Egal, ob Sie ein eigenes Unternehmen gründen oder ein internationales Projekt für die dänische Regierung durchführen möchten, ein gut ausgebautes Projektmanagement-Tool macht den Unterschied. Trello und Wekan sind zwei Spieler, die dasselbe Boot rocken und Kanban-Boards anbieten.
Sowohl Trello als auch Wekan eignen sich am besten für kleine bis mittlere Projekte und sind in ihren Funktionen ziemlich ähnlich, unterscheiden sich jedoch in anderer Hinsicht. Zum Beispiel ist Trello für so ziemlich jede Plattform verfügbar, während Wekan Open Source ist und die Hauptunterstützung über eine webbasierte Anwendung erfolgt. Wekan kann auch auf einem lokalen Server selbst gehostet werden, während Trello mit dem richtigen Code ausgeführt wird. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Projektmanagement-Tools und helfen Ihnen bei der Auswahl.
Lesen: 10 besten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen
Trello gegen Wekan
1. Die Benutzeroberfläche
Trello hat eine gut ausgebaute Benutzeroberfläche und das Fenster hat eine Kanban-Struktur. Die Seite bietet Platz für Listen mit Karten.
Wekan hingegen übernimmt die direkte Implementierung eines Kanban-Boards, das im Allgemeinen drei Listen enthält: zu tun, zu tun und zu tun. Dies ist zwar keine Einschränkung, sondern eine Standardeinstellung. Sie können die Listen gemäß Ihren Anforderungen hinzufügen, ändern und entfernen.
Beide verfügen über die Drag & Drop-Funktion, mit der Karten im Wesentlichen einfach über Listen verschoben werden können.
Beide haben die Möglichkeit, Etiketten, Checklisten und Fälligkeitstermine zu den einzelnen Karten hinzuzufügen. Sie können der Karte Mitglieder hinzufügen und die Verantwortung zuweisen, aber Trello verfügt über eine übersichtliche und gut ausgebaute Oberfläche mit allen Funktionen direkt vor Ihnen. Wekan ist zwar robust, aber Trello nimmt den Kuchen in der Benutzeroberfläche als sauberer.
Mit Trello können Sie die Karte auch direkt mit einem Link teilen, während Sie mit Wekan Systemmeldungen auf den Karten ausblenden können.
2. Plattformübergreifend
Trello hat eine größere Benutzerbasis und ein vielfältiges Publikum, das plattformübergreifenden Support benötigt. Trello hat spezielle Apps für Windows, MacOS, Android, iOS und Web. 
Wekan ist ein von der Open Source Community entwickeltes Tool, das Sie mit den meisten Webbrowsern verwenden können. Es gibt auch eine Windows- und Mac-App, die Sie jedoch aus GitHub kompilieren müssen. Um von Ihrem Smartphone aus auf Wekaan zuzugreifen, haben Sie keine andere Möglichkeit, als den Browser eines Smartphones zu verwenden.
Eine Sache, die Wekan anbietet, ist die Selbsthosting auf einem lokalen Server (Caddie). Dies bedeutet, dass Ihr Wekan-Board unabhängig von einem internen Netzwerk ausgeführt wird, das nicht mit dem Internet verbunden ist. Sie können alle Ihre Daten für sich behalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein wichtiges Projekt haben und nicht möchten, dass die Details außerhalb Ihres Bürogebäudes kompromittiert werden.
3. Layout
Wekan hat ein einfaches Grau, während Trello so angenehm wie möglich wirkt Ändern Sie die Hintergrundkarte passend zum Thema des Projekts, an dem Sie arbeiten.
Trello hat die obere Leiste, die eine Suchleiste, eine Schaltfläche zum Erstellen, Benachrichtigungen und eine Home-Schaltfläche anzeigt. Wekan kann angepasst werden und die Webversion, die auf Sandstorm ausgeführt wird, enthält Löschen, Filtern, Suchen und Schwimmen als primäre Schaltflächen.
Sowohl Trello als auch Wekan haben implementiert Uhrbrett, die im Wesentlichen eine Benachrichtigungserinnerung an jede Aktivität sendet, die an der Tafel stattfindet. Es ist am besten, wenn Sie den Fortschritt außerhalb des Teams überwachen müssen.
Swimlane ist eine weitere sehr durchdachte Funktion von Wekan, die Trello fehlt. Damit können Sie exakte Kopien einer Liste an der Tafel erstellen. Nützlich, wenn Sie einige Instanzen desselben Projekts mit unterschiedlichen Variablen haben. Wenn Sie dies in Trello erreichen möchten, müssen Sie ein separates Board erstellen.
4. Workflow
Die Verwendung von Wekan ist einfach und Sie müssen ein Konto erstellen, um loszulegen. Als erstes müssen Sie eine Tafel erstellen, auf der alle Listen auf dem Startbildschirm gespeichert sind. Sie können dem Board so viele Listen hinzufügen und dem Board Mitglieder zuweisen. Sie können jeder Karte Beschriftungen, Checklisten und Unteraufgaben hinzufügen. Wenn die Aufgaben erledigt sind, können Sie sie per Drag & Drop in die nächste Liste ziehen. Dies hält den Workflow sauber und rationalisiert.
Trello folgt demselben Workflow und Sie können mehrere Boards in der Anwendung erstellen und jedem Board unterschiedliche Teams zuweisen. Die Liste kann verwendet werden, um den Fortschritt eines Projekts anzuzeigen, und die Karten enthalten Optionen wie Beschriftungsmitglieder, Fälligkeitsdatum der Checkliste und Anhang. Der Workflow ist einfach zu befolgen, sobald die Karte fertig ist. Sie können sie entweder durch Ziehen und Ablegen oder durch Auswählen der Verschiebungsaktion aus der Aktionsliste in die nächste Stufe verschieben.
Beide Anwendungen haben den gleichen Workflow und die meisten Funktionen sind gleich, aber Wekan eignet sich am besten für Personen, die an verschiedenen Projekten arbeiten und denselben Prozess unter Verwendung von Swimlane-Workflow-Tabellen verwenden. Trello, dem diese Funktion fehlt, gleicht dies durch Integrationen von Drittanbietern aus.
5. Integrationen von Drittanbietern
Wekan unterstützt nicht viele Integrationen von Drittanbietern, hauptsächlich aufgrund seiner kleinen Implementierung, aber es gibt einige nützliche Integrationen. Sie können Wekan in Webhooks integrieren, um Rocket Chat, Slack und andere Webhook-unterstützende Dienste zu implementieren. Mit PostgreSQL können Sie einen schreibgeschützten Spiegel für diese Integration freigeben.
Trello hingegen hat viele Integrationen in seinen Service implementiert. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive sind einige aus der langen Liste der unterstützten Integrationen mit Trello.
Trello übernimmt eindeutig die Führung, wenn es um Integrationskategorien von Drittanbietern geht.
6. Exportieren
Wekan und Trello haben beide ein ähnliches Layout und Sie können Ihr Board von Trello nach Wekan exportieren. Trello importiert jedoch keine Boards aus Wekan.
Als ich versuchte, ein Board von Trello nach Wekan zu importieren, wurde eine Warnung ausgegeben, dass alle vorherigen Boards gelöscht werden und Daten verloren gehen. Das stimmte und mein vorheriges Board wurde aus Wekan gelöscht und das importierte Board wurde angezeigt.
7. Zusammenarbeit der Teammitglieder
Sie können Wekan Teammitglieder hinzufügen, indem Sie Einladungen über einen gemeinsam nutzbaren Link senden. Sie können Berechtigungen für den Link festlegen, über den Sie die Aktivitäten der Mitglieder steuern können. Wenn die Mitglieder hinzugefügt werden, können Sie sie verschiedenen Karten zuweisen und die Aufgabe verteilen.
Trello hat auch eine ähnliche Struktur, um Mitglieder zu den Boards hinzuzufügen, und Sie können nach ihnen suchen, wenn sie bereits bei Trello sind oder einen eindeutigen Link verwenden. Darüber hinaus können Sie Ihre Boards privat oder öffentlich einstellen. Dies bedeutet, dass öffentliche Foren von jedem gesehen und in der Google-Suche angezeigt werden können, jedoch nur mit dem Zugriff auf den gemeinsam nutzbaren Link bearbeitet werden können.
8. Preis
Wekan ist absolut kostenlos und Open Source. Es gibt keine monatliche Gebühr für die Nutzung von Wekan. Wenn Sie jedoch vorhaben, es für Ihr Unternehmen zu verwenden, und einen kommerziellen Support und einen größeren Fehler benötigen, haben Sie die Möglichkeit, dafür zu bezahlen.
Trello hingegen hat die meisten Funktionen kostenlos und Sie erhalten unbegrenzt viele Boards und Karten sowie ein Powerup pro Board. Die Anhänge auf den Karten sind jedoch auf 10 MB begrenzt. Wenn Sie ein kleines Team haben und Apps von Drittanbietern integrieren möchten, können Sie den kostenpflichtigen Tarif wählen, der bei 9,99 USD pro Benutzer / Monat beginnt und jährlich in Rechnung gestellt wird. Sie erhalten unbegrenzte Powerups und ein Anhangslimit von 250 MB pro Benutzer.
Trello vs Wekan: Was soll ich wählen?
Trello ist für Leute gedacht, die ein einfaches Projektmanagement-Tool benötigen, das einfach zu implementieren ist. Es werden viele zusätzliche Integrationen für einen kostenpflichtigen Plan angeboten, was angesichts der Anzahl der Funktionen, die Sie damit erhalten, fair ist. Wekan eignet sich eher für den persönlichen Gebrauch und kleine Projekte. Aufgrund seiner Hosting-Funktionen können Sie es sicher in einem lokalen Netzwerk verwenden, um an Projekten zu arbeiten. Beide Anwendungen haben ihre eigene Anziehungskraft und wir lassen Sie entscheiden, was für Sie am besten ist. Sagen Sie uns im Kommentarbereich, welche Anwendung Sie bevorzugen?
Lesen Sie auch: Beste Pomodoro Apps zur Steigerung der Produktivität
