Microsoft hat Wunderlist erworben und daraus To-Do gemacht, eine App, mit der ich regelmäßig mein persönliches und berufliches Leben verwalte. Google hat Aufgaben entwickelt, die in andere Google-Apps integriert sind und eine ähnliche Erfahrung bieten. Aber welche To-Do-App solltest du verwenden und warum?
Microsoft To Do gegen Google Tasks
Aus dem Titel wissen Sie bereits, dass ich Microsoft To-Do anderen vorziehe, und ich werde anhand von Beispielen in diesem Artikel erklären, warum. Google Tasks ist gut, aber noch nicht vorhanden, und es scheint, dass Google der App im großen Stil der Dinge nicht viel Aufmerksamkeit schenkt. Auf der anderen Seite hat Microsoft To Do gute Gene, da es auf Wunderlist basiert, die bei den Benutzern sehr beliebt war, so dass der Gründer versucht, es von den Toten wiederzubeleben.
Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Aufgaben-Apps und ihre Funktionsweise im täglichen Leben genauer verstehen.
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1. Benutzeroberfläche (Benutzeroberfläche)
Microsoft To-Do verfügt über eine übersichtliche Oberfläche mit allen Gruppen und Listen in einer einzigen Zeile. Es gibt keine untere oder gar Seitenleiste. Tippen Sie auf Ihr Profilbild, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Unten befinden sich zwei Schaltflächen zum Erstellen von Listen und Gruppen. Eine Einschränkung ist, dass Sie keine neue Aufgabe auf dem Startbildschirm erstellen können, sondern zuerst eine Liste öffnen müssen. Dies kann jedoch mit einem Widget oder einer Verknüpfung in der Benachrichtigungsleiste sortiert werden. Dazu später mehr.
Google Tasks verfügt über eine untere Leiste, in der Sie schnell und mühelos eine Aufgabe erstellen können. Das Menüsymbol links dient zum Umschalten zwischen Listen und rechts zum Zugreifen auf Einstellungen und Sortieren.
Beide Apps haben ein dunkles Thema, wie es heutzutage üblich ist. Beide Apps sind mit einem Minimum an Ansatz gut gestaltet.
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2. Erstellen von Aufgaben, Unteraufgaben, Listen und Gruppen
Sie können in Microsoft To Do Listen erstellen, die weiter in Gruppen unterteilt werden können. Die entsprechenden Optionen befinden sich auf dem Startbildschirm unten links bzw. rechts auf dem Bildschirm. Bei Google Tasks fehlt die Gruppenfunktion. Das Erstellen einer Liste in Aufgaben macht Spaß, da Sie ein Farbthema und sogar ein Bild als Hintergrund auswählen können. Einige Leute mögen visuelle Hinweise, die ihnen helfen, schnell zu finden, wonach sie suchen.
Microsoft To Do erstellt im laufenden Betrieb eine Reihe von intelligenten Listen basierend auf Ihren aktuellen Listen und Aufgaben. Einige Beispiele sind Mein Tag, Alle, Abgeschlossen und Geplant. Selbsterklärend anhand des Namens. Sie können eine Aufgabe als wichtig markieren, indem Sie auf das Sternsymbol daneben tippen. Sie wird dann zur Liste der wichtigen Smarts hinzugefügt.
Die Aufgabe kann so detailliert sein, wie Sie es für Unteraufgaben, Notizen, Anhänge und Erinnerungen benötigen. Hier ist zu beachten, dass Microsoft nur das Anhängen lokaler Dateien unterstützt. Derzeit wird nicht einmal OneDrive unterstützt. Unteraufgaben werden aus irgendeinem Grund als Schritte bezeichnet. Nützlich für Projekte. Und Sie können einfach die Eingabetaste drücken, um die nächste hinzuzufügen. Auch dies funktioniert bei Aufgaben nicht.
Google Tasks verfolgt einen Barebone-Ansatz, bei dem Sie eine Aufgabe und Unteraufgaben erstellen und eine Erinnerung hinzufügen können. Das ist es. Keine Unterstützung für lokale Dateien oder Laufwerksdateien oder Hinzufügen von Notizen (Anweisungen).
Google Tasks ist gut genug für schnelle Aufgabenlisten, aber nicht, wenn Sie nach intelligenten Listen oder detaillierten Projekten suchen. In Google Tasks fehlt auch die Funktion für freigegebene Listen, mit der Sie beispielsweise eine Veranstaltung mit Aufgaben für alle Gruppenplaner planen können. Eine versteckte Funktion in Microsoft To Do ist das Hashtag. Durch Hinzufügen von # vor einem Wort wird es sofort verknüpft. Sie können jetzt zwei oder mehr verschiedene Aufgaben aus verschiedenen Listen / Gruppen mithilfe von Hashtags miteinander verknüpfen.
Microsoft To Do unterstützt die Verwendung der Eingabetaste zum Erstellen einer Aufgabe, die eine kleine, aber nützliche Funktion darstellt. Sie können in der Aufgaben-App von Microsoft auch Aufgaben in natürlicher Sprache hinzufügen (funktioniert derzeit nur unter iOS). Google Tasks unterstützt diese Funktion jedoch nicht, obwohl wir Apps wie Google Assistant haben. Auf der anderen Seite hat Microsoft das Hinzufügen dieser Funktion unter Windows und Android übersprungen, wobei die erstere im Besitz von ihnen ist. Seltsame Zeiten.
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3. Verwalten von Aufgaben, Listen und Gruppen
Microsoft To Do gewinnt auch diese Runde. Sie können Ihre Aufgaben nach Datum oder Fälligkeitsdatum, alphabetisch und nach Wichtigkeit sortieren. Das Neuanordnen von Aufgaben ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen. Abgeschlossene Aufgaben können an den unteren Rand der Liste verschoben oder einfach ausgeblendet / archiviert werden.
Zu viele intelligente Listen? Sie können sie in den Einstellungen basierend auf Ihrem Arbeitsplan ein- und ausschalten. Es gibt praktische Widgets zum Verwalten / Erstellen von Aufgaben auf dem Startbildschirm, aber das verwende ich nicht. Ich rufe das Benachrichtigungscenter auf, um über ein Popup auf einem beliebigen Bildschirm eine neue Aufgabe zu erstellen. Viel schneller zum Erfassen von Gedanken und Ideen.
Das einzige, was Sie in Aufgaben tun können, ist nach Datum sortieren und fertig. Abgeschlossene Aufgaben werden an den unteren Rand des Feeds verschoben. Es gibt auch keine Möglichkeit, sie zu archivieren. Sie können sie jedoch löschen, jedoch erst, nachdem Sie die Aufgabe erneut geöffnet haben.
4. Preisgestaltung und Plattform
Microsoft To Do ist nicht perfekt und ich wünschte, es wäre in andere Apps integriert, wie es Todoist tut. Auf der positiven Seite ist To Do für Android, iOS, Windows, MacOS und das Web verfügbar. Das deckt alle wichtigen Plattformen ab.
Google Tasks funktioniert nur auf Smartphones und Desktops werden nicht unterstützt. Es gab eine Webversion, die jedoch aus irgendeinem Grund von Google abgelehnt wurde. Auf der anderen Seite lässt sich Tasks tief in andere Google-Apps wie Google Mail, Kalender und deren G Suite-Apps wie Dokumente, Blätter und Folien integrieren. Öffnen Sie einfach die Seitenleiste und fügen Sie das Aufgaben-Add-On hinzu. Fast vergessen, können Sie mit dem Assistenten auch Aufgaben in Google erstellen.
Beide To-Do-Apps können ohne Werbung kostenlos verwendet werden.
Zusammenfassung: Microsoft To Do im Vergleich zu Google Tasks
Ich denke, jetzt verstehen Sie, warum ich Microsoft To Do gegenüber Google Tasks bevorzuge. Letzteres hat noch einen langen Weg vor sich und ich bin nicht sehr hoffnungsvoll, wenn man bedenkt, wie Google Aufgaben behandelt. Zumindest nicht in naher Zukunft. Die To-Do-App von Microsoft ist einfach besser, aber nicht für Wunderlist-Benutzer. Das Importieren Ihrer Listen aus der jetzt toten App ist mühsam und hat alle möglichen Probleme verursacht. Zum Glück war ich ein neuer Benutzer und so lief es für mich wirklich reibungslos.
