Projektmanagement-Software gibt es in allen Formen und Größen. Mit Trello können Sie beispielsweise verfolgen, was Sie tun. Mit Slack können Sie mit Teammitgliedern kommunizieren, während Zoho am besten funktioniert, wenn Sie mehrere Projekte oder Unterprojekte verwalten möchten.
Es ist jedoch nicht einfach, das beste Projektmanagement-Tool für Ihre Anforderungen zu finden. Nicht alle Benutzer suchen nach allen Funktionen, und verschiedene Arten von Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen. Wir werden versuchen, uns auf einige der besten und kostenlosen Projektmanagement-Tools zu konzentrieren, die Projekte unterschiedlich behandeln. Lass uns anfangen.
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Beste Projektmanagement-Tools
1. Gantt-Projekt
Beginnen wir die Liste mit dem Gantt-Projekt. Es ist ein kostenloses und Open Source Projektmanagement-Tool Auf diese Weise können Sie Ihre Gantt-Diagramme verwalten (eine Art Balkendiagramm, das einen Projektplan darstellt).
Mit Gantt Project können Sie mehrere Projekte verwalten, Aufgaben für diese Projekte erstellen und zuweisen sowie Fristen festlegen. Mit Gantt können Sie Prioritäten für diese Aufgaben festlegen. Mehr als ein Benutzer? Gantt kann Profile mit Rollen verarbeiten und Arbeitstage festlegen.
Wie der Name schon sagt, können Sie Berichte im Gantt-Format erstellen und exportieren zusammen mit PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project-Format und Pert, die dann in andere Software importiert werden können.
Vorteile:
- Kostenlos und Open Source
- Rollen zuweisen
- Mehrere Projekte und Aufgaben über sie hinweg
- Exportieren Sie Berichte in andere Software
Nachteile:
- Keine Cloud-Speicherintegration (Dateifreigabe)
Plattform: Windows, Mac, Linux
Laden Sie das Gantt-Projekt herunter (kostenlos)
2. Trello
Trello benutzt das berühmte Kanban-Produktivität Layout (d. h. Aufteilen der Aufgaben in "heute", "morgen" und "später"). Wir bei TechWiser verwenden es täglich, um nützliche Post-Ideen zu entwickeln, von denen wir glauben, dass sie unseren Benutzern helfen, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen. Trello wird sogar von Google verwendet
Sie beginnen mit der Erstellung eines Projekts, das als Board bezeichnet wird. In jeder Tafel befinden sich Spalten wie Ideen, Ausführen, Fertigstellen, Überarbeiten, Fehlerbehebung usw. Anschließend erstellen Sie in jeder Spalte Karten für einzelne Aufgaben. In unserem Fall ist jede Karte eine Post-Idee. Ich platziere es in der Ideenspalte. Es wird dann von dort zu "Tun" verschoben, wenn ich einen Artikel schreibe, und "Fertig", wenn er veröffentlicht wird. Weisen Sie Labels zu, diskutieren Sie mit dem Team und erledigen Sie die Dinge. Hier ist ein weiteres Beispiel von BufferApp.
In jeder Karte können Sie Beschreibungen, Links, Bilder hinzufügen, Dateien anhängen, Aufgaben erstellen und mit anderen Teammitgliedern chatten. Trello verfügt über eine leistungsstarke API, die mit anderen Cloud-Dienstanbietern wie Google, IFTTT für die Automatisierung, Slack für die Kommunikation, Google Mail, Salesforce und mehr zusammenarbeitet. Dies macht Trello zu einem Kraftpaket.
Trello ist kostenlos, aber der Premium-Plan (9,99 US-Dollar) erhöht die Dateigröße von 10 MB auf 250 MB, ermöglicht unbegrenzte Integrationen (Powerups), Prioritätsunterstützung und Zugriff auf Team-Management-Tools.
Vorteile:
- Plattformübergreifend
- Integriert über API
- Optisch ansprechend
Nachteile:
- Es fehlen intuitive Möglichkeiten zum Archivieren / Löschen von Karten, nicht ideal für die Verwaltung sehr großer Projekte.
Plattform: Windows, Mac, Android, iOS, Browser-basiert
Laden Sie Trello (Freemium) herunter
3. Zusammenarbeit im Obstgarten
Arbeiten Sie in einer Umgebung, in der viele Tickets gesammelt werden? Sie haben beispielsweise ein Unternehmen, das auf Kundenunterstützung basiert? Mit Orchard Collaboration können Sie verschiedene Projekte in einer kostenlosen Open Source-Umgebung verwalten, in der Sie Tickets sammeln können.
Die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden ist einfach. Die App wird in GIT integriert, damit Sie sich auf Tickets festlegen können. Jedes Projekt kann Unterprojekte und Meilensteine enthalten, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können Wikis erstellen (Seiten im Wikipedia-Stil, Beispiel-FAQ-Seite), Teams oder sogar Kunden einladen und ihnen Berechtigungen zuweisen.
Im Ticket Management glänzt Orchard. Empfangen Sie E-Mails für erhobene und beantwortete Tickets, passen Sie Antworten an, erstellen Sie Ebenen, passen Sie Formate an, automatisieren Sie verschiedene Aspekte, verwenden Sie integrierte Vorlagen und vieles mehr.
Orchard Collaboration ist kostenlos, kann jedoch etwas schwierig zu installieren sein. Sie müssen es auf einem SQL Server oder einem ähnlichen anderen Datenbankverwaltungsserver installieren. Sobald dies erledigt ist, wird es mit einem einfachen und funktionalen CMS geliefert. Ich bin mir nicht sicher, wie ich es machen soll. Lagern Sie es auf Fiverr oder Freelancer aus.
Vorteile:
- Kostenlos und Open Source
- Ein robustes Ticketverwaltungssystem
- Keine Begrenzung für Tickets, Projekte oder Mitglieder
Nachteile:
- SQL Server, browserbasiert
Plattform: SQL oder andere Datenbankserver
Laden Sie Orchard Collaboration (kostenlos) herunter
4. Wrike
Wrike ist eine Projektmanagement-Software für Unternehmen, die einen anderen Ansatz verfolgt. Damit können Sie Blöcke für jede Arbeit erstellen. Mit Wrike können Sie anhand von Google Drive-Apps Dokumente in Echtzeit erstellen und bearbeiten. In Anlehnung an Gantt Project werden auch Gantt-Diagramme erstellt.
Sie können Projekte erstellen, Aufgaben erstellen und zuweisen sowie Meilensteine erstellen, um Ziele zu verfolgen. Wenn Sie ein großes Team haben, sind die Administrationskontrollen von Wrike sehr leistungsfähig und sicher. Sie erhalten eine Kanban-Ansicht des Projekts, in der Sie Aufgaben erstellen und über Spalten verschieben können. Es gibt Unterstützung für Cloud-Speicheranbieter und kostenlosen 2 GB Wrike-Speicher für kostenlose Benutzer. Weitere Funktionen sind Zeiterfassung, Zielerfassung, Genehmigungsprozess und mehr.
Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie Aufgaben, Boards, die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen, und 2 GB Speicherplatz. Sie müssen 9,99 US-Dollar bezahlen, um Teams und Kunden zu verwalten, Speicherlimits zu erhöhen, bis zu 15 Benutzer hinzuzufügen und erweiterte Berichte zu erstellen. Der nächste Plan ist 24,99 US-Dollar, mit dem mehr Benutzerkonten, API-Integration für Dienste wie Salesforce, 50 GB Speicherplatz, Kalender und Zeiterfassung freigeschaltet werden. Für die meisten Benutzer ist ein kostenloser Plan gut.
Vorteile:
- Kostenlos
- Gantt-Diagramme
- Unterstützung für Kanban-Ansichten
- Arbeiten Sie an Dateien zusammen
- Visuelle Darstellung
Nachteile:
- Keiner
Plattform: Windows, Mac, Android, iOS
Laden Sie Wrike (Freemium) herunter
5. Quire
Quire ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das sich auf neue und erfrischende Weise an den Trello-Boards orientiert. Es ist völlig kostenlos und hat derzeit keinen Preisplan.
Ein Board im Kanban-Stil, in dem Sie Projekte, Aufgaben erstellen, Personen und Termine für diese Aufgaben zuweisen und schließlich an diesen Aufgaben zusammenarbeiten können, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie können nicht nur Karten, sondern auch einzelne Aufgaben per Drag & Drop verschieben, was Ihnen im Vergleich zu Trello, bei dem Aufgaben auf Karten beschränkt sind, mehr Flexibilität bietet. Schließlich können Sie Beschriftungen zuweisen, um sie schneller zu finden.
Wie unterscheidet es sich? Quire unterscheidet sich von Trello dadurch, dass es eine baumartige Struktur bietet, die es einfach macht, Projekte und Aufgaben / Unteraufgaben aufzuschlüsseln. Eine weitere nette Funktion ist ein Echtzeit-Chat, in dem Sie Sofortnachrichten senden können.
Vorteile:
- Kostenlos
- Arbeitschat
- Integriert in den Cloud-Speicher
- Baumstruktur mit Kanban-Layout
Nachteile:
- Keine API
Plattformen: Webbrowser, Android, iOS
Quire herunterladen (kostenlos)
6. Zoho Sprints
Zoho bietet eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen an, eines davon in Zoho Sprints, einer flexiblen und skalierbaren Projektmanagementsoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Arbeiten in einer schnelllebigen Umgebung?
Zoho Sprints bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Rückstände zu verwalten, abrechnungsfähige Stunden zu protokollieren, wenn Sie freiberuflich tätig sind oder stundenlang mit Dollars handeln, und Analysen. Der kostenlose Plan ist für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte geeignet. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Team und Ihre Kunden wachsen, können Sie mit 50 Projekten und 10 Benutzern auf einen 10-Dollar-Plan upgraden.
Es unterscheidet sich von den anderen dadurch, dass es über eine eigene Planungsregisterkarte, eine Tafel im Kanban-Stil und eine Arbeitszeittabelle zur Zeiterfassung verfügt. Zoho Sprints ist idealer für kleine Unternehmensprojekte mit begrenztem Budget.
Vorteile:
- Kanban Board
- Zeiterfassung
- Berichte
- Rückstandsverfolgung
Nachteile:
- Freier Plan in begrenztem Umfang
Plattformen:
Zoho Sprints (Kostenlos)
7. VivifyScrum
Wenn Sie sich im Bereich Softwareentwicklung befinden, sollten Sie VivifyScrum einen Blick darauf werfen. Eine einseitige App, mit der Sie Projekte und Aufgaben verwalten, abrechnungsfähige Stunden nachverfolgen können. Rechnungen erstellenund überwachen Rückstände. All dies in einer funktionalen Benutzeroberfläche, die sich nicht nur vom Kanban, sondern auch vom Scrum-Style-Board inspirieren lässt. Sie können entweder auswählen.
Der kostenlose Plan enthält unbegrenzte Boards, Aufgaben, Benutzer und Elemente mit einem Limit von 20 MB pro Board. Wenn Sie mehr Speicherplatz oder zusätzliche Funktionen wie Rechnung, Zeiterfassung und Teamverwaltung benötigen, müssen Sie ein Upgrade durchführen, das 8 US-Dollar kostet.
Vorteile:
- Zeiteinteilung
- Rechnungsverwaltung
- Kanban und Scrum Board
Nachteile:
- Freier Plan begrenzt
- Keine Apps für ein Betriebssystem
Plattformen: Webbasiert
Laden Sie VivifyScrum (Freemium) herunter
8. Öffnen Sie das Projekt
Open Project ist eine von der Community unterstützte Open Source-Projektverwaltungssoftware, die Sie herunterladen und selbst hosten können. Dies bedeutet, dass Sie Ihre eigenen Server oder sogar Ihren lokalen Computer verwenden können. Mit Open Project können Sie Boards und Wikis erstellen, Aufgaben erledigen, die Zeit verfolgen, Gantt-Berichte erstellen, agile oder Scrum-Boards erstellen, Budgets erstellen und verwalten, Benutzergruppen erstellen und Rollen zuweisen.
Wie Sie sehen, ist dies wahrscheinlich die funktionsreichste Projektmanagementsoftware für Unternehmen. Das einzige Problem ist, dass Sie es nicht unter Windows oder Mac installieren können und es keine mobilen Apps gibt. Sie benötigen einen Linux-basierten SQL-Server, der leicht gekauft und ausgelagert werden kann, aber die Funktionalität einschränkt.
Vorteile:
- Kostenlos
- Selbst gehostet
- Zeiterfassung
- Agiles oder Scrum Board
- Budgets
Nachteile:
- Nicht plattformübergreifend
- Benötigen Sie SQL-Kenntnisse
Plattform: Linux
Open Project herunterladen (kostenlos)
9. Jira
Jira ist ganz ähnlich wie Trello d.h. beide basieren auf dem Konzept der Kanban-Technik. Jedoch, Jira ist besser für Softwareentwickler geeignet, während Trello ein viel breiteres Publikum hat.
Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das sich hauptsächlich auf die Nachverfolgung von Problemen konzentriert, aber nicht darauf beschränkt ist. Mit diesem Tool können Sie grundlegende Projektmanagementaufgaben wie die ausführen aktualisieren, Überwachung, Verfolgung usw. Es ist eine proprietäre Software und kann kostenlos für gemeinnützige Organisationen und Studenten verwendet werden.
Sie können neue Projekte erstellen und Scrum, Kanban, Agile und andere Methoden für Ihre Projekte auswählen. Auf diese Weise können Sie verschiedenen Projekten je nach Anforderung unterschiedliche Methoden zuweisen. Jira hat drei Varianten: Jira Core, das grundlegende Projektmanagement-Tool, Jira-Software, alle grundlegenden Funktionen sowie die agilen Entwicklungsfunktionen. Jira Service Desk wird von großen Unternehmen verwendet.
Vorteile:
- Dashboard mit anpassbaren Diagrammen und offenem Reporting
Nachteile:
- Es fehlen Kryptografie mit öffentlichem Schlüssel und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Plattform:Es ist in der Cloud verfügbar oder Sie können es selbst hosten, wenn Sie möchten, dass Sie es mit Jira Mobile auf Mobilgeräten verwenden können.
Laden Sie Jira herunter (10 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Benutzer).
10. Microsoft Team
Das Microsoft-Team ist identisch mit Slack, d. H. Es hilft Ihrem Team, über Chats und Anrufe zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Dateien gemeinsam zu nutzen. Wenn Sie und Ihr Team stark in das Microsoft-Ökosystem investiert sind und Office 365 verwenden, ist Microsoft Team kein Problem.
Das Beste an Microsoft Team ist die umfassende Integration mit anderen Office-Produkten wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw. Sie können ein Video- oder Sprachgespräch auch über Skype starten.
Vorteile:
- Erstellen Sie Konversationsthreads in einem Chatroom
- Integration mit Office 365
Nachteile:
- Keine Möglichkeit, ein Team zu leiten, ohne tatsächlich Mitglied dieses Teams zu sein.
Plattformen:Microsoft Team ist für Windows, Mac, Android und iOS verfügbar
Laden Sie Microsoft Team herunter (kostenlos mit Office 365 Business Plan).
Welches sind die besten Projektmanagement-Tools?
Für die meisten Unternehmen und Fachleute da draußen würde ich Trello empfehlen. Es ist ein bewährtes Produkt mit viel Leistung und Funktionen im kostenlosen Plan und kann auf jeder Plattform abgerufen werden.
Wenn Sie ein Nerd sind und etwas Sichereres benötigen, denken Sie an selbst gehostete Lösungen, dann ist Open Project eine gute Wahl.
Quire ist wirklich mächtig und völlig kostenlos, aber das kann sich später auf der Preisseite ändern. So können Sie es überprüfen.
Wenn Sie ein Kunden-Support-Unternehmen mit einem konstanten Fluss von Support-Tickets betreiben, empfehle ich Orchard Collaboration, das wiederum selbst gehostet wird.
Microsoft Team wird empfohlen, wenn Sie tief in das Microsoft Office 365-Ökosystem investiert sind.
Zoho Sprints ist cool, aber Sie müssen möglicherweise später ein Upgrade durchführen, wenn Ihr Team wächst.
