Das Verwalten von E-Mails bei meinem vorherigen Job war einfach. Ich hatte das Unternehmenspaket von Microsoft Outlook und MS Exchange. Outlook ist zweifellos der beste E-Mail-Client, aber auch teuer. Nach meinem Auszug ist es höchst unrealistisch, 60 US-Dollar pro Monat für MS Outlook zu zahlen. Ich war also auf der Suche nach einer E-Mail-Client-App, die als ideale Outlook-Alternative dienen könnte. Ich hatte eine Reihe von Anforderungen wie
- In erster Linie sollte es kostenlos sein
- Erlaube mehrere Google Mail-Konten
- Option zum Einrichten eines IMAP-Servers
- Kalender, Chat, Besprechungen und Aufgabenplaner sind sekundäre Optionen
Nachdem ich Dutzende von E-Mail-Client-Apps für Windows ausprobiert hatte, blieb ich bei einer davon. Hier sind die besten kostenlosen Outlook-Alternativen für Windows 10.
Kostenlose Outlook-Alternativen für Windows 10
1. Mail & Kalender
Es wäre eine unfaire Liste, die native Windows Mail-Anwendung nicht einzuschließen. Für die meisten Basisbenutzer sollte die native Mail-App die Aufgabe übernehmen. Sie können mehrere E-Mail-Konten von Yahoo-, Hotmail-, Gmail-, iCloud- und Microsoft Exchange-Servern verwenden. Ich konnte 3 Google Mail-Konten verwenden, sodass die Anforderung für mehrere E-Mail-Konten erfüllt war.
Mit Mail können Sie auch die Posteingänge mehrerer E-Mail-Konten zu einem einzigen verknüpfenVerknüpfter Posteingang. Es kann auch meine Kalenderereignisse und E-Mail-Kontakte aufrufen. Obwohl der Kalender mit Mail integriert ist, muss ich People als zusätzliche App installieren, um auf die Kontakte zugreifen zu können. Darüber hinaus können Sie auch Microsoft To-Do installieren, um Erinnerungen und To-Do-Listen zu verwalten. Abgesehen von diesen Apps haben Sie Microsoft Outlook für Android und iOS. Mail kann Ihre Einstellungen mit der Outlook Mobile App synchronisieren.
Mir hat die Anzahl der Funktionen in der kostenlosen Version von Mail sehr gut gefallen. Das einzige, was mich nervte, war, dass ich den Mail-Bildschirm verlassen musste, um den Kalender und meine Aufgaben zu überprüfen. Eine andere Sache war die Benutzeroberfläche, es ist ganz einfach, was für die meisten von uns gut sein könnte. Als ich aus Outlook kam, fand ich es ärgerlich, dass ich jedes Mal den Bildschirm verlassen muss, um eine E-Mail anzuzeigen oder eine neue zu schreiben. Es wäre hilfreich, wenn der Bildschirm in einen zusätzlichen Bereich unterteilt wäre, der als Lese- oder Kompositionsbereich dienen könnte.
Einige Benutzer sehen möglicherweise Anzeigen in der Windows Mail-App. Dies befindet sich jedoch möglicherweise noch in der länderspezifischen Testphase, da ich persönlich keine Anzeigen gesehen habe.
Eigenschaften:
- Mehrere E-Mail-Konten von Google Mail, Yahoo, iCloud usw.
- Unterstützung für Kalender, Kontakte und Aufgabenlisten
- Funktioniert gut mit dem Benachrichtigungscenter
- Synchronisierung von Android- und iOS-Apps
Mail herunterladen
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2. Mozilla Thunderbird
Ich bin auf ein ausgezeichnetes Angebot der Mozilla Foundation gestoßen, Mozilla Thunderbird. Thunderbird ist nicht nur Open Source, sondern verfügt auch über eine riesige Community von Add-Ons. Diese Add-Ons ähneln Browsererweiterungen, die der vorhandenen Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügen. Ein solches beliebtes Add-On ist Lightning, das Mozilla Thunderbird Kalender- und Erinnerungsunterstützung hinzufügt.
Abgesehen von den Add-Ons ist Mozilla Thunderbird eine funktionsreiche Software für sich. Es unterstützt sowohl IMAP- als auch POP3-Clients. Darüber hinaus können Sie auch einen SMTP-Relay-Server einrichten. Dies erfordert jedoch eine weitere Konfiguration bei Ihrem ISP und E-Mail-Dienstanbieter.
Darüber hinaus lässt sich Thunderbird auch in Google Chat, IRC, Twitter usw. integrieren. Nun ist alles in Ordnung, aber was mich wirklich zu Thunderbird gemacht hat, ist das UI-Design. Es ist um Mozilla Firefox gemacht. Wenn Sie Strg drücken und auf eine E-Mail doppelklicken, wird diese in einer Registerkarte geöffnet. Diese Struktur mit Registerkarten macht Thunderbird so effizient, dass Kalender, Lesebereich und Schnellvorschau unter einem Fenster zusammengefasst werden können. Darüber hinaus können Sie in der E-Mail-Client-Suchleiste selbst über das Web nach allem suchen.
Die ganze Idee, einen E-Mail-Client zu erstellen, der sich wie ein Webbrowser verhält, hat mir sehr gut gefallen. Die Benutzeroberfläche scheint jedoch noch lange nicht entwickelt worden zu sein. Es fühlt sich an wie Microsoft Outlook aus dem Jahr 2012. Alles in allem scheint der Community-Tab von Thunderbird aktiv zu sein, und wir können in der kommenden Zeit mit einer Überarbeitung der Benutzeroberfläche rechnen. Ich wollte diesen E-Mail-Client unbedingt verwenden, aber irgendwie bittet mich die Benutzererfahrung immer wieder, dies nicht zu tun.
Eigenschaften:
- Mehrere E-Mail-Konten von einem beliebigen E-Mail-Dienstanbieter
- Kalender- und Chat-Unterstützung
- Riesige Auswahl an Add-Ons für zusätzliche Funktionen
Laden Sie Mozilla Thunderbird herunter
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3. Zimbra Desktop
Ich sprang von einem Open-Source-E-Mail-Client zu einem anderen und landete auf Zimbra Desktop. Zimbra basiert vollständig auf Java, sodass Java Runtime Environment 1.6 auf Ihrem Desktop installiert sein muss. Das einzigartige Merkmal von Zimbra ist, dass es sogar offline funktionieren kann. Wenn Sie Zimbra ohne Netzwerkverbindung öffnen, können Sie die Funktionen nutzen und die Synchronisierung beginnt, wenn eine Verbindung zum Internet hergestellt wird.
Ähnlich wie Mozilla Thunderbird bietet Zimbra Erweiterungen namens Zimlets. Sie können sie von Zimbra.org herunterladen. Sie haben einige interessante Zimlets wie Zimbra Bash Autocomplete, mit denen Sie Bash / Shell-Befehle in Zimbra ausführen können, oder Zimbra Bulk Reply, mit denen Sie auf mehrere E-Mails gleichzeitig antworten können. Kurz gesagt, Zimbra hat eine aktive Entwicklung und Zimlet-Unterstützung.
Zimbra fühlt sich größtenteils wie eine erweiterte Version von Mozilla Thunderbird an. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich traditionell und fühlt sich manchmal überladen an. Zimbra Desktop ist die kostenlose Open-Source-Variante. Sie können auch ein Upgrade auf Zimbra Collaboration durchführen, eine ganze Suite von Unternehmenstools. Ich habe Zimbra aus dem gleichen Grund übersprungen, den ich für Mozilla Thunderbird hatte.
Eigenschaften:
- Kalender- und Adressbuchunterstützung
- Zimlets oder Zimbra Mail-Erweiterungen für zusätzliche Funktionen
- Offline-Funktionalität
- Zimbra hat eine kostenpflichtige Version namens Zimbra Collaboration
Laden Sie Zimbra Desktop herunter
4. Mailbird Lite
Unter allen E-Mail-Client-Apps in dieser Liste bietet Mailbird Lite die beste Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung. Mailbird ist eine leichte E-Mail-Client-App, aber das Erscheinungsbild kann vollständig angepasst werden. Die Benutzeroberfläche fühlt sich frisch an und wenn Sie jemand sind, der mit der gesamten Desktop-E-Mail-Client-Sache noch nicht vertraut ist. Sie werden diesen auf jeden Fall lieben.
Die Lite-Version beschränkt 3 Konten pro Benutzer.
Mit Mailbird Lite können Sie über 30 Apps von Drittanbietern wie Google Text & Tabellen, Slack, WhatsApp usw. integrieren. Meine beliebteste Funktion ist die E-Mail-Suche nach Benutzernamen. Ich muss nur mit der Maus über das Profil fahren und auf das Suchsymbol klicken, wenn es angezeigt wird. Sie erhalten alle vom Benutzer gesendeten E-Mails.
Mailbird Lite ist die kostenlose Version von Mailbird Pro, die rund 43 US-Dollar kostet. Weitere Premium-Funktionen sind das Schlummern von E-Mails, Kalenderunterstützung und Erinnerungen.
Die Benutzeroberfläche von Mailbird Lite hat mir sehr gut gefallen und sie könnte für die meisten Menschen eine ideale E-Mail-Client-App sein. Was mir nicht gefallen hat, sind die E-Mail-Benachrichtigungen. Es gibt keine schnellen Aktionen, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Während der Rest der E-Mail-Apps mir die Möglichkeit gibt, eine E-Mail schnell zu löschen oder zu markieren, gibt Mailbird mir nur einfache Texte. Außerdem bin ich von der Outlook-App so verwöhnt, dass ich die kostenlose Version für zu einfach halte.
Eigenschaften:
- Saubere, moderne und minimale Benutzeroberfläche
- Über 30 Integration von Apps und Diensten von Drittanbietern
- Verknüpfte Posteingänge und schnelle E-Mail-Suche für Benutzer
Laden Sie Mailbird Lite herunter
5. eM Client
Nach all dem Chaos fand ich endlich den besten E-Mail-Client für Windows. eM Client ist derjenige, den ich letztendlich verwendet habe, und ich habe eine Reihe von Gründen. Erstens hat es das gleiche Outlook-Design. Die meisten erfahrenen Benutzer lieben dieses konventionelle Design. Sie können einfach alles auf einem Bildschirm verwalten.
Der eM-Client gibt mir die Freiheit, Kalender, Kontakte und Taskplaner unter einem Bildschirm zu verwenden. Ich hätte jemandem eine Aufgabe zuweisen, eine Besprechung in meinem Kalender einrichten und E-Mails von einem einzigen Bildschirm aus beantworten können. Ähnlich wie die anderen Apps unterstützt es auch Jabber, Google Talk, IRC oder Yahoo. Das Hinzufügen von Slack zu dieser Liste hätte es perfekt gemacht, aber das ist zu viel, um es mit einer Freeware zu erwarten.
Insgesamt ist es eine gute Kommunikations-App für Ihr kleines Startup. Auf diese Weise können Sie Verteilerlisten erstellen, wodurch ich mir die Zeit erspare, jede einzelne E-Mail-ID einzeln einzugeben. Es gibt eine weitere nette kleine Funktion namens DeDuplicator. Es identifiziert doppelte E-Mails für Sie und verschiebt sie in den Papierkorb. Es unterstützt mehr als 50 Sprachen und bietet Ihnen automatisch die Möglichkeit, die E-Mail zu übersetzen. Weitere grundlegende Funktionen sind das Archivieren von E-Mails, das Importieren und Exportieren von E-Mails, das Einrichten von automatischen Antworten, E-Mail-Regeln, das Anfordern von Lesebestätigungen usw.
eM Client ist ein idealer Windows-Desktop-Client, der kostenlos zur Verfügung steht. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie in der kostenlosen Version nur 2 Konten verwenden können. Sie können auf die Pro-Variante upgraden, indem Sie eine einmalige Gebühr von 18 USD pro Benutzer zahlen. Die Pro-Variante umfasst unbegrenzte Konten, uneingeschränkte Übersetzung von E-Mails usw.
Eigenschaften:
- Option zum gleichzeitigen Ausführen von 2 Instanzen von eM Client
- Eingebaute Chat-Integration mit Jabber, Google Talk usw.
- DeDuplicator und automatische Archivierung
- Eingebauter E-Mail-Übersetzer
- Kalender, Taskplaner und Kontakte
Laden Sie den eM Client herunter
6. EssentialPIM
EssentialPIM ist eine weitere Outlook-Alternative und das Beste daran ist die Dateiunterstützung. Es ermöglicht das Importieren und Exportieren von PST-Dateien. Wenn Sie einige dieser wichtigen Outlook-Dateien lokal heruntergeladen haben, können Sie sie unter EssentialPIM verwenden.
Jetzt hat EssentialPIM sowohl eine kostenpflichtige als auch eine kostenlose Variante. Die kostenlose Variante ermöglicht unbegrenzte E-Mail-Konten, Kalenderunterstützung, Aufgaben und integrierte Haftnotizen. Die Pro-Variante kostet rund 40 US-Dollar und bietet eine Reihe wichtiger Funktionen. Es ermöglicht die Synchronisierung von Daten mit Google Drive und über mobile Geräte hinweg.
Eigenschaften:
- Kalender, Taskplaner und Kontakte
- Import und Export im PST-Dateiformat
Laden Sie EssentialPIM herunter
7. Hexamail Flow
Hexamail Flow ist eine kostenpflichtige App, aber das erste Jahr ist kostenlos. Das einzige Unterscheidungsmerkmal bei Hexamail Flow ist die Unterstützung der Google App. Sie können damit große Dateien zusammen mit Google Drive senden. Darüber hinaus wird es mit Google Kalender synchronisiert, sodass Sie auch auf Ihrem Android-Gerät auf Aufgaben zugreifen können. Weitere kleinere Funktionen sind verzögertes Senden von E-Mails, E-Mail-Erinnerungen, PST-Export-Import usw.
Eigenschaften:
- Google Kalender- und Laufwerksunterstützung
- Planen Sie das Senden von E-Mails und E-Mail-Erinnerungen
- Import und Export von PST-Dateien
- Import von Skype-Kontakten
Laden Sie Hexamail Flow herunter
Einpacken
Wenn Sie mehr von einer Kommunikationsplattform benötigen, ist Mailbird Lite eine gute Wahl. Aus Outlook kommend habe ich mich an eM Client gehalten und würde dies den meisten Benutzern empfehlen. Für eine relativ einfache Verwendung ist die native Mail & Kalender die beste Wahl. Sie können auch Mozilla Thunderbird oder Zimbra Desktop ausprobieren, falls Sie einen IMAP-Client einrichten müssen. Bei Fragen oder Problemen lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.
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