Der wichtigste Aspekt eines Jobs ist es, den Workflow richtig zu gestalten. Sobald Sie die Schritte kennen, denen Sie täglich folgen, gewöhnen Sie sich nicht nur daran, sondern werden auch effizient. Sie können Aufgaben automatisieren, Ihren Workflow mit anderen teilen und alle Redundanzen beseitigen, die dazu beitragen, dass Sie langsamer werden. Was gibt es Schöneres, als den Ablauf zu diskutieren, dem ich hier bei Techwiser folge? Es hat sich bewährt und Sie können nichts falsch machen.
Hier sind die besten Produktivitätswerkzeuge, die wir bei TechWiser verwenden und die sich im Laufe der Zeit bewährt haben. Lassen Sie uns gleich darauf eingehen.
Beste Produktivitätswerkzeuge für Blogger
1. Feedly
Ein guter Schriftsteller ist zuerst ein guter Leser. Bei so vielen Informationen im Internet können Sie jedoch nicht alles im Auge behalten. Geben Sie Feedly ein, einen Aggregator, mit dem Sie Ihre bevorzugten Blogs, Websites und Journale in einem einzigen Bereich abonnieren können, anstatt jede Website einzeln zu besuchen.
Sie können Ihren täglichen Ideenfindungsprozess mit Feedly starten. Zum Beispiel verwende ich es, um alle technischen Nachrichten an einem Ort zu erhalten. Melden Sie sich zunächst einfach an und wählen Sie die Informationsquelle aus, der Sie folgen möchten. Wenn Sie nach Technologie suchen, werden Ihnen Beispiele wie Engadget oder Gizmodo mit der Option zur Vorschau angezeigt. Ein bisschen mehr Funktionalität wird mit der Keyword-Follow-Option, dem Twitter-Feed und natürlich den YouTube-Kanälen hinzugefügt.
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Weiter teilen Sie diese in Einspeisungen die aus allen ähnlichen Websites oder Quellen bestehen. Wenn Ihnen ein Artikel gefällt, können Sie ihn in einem speichern Tafel,von wo aus Sie jederzeit darauf zugreifen können. Es hilft Ihnen nicht nur, Informationen zu finden, sondern auch, einen kollaborativen Bereich zu schaffen, in dem Sie ein Team bilden und Informationen mit allen teilen können.
Während die kostenlose Version für die meisten von Ihnen ausreicht, können Sie die Pro-Version für 6 oder 18 US-Dollar erwerben, wenn Sie Funktionen wie das Teilen auf Hootsuite, Zapier, den Zugriff auf bis zu 1000 Quellen und viele weitere Zusatzfunktionen benötigen auf dem Plan, den Sie wählen. Oh! Es gibt auch ein dunkles Thema!
Alternativ können Sie Google News verwenden, einen anderen Aggregator. Aber ich persönlich bevorzuge die Benutzeroberfläche, die Feedly bietet.
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2. Google Keyword Planner
Sobald Sie ein paar Ideen haben, können Sie einen Artikel darüber schreiben. Bevor Sie jedoch Ressourcen ausgeben, ist es wichtig herauszufinden, wie viele Personen nach diesem bestimmten Thema suchen. Denn seien wir ehrlich, ohne Leserschaft werden sogar gute Inhalte verschwendet. Wenn ich also einen Artikel schreibe, gehe ich ihn durch Google Keyword-Planer um sich ein Bild über die Reichweite des Posts, die Anzahl der Klicks usw. zu machen.
Sie benötigen das Anzeigenkonto von Google, um auf diesen Bereich und eine Anzeige zugreifen zu können. Sie können diese Anzeige inaktiv halten, wenn Sie nur das Keyword-Tool verwenden möchten. Geben Sie einfach eine Schlüsselphrase ein und führen Sie sie über den Google-Keyword-Planer aus. Es zeigt Ihnen nicht nur die Gesamtzahl der Suchvorgänge nach diesem Keyword / dieser Schlüsselphrase an, sondern schlägt Ihnen auch bessere Keywords vor. Idealerweise wähle ich Themen mit hoher Nachfrage und geringem Angebot aus, d. H. Durchschnittliche monatliche Suchanfragen von 100 - 1k oder 1k --10k und Konkurrenz niedrig oder mittel.
Tipp: Sie können verschiedene Generatoren für Kartendetails verwenden, um sich ohne persönliche Kartendaten anzumelden.
Sie können auf den Keyword-Planer über den Abschnitt Tools und Einstellungen unter Planung zugreifen. Das Tool zeigt Ihnen Attribute wie durchschnittliche monatliche Suchanfragen und Wettbewerb. Wenn Sie sich das nächste Mal bei einem Titel zu sicher sind, führen Sie ihn einmal durch den Planer.
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3. Trello
Sobald Sie eine endgültige Liste von Keywords mit hoher Nachfrage und geringem Angebot haben, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie sie organisieren können. Mit Trello können Sie all diese Ideen an einem Ort zusammenfassen und diese mit mehr Personen teilen.
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Sie werden im Wesentlichen mit drei Dingen arbeiten: Bretter, Listen und Karten. Board ist ein Ort, an dem Sie Ihr Projekt in Listen und weiter in Karten organisieren, die die jeweilige Aufgabe kennzeichnen.
Zum Beispiel sind Techwiser (Blog), Techwiser (YouTube) Boards, die weiter in Listen unterteilt werden können, die Artikelideen (Aufgaben), den Artikel, an dem gerade gearbeitet wird (Aufgaben) und veröffentlichte Artikel (Fertig) sind. Dieses Schema kann sein auf ein beliebiges Board dupliziert. Innerhalb von Listen gibt es Karten, was der wichtigste Teil ist, da Sie damit Aufgaben zuweisen können. Sie können Aufgaben zu Mitgliedern hinzufügen, eine benutzerdefinierte Farbe festlegen, eine Checkliste erstellen usw. Die Anzahl der Karten, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Sie können sie per Drag & Drop in eine beliebige Liste ziehen, eine Frist festlegen, Bilder anhängen usw. macht es wirklich flexibel.
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5. Google Text & Tabellen
Schließlich ist es Zeit, den Artikel zu schreiben.
Während die meisten Leute Wordpress bevorzugen, ist die Zusammenarbeit in Echtzeit immer noch ein Problem mit Wordpress, das mich manchmal dazu bringt, in Google Text & Tabellen zu arbeiten. Wenn ich mit dem Schreiben fertig bin, kopiere ich einfach den Text und füge ihn in Wordpress ein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es ohne Formatierung einfügen, d. H. Anstelle von Strg + V Strg + Umschalt + V. (oder Cmd + Umschalt + V, wenn Sie einen Mac verwenden)
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Es gibt einige Gründe, warum ich Google Text & Tabellen vorschlage. Ich kann das Dokument mit einem Kunden teilen und Echtzeit-Feedback kennenlernen, das in Wordpress fehlt. Wenn Sie also keine Einzelperson sind und mehr Mitarbeiter in Ihrem Team an demselben Projekt arbeiten, ist dies möglicherweise ein hervorragendes Tool, um Zeit zu sparen. Ich bin auch besorgt darüber, dass Wordpress nicht reibungslos mit Tabellen arbeiten kann, was in Google Text & Tabellen ein Kinderspiel ist. Es unterstützt jetzt auch Grammatik, was einer der Gründe war, warum Benutzer an Wordpress festhielten.
Nun ja, es ist eine persönliche Präferenz, aber Erweiterungen Wie Google Scholar macht Dictionary es insgesamt zu einem besseren Paket.
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6. Schlaff
Bei TechWiser ist das Schreiben eine Teamleistung mit ständigem Input für SEO und Forschung. Und hier kommt Slack ins Spiel.
Slack ist ein beliebte Kommunikationsanwendung auf Arbeitsplätze ausgerichtet. Betrachten Sie es als ähnlich wie WhatsApp oder Skype, aber für Organisationen. Abgesehen davon, dass es sich um einen herkömmlichen Speicherplatz zum Chatten und Freigeben von Dateien handelt, verfügt es über viele subtile Funktionen, die es auszeichnen, und ja, Sie können nach dem Büro ungestört in den Ruhezustand versetzt werden, im Gegensatz zu einer WhatsApp, die jemals piept.
Wenn Sie ein freiberuflicher Autor sind, können Sie zwischen mehreren Organisationen wechseln und so alles von einem Ort aus verwalten, aber dennoch unabhängig voneinander. Neben grundlegenden Funktionen wie dem Teilen von Bildern, Dokumenten und dem Anheften von Nachrichten können Sie diese auch verwenden Integrationen mit anderen Apps wie Google Drive, Trello, Zapier usw. Sie können eine bestimmte Nachricht auswählen und eine Erinnerung hinzufügen. Unten befindet sich ein spezielles Formatierungswerkzeug, mit dem Sie auch den Text optimieren können.
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7. Zapier
Während die meisten Diskussionen über Trello und Slack stattfinden, kann es nützlich sein, bestimmte Aufgaben zu automatisieren und viel Zeit zu sparen. So mache ich das
Ich habe ein ZAP erstellt, ein Begriff für die Automatisierung in Zapier. Als Nächstes habe ich sowohl mein Slack-Konto als auch mein ToDoist-Konto verknüpft, damit beide zusammenarbeiten können. Da ich viele Projekte in Slack diskutiere und abschließe, habe ich beschlossen, eine Automatisierung zu erstellen, mit der ich Slack-Nachrichten als Aufgaben in ToDoist verwenden kann.
Die Auswahl einer App ist der erste Schritt. Anschließend wählen Sie das Ereignis aus, das die Automatisierung auslöst. In diesem Fall wird beim Starten einer Nachricht in Slack derselbe Text wie in einer Aufgabe in ToDoist erstellt, sodass das Öffnen von ToDoist entfällt und ich einige zusätzliche Schritte sparen kann. Die Integration mit Apps wie Feedly und Trello macht es zu einem der besten zeitsparenden Tools auf dem Markt.
- Nicht verfügbar für Android
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8. Canva
Ein Artikel ist ohne Bilder unvollständig. Von Twitter, Facebook bis Instagram bieten Social Media-Plattformen eine Bühne, auf der Bilder, Videos und Infografiken interaktiver präsentiert werden können. Es gibt immer eine Option, um dedizierte Software wie Photoshop zu verwenden, aber warum der Ärger, wenn Sie es einfach und kostenlos tun können?
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Canva ist eine One-Stop-Option, wenn Sie Logos, Bilder, schnelle Videobearbeitung und sogar Geburtstagseinladungen entwerfen möchten. Es ist sowohl auf dem Telefon als auch auf dem Desktop verfügbar, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Sie können aus Vorlagen auswählen oder mit einem neuen Design beginnen. In Bezug auf die Bearbeitung können Sie alle grundlegenden Vorgänge ausführen, z. B. das Ändern von Schriftart, Größe, Farbe usw. Darüber hinaus können Sie Objekte, Videos in Bildern hinzufügen und Projekte mit Effekten und Filtern versehen.
- Vorlagen für fast alle Social-Media-Plattformen
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9. Hootsuite
Verschieben Sie Ihre Pläne häufig, weil Sie Ihre Social-Media-Feeds auf dem neuesten Stand halten möchten und Sie der Meinung sind, dass Ihre Anwesenheit wichtig ist? Es gibt viele Apps, mit denen Sie alle Ihre Social-Media-Konten an einem Ort integrieren und alle Ihre Beiträge planen können. Hootsuite ist eine dieser Plattformen, mit denen Sie dies tun können.
Mit einem kostenlosen Konto können Sie bis zu drei Social-Media-Konten wie Twitter, Facebook, Instagram usw. verbinden. Sie können Beiträge für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit in der Zukunft planen. Wenn Sie also Zeit sparen möchten, melden Sie sich sofort an. Die beiden Hauptaspekte sind Streams und Publisher. Während Stream ein Spaltenlayout hat. Auf diese Weise erhalten Sie auf individuellere Weise chronologische Einblicke in Echtzeit. Zum Beispiel die Facebook-Timeline oder Nachrichten anzeigen. Es gibt auch einen Analytics-Bereich, in dem die grundlegenden Kennzahlen wie Follower-Wachstum, beliebte Links usw. aufgeführt sind.
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Schlußbemerkungen
Während dies die Chronologie ist, der ich meistens folge, kann sie von Person zu Person variieren. Trotzdem sind alle Anwendungen sehr funktional und verleihen Ihren Inhalten einen hohen Mehrwert. Wenn Sie also die Möglichkeit haben, alle Blogs in Feedly zu sammeln, nach dem besten Keyword in Google Keyword Planner zu suchen, Trello Ideen hinzuzufügen und Unteraufgaben in ToDoist zu erledigen, haben Sie die Hälfte der Arbeit bereits erledigt.
Dann kommt die Auswahl einer Plattform zum Schreiben, die für mich Wordpress ist, aber wie oben angegeben, können Sie auch versuchen, Google Text & Tabellen zu verwenden. Mit Slack können Sie Details über das Projekt mit Ihren Teammitgliedern diskutieren und teilen und sogar die Automatisierung mit Zapier hinzufügen. Verwenden Sie Canva, um Ihre Medienbeiträge zu bearbeiten, und Hootsuite, um die Veröffentlichung für die Zukunft zu planen. Tada! Klingt es effizient? Versuchen Sie es und lassen Sie es mich im Kommentarbereich wissen.
