Je komplizierter eine Tabelle wird, desto einfacher ist es, Zellen, Zeilen oder Spalten zu duplizieren. Bald ist es schwierig, die echten Daten von den Kopien zu sehen und alles zu verwalten kann ermüdend werden. Glücklicherweise ist das Beschneiden von Tabellenkalkulationen einfach, wenn auch nicht zeitaufwendig, aber es kann mit ein paar Tricks einfacher gemacht werden. Hier sind einige einfache Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Excel.
Entfernen von doppelten Zellen, Zeilen und Spalten
Wenn Sie eine wichtige Arbeitsmappe bearbeiten, erstellen Sie zuerst eine Sicherungskopie. Es könnte Zeit und Kummer sparen, sollte etwas schief gehen. Sowohl das Suchen als auch das Entfernen von Teilen dieses Lernprogramms sind für den normalen Gebrauch relativ sicher, da sie integrierte Tools verwenden. Allerdings können komplexere Tabellenkalkulationen mit bereits vorhandenen Formeln oder Filtern Ihnen Kopfschmerzen bereiten.
Entfernen Sie schnell und einfach Duplikate in Excel
Zunächst müssen wir herausfinden, ob es Dubletten in einer Tabelle gibt. In einer kleinen Tabelle können sie leicht identifizierbar sein. In größeren Tabellenkalkulationen kann es schwierig sein, sie ohne Hilfe zu identifizieren. So finden Sie sie.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Doppelte Werte, legen Sie einen Stil fest, um Duplikate hervorzuheben, und klicken Sie auf OK.
Jetzt formatiert Ihre Tabelle jede doppelte Zelle in der ausgewählten Farbe. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach feststellen, wie viele Duplikate Sie in einem Blatt haben.
Sobald Sie wissen, wie viele Betrüger Sie haben, können Sie sie auf zwei einfache Arten entfernen. Wenn Sie Microsoft Office 2013/6 oder Office 365 verwenden, haben Sie einen Vorteil. Microsoft hat zu dieser Gelegenheit eine doppelte Funktion in Excel hinzugefügt.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Dubletten entfernen aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie "Meine Daten hat Kopfzeilen", je nachdem, ob Ihre Daten vorhanden sind oder nicht.
- Klicken Sie auf OK, um die Duplikate zu entfernen.
Es gibt auch eine andere Möglichkeit, Duplikate in Excel mithilfe erweiterter Filter zu entfernen.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Ziehen Sie die Maus, um alle Zellen einzufügen, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Erweitert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Datensätze und klicken Sie auf OK.
Diese Methode entfernt alle Duplikate mit Ausnahme derer, von denen angenommen wird, dass sie Spaltenüberschriften sind. Diese müssen Sie manuell entfernen. Ansonsten macht es den gleichen Job wie Duplikate entfernen.
Es gibt andere Möglichkeiten, Duplikate in Excel leicht mit Formeln zu entfernen, aber wenn man bedenkt, wie einfach diese beiden Operationen sind, ist es wirklich sinnlos, sie zu verwenden. Haben Sie noch andere Möglichkeiten, doppelte Einträge zu entfernen? Lass es uns wissen, wenn du es tust!
