Von zuhause aus arbeiten ist heutzutage die Norm. Viele IT-Unternehmen, darunter Twitter, Spotify, Google und Salesforce, ermutigen Mitarbeiter, Dinge von zu Hause aus zu erledigen. Trello, Asana und Jira sind einige der traditionellen Tools, um Projekte und Aufgaben wie ein Profi zu verwalten. Vor kurzem haben wir eine neue Kategorie von Software wie Notion, Coda, ClickUp usw. gesehen, die einen modularen Ansatz verfolgt und mehr Anpassung und Flexibilität bietet, um den Benutzeranforderungen zu entsprechen.
Unter diesen entwickeln sich Notion und ClickUp zu zwei der am meisten bevorzugten Arbeitsplatzlösungen. Wenn Sie zwischen den beiden Softwareprogrammen verwirrt sind, sind Sie bei uns genau richtig. Vergleichen wir Notion mit ClickUp und sehen, welches zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Notion vs ClickUp
Der Vergleich basiert auf plattformübergreifender Verfügbarkeit, Benutzeroberfläche, UX, Vorlagen, Freigabe, Preis, Funktionen und mehr. Lass uns anfangen.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Die plattformübergreifende Verfügbarkeit spielt bei Projektmanagement-Apps eine große Rolle. Ihre Teammitglieder befinden sich möglicherweise auf verschiedenen Plattformen, und einige bevorzugen es möglicherweise, Aufgaben auf Mobilgeräten unterwegs zu verwalten und anzuzeigen.
Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und Web verfügbar. Um ein nahtloses plattformübergreifendes Erlebnis zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche für Mobilgeräte, PCs und das Internet.
Mobile Apps von Notion sind jedoch eine große Enttäuschung. Anstatt nativ zu sein, sind sie im Wesentlichen Web-Wrapper und benötigen zu viel Zeit, um einfache Aufgaben zu erledigen.
Mit ClickUp sind Sie auf allen Plattformen vertreten, die Sie sich vorstellen können. Auf die Software kann unter Android, iOS, Windows, Mac, Linux und Web zugegriffen werden. ClickUp ist auch als Plugin für Google Mail und Outlook verfügbar.
Benutzeroberfläche, UX und Erste Schritte
Notion bietet eine riesige leere Leinwand im Voraus. Sie können entweder von Grund auf neu organisieren oder Vorlagen verwenden, um loszulegen.
Die wichtigsten Optionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich links. Die Sache mit Notion ist, dass nicht jedes UI-Element und jede Bearbeitungsoption auf den Benutzer geworfen wird. Einige bezeichnen Notion sogar als UX-Katastrophe, da jede Option versteckt ist und ich gesehen habe, dass Benutzer die Software aufgrund der aktuellen Implementierung aufgeben.
ClickUp verfolgt einen herkömmlichen Ansatz für die Navigation. Die Organisation versucht nachzuahmen, wie ein traditionelles Unternehmen arbeitet. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen und ihm verschiedene Abschnitte wie Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Fertigung und andere Abteilungen hinzufügen.
Insgesamt fand ich, dass die Benutzeroberfläche von ClickUp im Vergleich zu Notions einfachem Ansatz ausgefeilter und besser organisiert ist.
Vorlagen und Board-Ansichten
Vorlagen spielen eine große Rolle sowohl in ClickUp als auch in Notion. Apropos Begriff, ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, mit einer der Projektmanagementvorlagen zu beginnen.
Im folgenden Beispiel verwende ich die traditionelle Kanban-Ansicht, um Artikel bei TechWiser zu organisieren. Mir gefällt, wie Notion anbietet, einem einzelnen Board so viele Ansichten hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "+" und Sie können Listen-, Zeitleisten-, Galerie- und Kalenderansicht für ein Projekt implementieren.
Mit jeder Karte können Sie Details wie Datum hinzufügen, Benutzer, Kommentare zuweisen und noch mehr Eigenschaften wie URL, E-Mail, Telefon usw. hinzufügen.
ClickUp übertrifft Notion erneut mit mehr Auswahlmöglichkeiten. Die Software bietet insgesamt 124 Vorlagen zur Auswahl. Die eigentliche Aktion findet statt, wenn die Software Sie mit mehreren Board-Ansichten behandelt.
Sie können Board, Kalender, Aktivität, Gantt, Mind Map, Timeline, Workload und mehr hinzufügen. Benutzer haben die Flexibilität, beliebig viele Board-Ansichten anzupassen und dem Speicherplatz hinzuzufügen.
Mit jeder Aufgabe können Sie geschätzte Zeit, Zeiterfassung, Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare und mehr hinzufügen.
Import aus anderen Diensten
Mit Notion können Sie Ihre Boards und Aufgaben nur aus Asana und Trello importieren. ClickUp funktioniert gut mit mehr Software von Drittanbietern wie Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist und natürlich Trello und Asana.
Funktionen und Freigabe
Begriff ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool. Mithilfe von Notion-Vorlagen können Sie einen perfekten Reiseplan, einen Abonnement-Tracker, einen Finanzmanager und vieles mehr erstellen. Die Möglichkeiten sind hier endlos. Es ist Sache des Benutzers, wie er die Software nutzen möchte.
ClickUp bietet eine Killer-Funktion namens Dashboard. Mithilfe eines zentralen Dashboards können Sie Chats, Checklisten und Einbettungen hinzufügen und als Widgets integrieren, um Ihr Kontrollzentrum zu erstellen.
Mit der Software können Sie auch ein Dokument für das Team erstellen, um laufende Projektdetails, Regeln und anderes Feedback zu überprüfen.
Die Freigabe funktioniert nahtlos auf beiden Softwareprogrammen. Laden Sie so viele Mitglieder zu einem Projekt ein, markieren Sie sie, weisen Sie Benutzer zu und erhalten Sie in Echtzeit Feedback.
Preis
Notion ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos. Bei der Teamfreigabe können Sie bis zu 5 Benutzer zu einem Team einladen. Die bezahlten Pläne beginnen bei 4 USD pro Mitglied und Monat.
Der kostenlose ClickUp-Plan ist in Bezug auf den Speicher begrenzt. Bei einem Preis von 5 USD pro Mitglied und Monat können Sie unbegrenzt viele Dashboards, Integrationen, Ziele und andere Funktionen freischalten.
Zusammenfassung: Notion vs ClickUp
Wie Sie dem obigen Vergleich entnehmen können, gehen sowohl Notion als auch ClickUp unterschiedliche Wege, um Projekte zu verwalten. ClickUp nagelt die Projektmanagementfunktionen, die Integration und Add-Ons von Drittanbietern. Notion funktioniert auf persönlicher Ebene am besten und bietet gleichzeitig eine anständige Erfahrung im Projektmanagement. Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose Version von beiden auszuprobieren und dann eine auszuwählen.
