Bei TechWiser verwenden wir Trello, um den Workflow zu verfolgen. Um ehrlich zu sein, ist dies eine der besten Möglichkeiten, um Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Ich habe kürzlich über ClickUp gelesen, es ist das neue Kind auf dem Block, das Wellen schlägt und behauptet, eine bessere Alternative zu Trello zu sein. An der Oberfläche sieht es vielversprechend aus, aber ich habe mich entschlossen, etwas tiefer zu graben und herauszufinden, wie ClickUp im realen Gebrauch mit Trello verglichen wird. Lass uns anfangen.
Bevor wir anfangen
Ich verwende Trello, um meine täglichen Aufgaben und meinen gesamten Workflow zu verwalten. Der Einstieg ist äußerst einfach und verfügt über intuitive Funktionen. Das Kanban-Board-Layout hilft mir, meine Aufgaben zu priorisieren, Fälligkeitstermine halten mich über Termine auf dem Laufenden und Etiketten bieten Vielseitigkeit. ClickUp hingegen bietet mehrere Layouts zur Auswahl, z. B. Boards, Listen, Kalender, Mindmaps, Tabellen usw. In diesem Vergleich möchte ich mich auf die von Trello angebotenen Funktionen konzentrieren und darauf, wie ClickUp diesen standhält. Ich möchte auch den Anwendungsfall der von ClickUp angebotenen zusätzlichen Funktionen und deren praktische Anwendbarkeit kommentieren.
Benutzeroberfläche
ClickUp bietet eine moderne Oberfläche zum Organisieren Ihrer Aufgaben und Verwalten von Projekten. Die Tafeln heißen Status und die Karten heißen Aufgaben, was sinnvoll ist, aber visuell bieten diese „Aufgaben“ auf einen Blick nur wenige Informationen. Das Bearbeiten und Erstellen neuer Aufgaben und Status ist einfach und Sie werden sich in kürzester Zeit an die Benutzeroberfläche gewöhnen.
Trello hat meiner bescheidenen Meinung nach wohl eine bessere Benutzeroberfläche, da die Board-Elemente unterschiedlich und leicht erkennbar sind. Die Beschriftungen sind hell gefärbt, das Fälligkeitsdatum ist gut platziert und die Anhänge zeigen eine Vorschau der Liste selbst. Obwohl ClickUp über eine funktionsreiche Oberfläche verfügt, bevorzuge ich die Einfachheit von Trello, aber jedem seine eigene. Die Benutzeroberfläche kann subjektiver Natur sein.
Ergebnis
- ClickUp: 0
- Trello: 1
Benutzerfreundlichkeit
ClickUp ist ein gut gestaltetes Tool, das alle Ihre Aufgaben erledigt und sie in verschiedenen Layouts organisiert. Es kann jedoch einschüchternd sein, wenn jemand von Trello migriert oder zum ersten Mal dem Team beitritt. Das Board-Layout ist in Ordnung, aber die Karten der Aufgaben sehen chaotisch aus. Es gibt keinen Sinn für Grenzen und der Arbeitsbereich ist mit komplexen Aktionen gefüllt, was ihn nicht intuitiv macht.
Trello hingegen ist ein Kinderspiel. Sie müssen lediglich Ihre Listen beschriften und Karten hinzufügen, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Jede Karte hat genau definierte Parameter, die Sie auf einen Blick erkennen können. Mein Lieblingsteil ist die Möglichkeit, das Hintergrundbild zu ändern. Dies ist ein praktischer Ansatz. Wenn Sie keine anderen Layouts benötigen, fühlen Sie sich bei Trello wie zu Hause.
Ergebnis
- ClickUp: 0
- Trello: 2
Verfügbarkeit
ClickUp bietet eine App für jede Plattform wie iOS, Android, Web, Windows, Linux, Mac und Chrome. ClickUp kann jedoch in Alexa, Google Assistant, Google Mail und Outlook integriert werden, um eine nahtlose Aufgabenerstellung zu ermöglichen. Dies ist ein klarer Vorteil gegenüber Trello, das sowohl für Mobilgeräte als auch für Desktops Unterstützung bietet, jedoch keine Unterstützung für digitale Assistenten und E-Mails bietet.
Ergebnis
- ClickUp: 1
- Trello: 2
Boards und darüber hinaus
ClickUp geht über Boards im Kanban-Stil hinaus und bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu betrachten. Neben Boards verfügen Sie über Listen, Kalender, Karten, Aktivitäten, Mindmap, Tabellen, Checklisten, Zeitleisten, Workloads usw. Diese Funktion bringt die Software auf die nächste Ebene und Sie können ClickUp in Ihrer Organisation verwenden, egal wie dunkel sie auch sein mag Sein.
Trello war ausschließlich ein Board im Kanban-Stil, das aufgrund seiner Einfachheit für die meisten Menschen funktionierte. Um mit der Konkurrenz Schritt zu halten, hat Trello auch Timeline, Tabellen, Dashboard und Kalender in sein Feature-Set aufgenommen, die jedoch nur für kostenpflichtige Pläne verfügbar sind. Trotzdem bietet ClickUp einen besseren Funktionsumfang.
Ergebnis
- ClickUp: 2
- Trello: 2
Aufgaben und Karten
Während sie unterschiedlich benannt sein können, sind Aufgaben und Karten im Wesentlichen die gleichen Dinge. Bei ClickUp hilft Ihnen eine Aufgabe dabei, ein Projekt in besser verwaltbare Teile aufzuteilen. Sowohl in ClickUp als auch in Trello können Sie Fälligkeitstermine hinzufügen, Benutzern Aufgaben zuweisen, Prioritäten festlegen, Tags und Anhänge hinzufügen und Kommentare hinterlassen.
ClickUp verfügt jedoch über zusätzliche Funktionen, die Aufgaben zu einer besseren Option machen. Sie können eine Aufgabe mit einem Klick direkt in den nächsten Status verschieben, Unteraufgaben erstellen, Abhängigkeiten erstellen und sogar eine dedizierte Checkliste für diese bestimmte Aufgabe hinzufügen. Unbestreitbar ist ClickUp hier der klare Gewinner. Beachten Sie, dass Sie in jeder Karte auch eine Checkliste in Trello erstellen können.
Ergebnis
- ClickUp: 3
- Trello: 2
Kostenlose Planangebote
Lassen Sie uns nun Einzelheiten über den tatsächlichen Arbeitsbereich besprechen, der über das Schicksal der beiden entscheiden würde. ClickUp ruft die Board Spaces auf und bietet 5 im kostenlosen Plan, einen mittelmäßigen Speicherplatz von 100 MB, 100 Automatisierung / Monat und ein 1-Tages-Aktivitätsprotokoll.
Trello bietet 10 Boards im kostenlosen Plan mit unbegrenztem Speicherplatz (10 MB / Dateigrößenbeschränkung), 50 Automatisierung / Monat und unbegrenzten Aktivitätsprotokollen. Die meisten dieser Einschränkungen gelten jedoch für den kostenpflichtigen Tarif für eine dieser Apps, sodass es sinnlos wird, wenn Sie ein zahlender Kunde sind. In diesem Sinne hat Trello bessere Angebote für den kostenlosen Plan.
Ergebnis
- ClickUp: 3
- Trello: 3
Preisgestaltung
Abgesehen von kostenlosen Plänen würde jedes wachsende Unternehmen irgendwann einen bezahlten Plan benötigen. ClickUp bietet den unbegrenzten Tarif an, der bei jährlicher Abrechnung bei 5 USD / Monat / Benutzer beginnt. Trello hingegen bietet einen Preis von 10 US-Dollar pro Monat und Benutzer an, wenn er jährlich in Rechnung gestellt wird. Es gibt keinen signifikanten Unterschied in den Funktionen, die in dieser Preisstufe angeboten werden. Wenn Sie jedoch mehrere Benutzer / Mitarbeiter haben, kann sich dieser Unterschied von 5 USD schnell summieren.
Schauen Sie sich ClickUp | an Trello
Urteil: ClickUp gegen Trello
Basierend auf dem obigen Vergleich treffen sowohl ClickUp als auch Trello in der Mitte auf einen ähnlichen Funktionsumfang, aber ClickUp bietet viele weitere Vorteile. Zum Beispiel bietet ClickUp nicht nur einfache Karten, sondern fügt auch Unteraufgaben, Checklisten und Abhängigkeiten ein. Dies erhöht den Organisationsgrad, den Sie mit diesen Funktionen erreichen können, erheblich. ClickUp kann auch die Verantwortlichkeit durch zugewiesene Kommentare erhöhen, die aufgelöst werden müssen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ClickUp über winzige Funktionen wie Erinnerungen, Hierarchiediagramme, Workload-Diagramme usw. verfügt, die ClickUp von Trello unterscheiden.
Sie können sich immer noch für Trello entscheiden, wenn Sie freiberuflich tätig sind oder eine kleine Organisation haben, da Trello wohl besser ist, wenn Sie nur ein Board im Kanban-Stil für die Organisation der Arbeit benötigen. Verwenden Sie ClickUp für wachsende Unternehmen, die Effizienz bei der Arbeit benötigen. Was denkst du? Welches ist die beste Wahl für Sie? Lass es mich auf Twitter wissen.
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