9 besten Google Mail-Add-Ons, um E-Mails besser zu verwalten

Der G Suite Marketplace ist ziemlich groß und bietet Add-Ons für Gmails, Folien, Dokumente, Blätter und jede andere Google-App. Es kann schwierig sein, Add-Ons zu finden, es sei denn, sie werden entweder auf der Homepage angezeigt oder Sie wissen, wonach Sie suchen. Hier kommen wir ins Spiel. Ich habe Add-Ons für mehrere beliebte Google Apps behandelt und werde heute Google Mail-Add-Ons behandeln.

Es gibt einen Grund, warum über 1,5 Milliarden Nutzer Google Mail auf ihren Geräten haben. Während Google Mail bereits leistungsstark ist, gibt es so viele Dinge, die einfach nicht möglich sind. Sie können beispielsweise keine E-Mails planen oder deaktivieren. Hier kommen Add-Ons ins Spiel. Sie verbessern nicht nur das Dienstprogramm von Google Mail, sondern steigern auch Ihre Produktivität.

Lass uns anfangen.

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Google Mail-Add-Ons

1. Bumerang

Mit Boomerang können Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt senden. Die Zeitplanung ist eine dringend benötigte Funktion, nach der Benutzer wie immer gefragt haben. Sie bekommen es endlich mit Boomerang. Das Senden von Nachrichten zur richtigen Tageszeit kann die Wahrscheinlichkeit einer Antwort erhöhen oder zumindest eine Ansicht. Die 9 besten Google Mail-Add-Ons, um E-Mails besser zu verwalten

Es wird außerdem mit einem eigenen KI-Assistenten geliefert, mit dem Sie beim Verfassen dieser wichtigen E-Mail besser und schneller schreiben können. Es trägt den treffenden Namen "Verantwortlich" und das Ziel besteht darin, umsetzbare E-Mails zu schreiben. Laden Sie die Chrome-Erweiterung herunter, um auch eingehende E-Mails zu deaktivieren. Eines der unverzichtbaren Google Mail-Add-Ons.

Bumerang installieren: Google Mail

2. Zoomen Sie für Google Mail

Die meisten von uns verwenden Google Mail bereits, um zusammenzuarbeiten und zu bestätigen. Wir verwenden Google Mail auch, um andere über wichtige Besprechungen und Zeitpläne zu informieren. Mit Zoom können Sie diese Besprechungen mithilfe von Sprach- und Videoanrufen durchführen. Was ist mehr? Es funktioniert auch auf Smartphones, wodurch die Erfahrung nahtlos wird und die Übertragung reibungslos verläuft.

Die 9 besten Google Mail-Add-Ons, um E-Mails besser zu verwalten

Die meisten von uns verwenden Google Kalender auch, um diese Besprechungen zu planen und Erinnerungen zu senden. Glücklicherweise hat Zoom auch ein Add-On für Google Kalender.

Installieren Sie Zoom für Google Mail: Google Mail

3. Smartsheet

Mit Smartsheet können Sie E-Mails und / oder Anhänge in Google Mail ganz einfach suchen und finden, indem Sie sie einer Zeile in einem Blatt hinzufügen. Sobald die gesamte E-Mail mit Anhang zu einer Zeile hinzugefügt wurde, können Sie sie mithilfe der Tabellenkalkulation leicht finden. Sie können diese Daten jetzt sortieren, neue Zeilen hinzufügen, um Kontext hinzuzufügen, und vieles mehr.

Bewundern Sie einige der besten Google Mail-Add-Ons, die Sie in Betracht ziehen müssen, um mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

Smartsheet ist nützlich, wenn Sie viel mit E-Mails arbeiten und ständig nach alten Mails und Anhängen suchen. Die Möglichkeit, Kontext hinzuzufügen, ist nur das i-Tüpfelchen. Sie können über die Seitenleiste auf dieses Google Mail-Add-On zugreifen. Es funktioniert auch mit der mobilen Google Mail-App.

Smartsheet installieren: Google Mail

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4. Trello und Asana

Diese beiden gehören derzeit und aus den richtigen Gründen zu den weltweit am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools. Trello und Asana lassen sich in eine Reihe von Apps integrieren und verfügen über ein Google Mail-Add-On für Benutzer.

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Mit diesen beiden Google Mail-Add-Ons können Sie schnell und schnell Karten und Aufgaben für Trello und Asana erstellen. Tatsächlich können Sie E-Mails auch in Karten und Aufgaben verwandeln. Wählen Sie einfach das Add-On in der Seitenleiste aus und fügen Sie nach Belieben Details hinzu oder entfernen Sie sie. Sie können diesen Karten / Aufgaben dann Links, Anhänge, Text, Erinnerungen und Bilder hinzufügen.

Installieren Sie Trello: Gmail

Installieren Sie Asana: Gmail

5. PhishAlarm

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das viele Spam- und Phishing-E-Mails erhält, ist dieses Google Mail-Add-On genau das Richtige für Sie. Mit PhishAlarm können Sie Ihre Kollegen und die IT-Abteilung über Phishing-Anhänge informieren, um die Bedrohung zu neutralisieren, die E-Mail-ID zu blockieren oder auf die schwarze Liste zu setzen und mögliche Hacking-Versuche zu verhindern, die normalerweise solchen E-Mails folgen.

Die 9 besten Google Mail-Add-Ons, um E-Mails besser zu verwalten

Ein dringend benötigtes Sicherheitsmerkmal, das die meisten großen und kleinen Unternehmen in ihrem Arsenal an Add-Ons und Sicherheitsmaßnahmen schätzen würden. Beachten Sie, dass es nicht kostenlos ist und Sie eine Lizenz benötigen, um dieses Google Mail-Add-On verwenden zu können.

Installieren Sie PhishAlarm: Google Mail

6. ToogleBox-Rückruf

Ein weiteres der besten Google Mail-Add-Ons, die ich täglich verwende. ToogleBox Recall bietet eine Reihe von Funktionen. Die erste ist die Möglichkeit, E-Mails in großen Mengen zu löschen. Welche E-Mails? Diejenigen, die Ihnen Kopfschmerzen wie Spoofing, Hacking, Ransomware und mehr verursachen. Die zweite nützliche Funktion ist die Möglichkeit, gesendete E-Mails abzurufen. Ja, Sie wissen, dass Sie eine E-Mail gesendet haben und es dann sofort bereuen? Rufen Sie es so schnell wie möglich mit ToogleBox Recall auf. Daher der Name.

Die 9 besten Google Mail-Add-Ons, um E-Mails besser zu verwalten

Sie können alle E-Mails nach den angegebenen Kriterien löschen. Bei Bedarf können Sie auch E-Mails verfolgen. Eine E-Mail von einer unbekannten ID erhalten? Überprüfen Sie die Referenzdatenbank, um festzustellen, ob sie legitim ist oder zuvor von anderen Benutzern markiert wurde. Mit ToogleBox Recall können Sie Ihre vorhandenen und ausgehenden E-Mails verwalten.

Beachten Sie, dass dies für Domänen in G Suite funktioniert. Externe Domains funktionieren nicht. Dies bedeutet, dass dies nicht für persönliche Google Mail-Nutzer gilt.

Installieren Sie ToogleBox Recall: Google Mail

7. DocuSign für Google Mail

Menschen senden und teilen ständig wichtige Dokumente in Google Mail. Manchmal müssen sie ordnungsgemäß unterschrieben und beglaubigt werden. Hier kommt DocuSign ins Spiel. Ein Google Mail-Add-On, mit dem Sie Dokumente im laufenden Betrieb signieren können. Sie müssen das betreffende Dokument nicht einmal herunterladen.

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Mit der kostenlosen Version von DocuSign können Sie unbegrenzt viele Dokumente signieren. Multi-Sigs sind jedoch nicht kostenlos. Der Prozess ist sicher und verschlüsselt. DocuSign ist eine der beliebtesten Lösungen zum Online-Signieren von Dokumenten, und das Google Mail-Add-On ist wirklich ein Segen.

Installieren Sie DocuSign: Google Mail

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8. Gmelius

Eines der besten, wenn nicht sogar das beste Google Mail-Add-On muss Gmelius sein. Es wird Ihre Google Mail-Erfahrung verbessern, indem es Ihnen Funktionen wie Verkaufsautomatisierung, E-Mail-Tracking, CRM-Integration, erweiterte Sicherheit, Funktionen für die Zusammenarbeit wie Boards, Vorlagen und mehr in einem praktischen Layout bietet. Wenn Sie möchten, wird Ihr Google Mail-Konto in dieses verwandelt.

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Gmelius ist nicht kostenlos, aber die Funktionen und die Integration, die es bietet, sind weit mehr wert als das, was Sie dafür bezahlen werden. Es gibt jedoch einen kostenlosen Plan mit Kanban-Tool, E-Mail-Planung und 5 E-Mail-Vorlagen. Die Preise beginnen bei 9 USD pro Benutzer und Monat.

Installieren Sie Gmelius: Google Mail

9. Gfycat

Hier ist ein Google Mail-Add-On für diejenigen, die GIFs und Katzen lieben und diese gerne mit Freunden und Kollegen teilen möchten. Mit Gfycat können Sie coole GIF-Bilder direkt in Google Mail suchen und anhängen. Es funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy, wodurch es noch mehr Spaß macht.

Die 9 besten Google Mail-Add-Ons, um E-Mails besser zu verwalten

Ich würde zwar nicht empfehlen, Lolcats in professionellen E-Mails zu verwenden, die Sie verfassen, aber es kann ein großer Stressfaktor sein, ab und zu etwas zu sehen. Besonders, wenn Sie eine herzliche und gesunde Beziehung zum Absender haben.

Laden Sie Gfycat: Gmail herunter

Zusammenfassung: Beste Google Mail-Add-Ons

Dies sind einige der besten Google Mail-Add-Ons, die Sie problemlos von der G Suite erhalten können. Der Marktplatz ist ziemlich groß und es stehen Hunderte, wenn nicht Tausende von Add-Ons zur Auswahl. Ich werde Ihnen empfehlen, nur die zu installieren, die Sie benötigen und die Sie verwenden, anstatt den gesamten Prozess ein wenig zu übertreiben.

Teilen Sie uns Ihre bevorzugten Google Mail-Add-Ons in den Kommentaren unten mit.

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