Google Sheets ist die Antwort des Suchmaschinengiganten auf Microsoft Excel, und obwohl es sich nicht dazu entschließt, bei jedem Aspekt des Spread-Segments mitzumachen, ist es in vielerlei Hinsicht vergleichbar. Ein Ort, an dem Google Tabellen hinsichtlich Usability besser abschneidet als Excel, ist die Versionskontrolle. Es ist sehr einfach, zu einer früheren Version einer Datei in Google Tabellen zurückzukehren. Hier ist wie.
Für die meisten Heim- oder Schulbenutzer ist Versionskontrolle nicht sehr wichtig. Es ist jedoch geschäftlich sowohl für das interne Tracking als auch für die interne und externe Prüfung. Es ist auch nützlich, wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie zurückgehen und korrigieren müssen.
Google Tabellen verwendet nicht dieselbe Methode zum Speichern von Dateien wie Excel. In Excel haben Sie eine automatische Speicherfunktion, aber manuelles Speichern ist die Norm. Google Tabellen verfügt nur über eine automatische Speicherung, sodass ein manueller Mechanismus für den Zugriff auf ältere Versionen des Arbeitsblatts erforderlich ist. Da kommt die Revisionshistorie ins Spiel.
Zu einer früheren Version einer Datei in Google Tabellen zurückkehren
Sie können zu einer früheren Version eines beliebigen Google-Dokuments über das Dokument selbst oder von Google Drive zurückkehren.
Aus dem Dokument Ich verwende Google Tabellen als Beispiel.
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü den Text "Letzte Bearbeitung war ...".
- Wählen Sie eine frühere Version aus dem Folienmenü, das auf der rechten Seite angezeigt wird.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten neben Änderungen anzeigen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Diese Version wiederherstellen am oberen Bildschirmrand.
Sobald Sie eine frühere Version ausgewählt haben und Änderungen anzeigen ausgewählt haben, zeigt Ihnen die Tabelle auf der Seite, welche Unterschiede zwischen den beiden Versionen bestehen. Sie können dann durch alle vorherigen Versionen scrollen, um die Änderung zu finden, die Sie korrigieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diese Revision wiederherstellen, um genau das zu tun.
Wenn Sie die vorherige Version auswählen, sehen Sie genau, wie das Blatt beim Speichern aussieht. Es macht es sehr einfach, Versionen zu vergleichen, zu identifizieren, wo Änderungen vorgenommen wurden, und diese gegebenenfalls rückgängig zu machen.
Soweit ich das beurteilen kann, behält Google alle alten Versionen von Dokumenten bei, so dass die Liste lang sein könnte.
Zurück zu einer früheren Version von Google Drive:
- Navigieren Sie zu Google Drive und wählen Sie "Meine Ablage" oder "Zuletzt verwendet", je nachdem, wann Sie das Dokument zuletzt bearbeitet haben.
- Wähle das "i" oben rechts neben dem Zahnradsymbol aus.
- Dies zeigt das gleiche Dia-Menü auf der rechten Seite, wie Sie im Sheet sehen.
- Wählen Sie Aktivität und dann eine vorherige Version des Dokuments, um es zu laden.
Wenn ein Dokument ständig geändert wird, können Sie es auf Ihren Computer herunterladen. Wählen Sie in Google Drive das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Versionen verwalten. Dann drücke die drei Punkte erneut und wähle Download. Laden Sie das Sheet aber außerhalb der Versionskontrolle.
Wenn Sie Änderungen an einer lokalen Kopie vornehmen, müssen Sie sie in Google Drive hochladen, damit sie in die Revisionshistorie des Dokuments aufgenommen wird. Es ist etwas, das berücksichtigt werden muss, wenn Ihre Organisation die Versionskontrolle verwendet oder auditiert wird.
Zu einer früheren Version einer Datei in Excel 2016 zurückkehren
Nur aus Interesse, können Sie zu einer früheren Version einer Datei in Excel zurückkehren, aber nur, wenn Sie mit SharePoint verbunden sind. Andernfalls behält Excel die vorherigen Versionen nicht bei, es sei denn, Sie haben dies explizit angefordert.
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie Datei und Verlauf.
- Wählen Sie als vorherige Version aus der Liste, die in der Mitte erscheint.
Wenn Verlauf abgeblendet ist, bedeutet dies, dass Ihr Excel nicht mit SharePoint verbunden ist oder nicht für die Versionskontrolle konfiguriert ist. Sie können in SharePoint einchecken, wenn Sie müssen.
- Öffnen Sie die Bibliothek über die Schnellstartleiste.
- Wählen Sie das Excel-Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen dem Namen und dem Datum.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Versionshistorie. Je nach Ihrer SharePoint-Version erscheint dieses Symbol möglicherweise als Drei-Punkt-Symbol.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine frühere Version der Datei und wählen Sie je nach Bedarf entweder Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen.
Es ist definitiv einfacher, eine frühere Version einer Datei in Google Tabellen als in Excel wiederherzustellen. Standalone-Instanzen von Excel erlauben dies sowieso nicht, aber wenn Sie ein SharePoint-Benutzer sind, ist es möglich, wie beschrieben. Die Verwendung von Sheets ist definitiv besser und macht ältere Versionen schneller und flüssiger.
Kennen Sie eine andere Möglichkeit, eine frühere Version einer Datei in Google Tabellen wiederherzustellen? Erzählen Sie uns darüber, wenn Sie es tun.
