In den letzten Jahren hat sich TechWiser von einer Idee zu einem Startup mit 10 Teammitgliedern entwickelt. Und um ein so großes Team zu leiten, verwenden wir Slack. Tatsächlich war Slack bei mehreren Gelegenheiten ein Live-Retter für uns. Trotzdem vermisse ich hier und da ein paar Features. Eine davon ist die Fähigkeit dazu Slack-Nachrichten planen.
Ich beginne meinen Tag, indem ich jedes Teammitglied frage an welchem Projekt sie arbeiten. Und ab sofort musste ich dies jeden Tag manuell für jedes Teammitglied eingeben. Aber wie sie sagen, kann ein Mann nur bis zu einem gewissen Grad aushalten. Also habe ich mich endlich entschlossen, Slack-Nachrichten zu planen, und es gibt nur wenige Optionen, die ich herausgefunden habe.
Lesen:22 Slack Slash-Befehle für Hauptbenutzer
Planen Sie Slack-Nachrichten
1. Befehl erinnern
Das erste, was Sie versuchen möchten, ist der native Remind-Befehl von Slack. Sie können Ihre Teammitglieder daran erinnern (mit dem Befehl / Schrägstrich erinnern) an wichtige Besprechungen, Mittagessen oder sich einfach daran erinnern, alle 3 Stunden Wasser zu trinken.
So richten Sie eine Erinnerung für Slack ein
/ erinnere [@someone oder #channel] [wann]
Zum Beispiel
Ich erinnere @Benutzername daran, in 1 Stunde etwas zu tun
Ich erinnere @Benutzername daran, um 10:00 Uhr etwas zu tun
Ich erinnere #channel daran, jeden Montag etwas zu tun
Wo ist es zu kurz gekommen?
Es ist zwar eine großartige Funktion, es fehlen jedoch zwei Dinge. Erstens können Sie den Befehl "Erinnern" nicht ausführen. Zum einen wird die Erinnerung über Slackbot (und nicht über Ihr persönliches Konto) gesendet, sodass die andere Person nicht auf Slack Bot antworten kann. Sie muss zusätzliche Schritte unternehmen, um Ihnen zu antworten. Und zweitens kann keine wiederkehrende Erinnerung senden an andere Teammitglieder (obwohl Sie sich alle 3 Stunden wiederholte Nachrichten wie Trinkwasser senden können).
Insgesamt entsprach es nicht meinen Anforderungen. Ich suchte nach einer Möglichkeit, eine wiederkehrende Nachricht an meine Teammitglieder als direkte Nachricht und nicht über Slackbot einzurichten. Lassen Sie uns also andere Optionen untersuchen.
P.S - Um wiederkehrende Nachrichten in Slack über SlackBot zu senden, können Sie Schedule by Zapier verwenden.
2. Timy
Timy ist ein neuer Onlinedienst, mit dem Sie Slack-Nachrichten für Kanäle und Direktnachrichten planen können. Im Gegensatz zum Befehl / memor kann Timy jedoch eine persönliche DM von Ihrem Benutzerkonto senden. Auf diese Weise kann Ihr Mitarbeiter nicht wirklich erkennen, ob es sich um eine Nachricht eines Bots oder von Ihnen handelt. Der einzige Nachteil ist, dass Timy Nachrichten bis zu vierundzwanzig Stunden planen kann, nicht mehr als das.
Fügen Sie zunächst Timy zu Ihrem Slack hinzu. Sobald Sie fertig sind, können Sie es wie den Befehl / Remind verwenden, jedoch mit wenigen Änderungen. Zuerst müssen Sie / send anstelle von / erinnern verwenden. Und zweitens müssen Sie es in der DM verwenden, für die Sie die Nachricht planen möchten.
Ich erinnere daran, etwas zu tun.
Beispielsweise
Ich sende, woran wir heute arbeiten, in 1h30m
Ich sende alles Gute zum Geburtstag! um 12 Uhr
Und nicht nur das, es enthält auch einige andere nützliche Funktionen. Um beispielsweise die Liste aller Nachrichten anzuzeigen, die noch nicht zugestellt wurden, geben Sie Folgendes ein /Liste alle auf Befehl. Wenn eine Nachricht noch nicht zugestellt wurde, können Sie sie abbrechen. Sie können auch eine Selbstzerstörungsnachricht mit senden /löschen Befehl.
Beispielsweise
/ delete Füttere mich, jemand! um 14.00 Uhr
Wo ist es zu kurz gekommen?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich meistens eher um eine Erinnerung als um eine Zeitplanmeldung. Es gibt keine Möglichkeit, täglich wiederkehrende Erinnerungen einzurichten. Außerdem können Sie Nachrichten nicht länger als vierundzwanzig Stunden planen. Auch dies ist nicht das, wonach ich gesucht habe, also habe ich meine Suche fortgesetzt.
3. IFTTT
Das Problem bei beiden oben genannten Methoden ist, dass Sie dies nicht jeden Tag automatisieren können. Obwohl Sie einige Stunden im Voraus planen können, müssen Sie diese Befehle dennoch manuell eingeben.
Zum Glück können Sie eine wiederkehrende Erinnerung an Slack mit dem guten alten IFTTT-Rezept senden. Es kann auch eine persönliche Nachricht senden (nicht über SlackBot). Der einzige Nachteil ist, dass die Nachricht vom IFTTT-Konto gesendet wird (zeigt den Namen und das Anzeigebild von IFTTT), damit Ihr Mitarbeiter erkennen kann, dass die Nachricht vom Bot stammt und nicht persönlich.
Fügen Sie dieses Applet hinzu, um eine gestartete Anmeldung zu erhalten oder ein IFTTT-Konto zu erstellen, falls Sie noch keines haben. Verbinden Sie es mit Ihrem Slack-Konto. Als Nächstes müssen Sie die Nachricht angeben, welchen Tag und zu welcher Uhrzeit sie durchlaufen soll, und dann die Änderungen speichern. Das wars so ziemlich. In unseren Tests ist das IFTTT-Applet zuverlässig, weist jedoch einige Probleme auf.
Wo ist es zu kurz gekommen?
Zunächst wird IFTTT im Anzeigebild und im Namen angezeigt. IFTTT benötigt bei der Installation auch umfangreiche Berechtigungen. Wenn Sie sich also Sorgen um Ihre Privatsphäre machen, ist dies möglicherweise kein idealer Weg für Sie.
4. Nachrichtenplaner
Alle diese Optionen sind zwar gut, ändern aber nichts an der Tatsache, dass die Nachrichten von einem Roboter geplant werden und sich nicht persönlich anfühlen.
Slack hat seine API tatsächlich aktualisiert, um die Möglichkeit zu bieten, Nachrichten nativ zu planen, und Message Scheduler ist die erste App, die dies nutzt. Wie der Name schon sagt, plant diese einfache App Ihre Nachrichten auf Slack und sendet den Text automatisch von Ihrem Konto.
Gehen Sie zunächst zu Slack und öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich. Fügen Sie Ihrem Slack Workspace den Nachrichtenplaner hinzu. Wählen Sie einen Thread aus, an den Sie den Text senden möchten, geben Sie den Schrägstrich ein, geben Sie den Inhalt ein und drücken Sie die Eingabetaste. / Zeitplan [Nachricht] in [Zeit]
Sie können eine Nachricht zwischen 30 Sekunden und 120 Tagen planen. Mit den folgenden Schrägstrichbefehlen können Sie verschiedene Aufgaben ausführen. Sie können sehen, welche Nachrichten in der Pipeline sind, und sie löschen, bevor diese mit der App ohne Aufwand veröffentlicht werden.
- /Zeitplan
- / Zeitplan löschen
- / Zeitplanliste
- / Hilfe planen
Wo ist es zu kurz gekommen?
Der einzige Haken ist, dass Sie dies für jeden Benutzer separat tun müssen. Das heißt, Sie müssen einen Thread manuell öffnen und alle geplanten Nachrichten einzeln eingeben.
Im Gegensatz zu anderen Apps für Slack ist diese App nicht kostenlos und Sie müssten 20 US-Dollar pro Monat zahlen (kostenlose 30-Tage-Testversion). Dies ist sowohl gut als auch schlecht, da Sie einerseits viele großartige Funktionen zu einem festen Preis erhalten, unabhängig von den Benutzern in Ihrem Arbeitsbereich. Andererseits ist dieser Preis für angehende Unternehmen, die keine große Belegschaft haben, etwas zu hoch.
Überprüfen Sie den Nachrichtenplaner
Schlussworte
Dies waren also nur wenige Möglichkeiten, um Slack-Nachrichten zu planen. Am nächsten an meinem Bedarf sind die geplanten Slack-Nachrichten des IFTTT. Der einzige Nachteil ist, dass IFTTT im Anzeigebild und im Namen angezeigt wird, anstatt meinen anzuzeigen. Das heißt, ich würde im Idealfall die Fusion von IFTTT und Timy mögen. Lassen Sie mich wissen, ob Sie einen alternativen Weg finden, um dies zu erreichen. Wir sehen uns im nächsten. Viel Spaß beim Nachlassen!
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