoden aufgelistet, mit denen Sie Ihre PDF-Dateien komprimieren und das Speichern und Freigeben über E-Mails vereinfachen können.
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Bevor wir uns mit den verschiedenen Methoden befassen, sollten wir zunächst verstehen, wie die PDF-Komprimierung funktioniert. Die PDF-Qualität wird also in DPI (Punkte pro Zoll) gemessen. Um die beste Qualität zu gewährleisten, müssen Sie die optimale Größe auswählen. Wenn ich eine PDF-Datei habe, die nur allgemeine Informationen enthält, die ich nur auf meinem Computerbildschirm anzeigen kann, ist 72 DPI die Mindestqualität, die die kleinste PDF-Größe gewährleistet. E-Books haben normalerweise eine Auflösung von 100-150 DPI und sind für die meisten textbasierten PDFs optimal. Mehr als 200 DPI werden nicht empfohlen, da die meisten Computerbildschirme sie sowieso nicht anzeigen können. Schauen wir uns jedoch verschiedene Methoden an, um Pdfs mit verschiedenen Apps und Tools zu komprimieren.
Reduzieren Sie die Größe der PDF-Datei, ohne an Qualität zu verlieren
Methode 1: Komprimieren Sie sie in der Ursprungsquelle
Die erste und naheliegendste Lösung besteht darin, dass Sie die Dateien komprimieren, während Sie zuerst PDFs erstellen. Sie haben die Möglichkeit, PDF-Dateien auf Computern und den meisten Smartphones zu erstellen, und wir achten selten auf die Größe. Acrobat Reader verfügt über eine integrierte Option zur Optimierung der PDF-Datei für das Web und passt die DPI automatisch an, um maximale Effizienz zu erzielen.
Illustrator, Adobe Acrobat und so viele andere Anwendungen bieten aufgrund der Vielseitigkeit des Formats beim Exportieren der Datei in das PDF-Format die PDF-Erstellung. Sie können die Parameter festlegen, mit denen die Größe Ihrer Datei erheblich reduziert werden kann, sodass Sie nicht zu einem PDF-Kompressor zurückkehren müssen. Sie können die Größe beim Speichern reduzieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Einfach gehen zu Datei> Exportieren> Für Web speichern.
Auf diese Weise können Sie jeden Aspekt der Komprimierung steuern. Sie können sich jedoch nicht immer darauf verlassen, da Sie nicht immer PDFs erstellen. Manchmal erhalten Sie nur große PDFs.
Methode 2: Online-Tools
Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass Ihre PDF-Datei zu groß für die E-Mail oder das Webportal ist, sind Sie nur einen Tab vom Komprimieren Ihrer Dateien entfernt. Es gibt mehrere Online-Websites zur PDF-Komprimierung, die dies kostenlos tun. Sie müssen nur nach dem PDF-Kompressor suchen und auf das erste Ergebnis klicken. So einfach ist das. Ich habe PDFresizer.com gefunden (funktioniert auch auf Smartphones) am besten für diesen Job. Es bietet mehrere Lösungen wie Konvertieren, Teilen, Zusammenführen, Zuschneiden, Drehen und Ändern der Größe. Legen Sie Ihre PDF-Datei ab und drücken Sie die Taste. Ihre PDF-Datei wird hochgeladen. Sie können die Qualität durch Anpassen der Auflösung auswählen. Es zeigt die komprimierte Größe und Sie können Ihre komprimierte PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen.
Gemäß der Datenschutzrichtlinie werden alle hochgeladenen PDF-Dokumente innerhalb von 1 Stunde automatisch gelöscht, sodass Sie möglicherweise keine privaten PDF-Dateien auf ihre Server hochladen möchten.
PDFresize erreichte eine Komprimierung von nur 20%, vergrößerte aber auch die Größe einer kleineren PDF-Datei, die ich zu komprimieren versuchte und die bereits komprimiert war.
Im Allgemeinen funktioniert es gut für kleinere Dateien, bei denen die Komprimierung einfach ist. Mit dieser Methode können Sie die Qualität jedoch nicht wirklich kontrollieren, und Ihre Daten sind möglicherweise gefährdet. Wir empfehlen diese Methode nur, wenn keine andere Option verfügbar ist.
Methode 3: Verwenden Sie PDF Compressor Apps
Der nächst bequemere Weg, um PDF zu komprimieren, ist die Verwendung einer Anwendung. Dies ist ein gut gebauter Code, der die Arbeit effektiv und ohne Probleme erledigt. Ich habe ein paar Apps für jede Plattform gefunden und für jede Kategorie die beste des Loses aufgelistet. Diese Anwendungen komprimieren Ihre PDFs und optimieren für verschiedene Portale und Websites.
Für Windows ist NXpowerlite eine kostenlose PDF-Komprimierungssoftware für Windows, mit der Sie mit bis zu 95% Komprimierung komprimieren können. Es wurde eine Komprimierungsstufe von 72% erreicht, was besser ist als bei den meisten verfügbaren Programmen, obwohl sie eine Komprimierungsstufe von bis zu 95% beanspruchen. 72% sind nicht schlecht und speichern tatsächlich viele Daten, wenn Sie ein paar zu viele Dateien zum Komprimieren haben.
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie keine Drittanbieter-App herunterladen. Um PDF auf einem Mac zu komprimieren, können Sie die native Vorschau-Schaltfläche verwenden. Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Kopie Ihrer PDF-Datei (das Dokument ersetzt das Original). Öffnen Sie das PDF in der Vorschau, neben Kopf zu Datei > Export > aus dem “Quarzfilter"Dropdown-Menü auswählen"Dateigröße reduzierenOption und klicken Sie auf "speichern" Taste.
Für Smartphones ist Compress PDF das A und O für mobile Tools. Es ist die beste App für Android und iOS zusammen. Es komprimiert Ihre PDF-Dateien sofort und ermöglicht es Ihnen, sie über E-Mails, WhatsApp und Cloud zu teilen.
Methode 4: Mehrere PDFs komprimieren
Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und eine Reihe von Dateien komprimieren müssen. Anstatt jede Datei einzeln zu komprimieren, können Sie alle Dateien archivieren und den gesamten Ordner komprimieren. Die Dateien würden erheblich komprimiert, ohne dass Daten durch die Komprimierung verloren gehen. Sie können das Zip-Archiv auch mit einem Passwort schützen.
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Obwohl PDF selbst passwortgeschützt sein kann, ist es sinnvoll, das gesamte Gebäude anstelle einzelner Räume zu sperren. Windows und Mac verfügen über integrierte Zip-Archivierungswerkzeuge, es sind jedoch erweiterte Tools online verfügbar. Rarzilla, WinRar und 7-zip sind einige der beliebtesten verfügbaren Archivierungswerkzeuge, mit denen Sie Ihre Dateien mühelos komprimieren können.
Diese Tools sind zwar unter Windows und Mac verfügbar, es gibt jedoch zahlreiche Apps für Android und iOS.
iZip funktioniert am besten unter iOS und WinZip unter Android.
Ich habe ein paar Pdfs komprimiert und die Größe davor war 20 MB. Durch das Komprimieren der Dateien mit dem ZIP-Archivierungsprogramm werden die Dateien in eine Datei von ca. 16 MB komprimiert. Dies ist nicht viel, aber Sie erhalten vergleichsweise schnellere Uploads als beim Hochladen von 20 einzelnen PDF-Dateien.
Methode 5: Überprüfen Sie abschließend die Redundanz
Ich sollte es nicht einmal als Methode bezeichnen, es ist nur so, dass wir manchmal beim Erstellen von PDFs dieselbe Datei mehrmals einfügen, was wiederum die Größe der PDF-Datei erhöht. Überprüfen Sie Ihre Datei auf Redundanzen und nutzlose Informationen, die möglicherweise Speicherplatz in Ihrer Datei beanspruchen.
Es erspart Ihnen zwar den Aufwand, andere Methoden zu verwenden, nimmt jedoch keine wesentlichen Änderungen vor
Was ist der beste Weg, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren?
Es gibt immer mehr als einen Weg zu einem Problem, aber die häufigste Lösung besteht darin, zweimal zu suchen. Bei Methode 5 geht es darum, Redundanzen zu beseitigen. Sie können zwar immer Online-Tools verwenden, aber ich verlasse mich aufgrund ihrer skizzenhaften Benutzeroberfläche nicht darauf, obwohl einige von ihnen wirklich gut sind. Ich würde vorschlagen, wenn Sie Dokumente erstellen, verwenden Sie Methode 1, um Ihre Dateien zu komprimieren, oder Sie können Anwendungen verwenden, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Teilen Sie uns Ihre bevorzugte Art der Komprimierung von Dateien mit.
