Airtable ist ein unglaublich flexibles Tool, mit dem Sie die Möglichkeiten relationaler Datenbanken und der Cloud-Zusammenarbeit nutzen können, um Ihre Geschäftsprozesse besser zu organisieren. Das Einrichten und manchmal auch von Spezialwerkzeugen kann jedoch umständlich sein - insbesondere in Bereichen wie Projektmanagement–Kann einen besseren Job als Airtable machen, während weniger Einrichtungszeit und Konfiguration erforderlich sind.
In dieser Liste sehen wir uns einige der besten Airtable-Alternativen an. Die Artikel, die wir hier betrachten, sind im Allgemeinen in ihrem Umfang eingeschränkter als Airtable und in vielerlei Hinsicht ist dies eine gute Sache. Um die Unix-Philosophie zu paraphrasieren, ist es immer besser, eine Sache zu tun und sie gut zu machen.
Beste luftfähige Alternativen
1. Google Sheet
Für wen es ist: Benutzer, die etwas Einfaches wollen
Wenn Google Sheet Microsoft Excel in der Cloud ist, sollten Sie Airtable als Google Sheet für Steroide betrachten. Aber was ist, wenn Sie ohnehin nicht nach Vorausoptionen suchen? Nun, dann sollte Google Sheet gut funktionieren.
In der Tat gibt es einige Dinge, die Sie in Google Sheet tun können, die auf Airtables nicht möglich sind. Da Airtable beispielsweise eine Kombination aus einer relationalen Datenbank und Excel ist, bleiben die Daten immer im Datensatz. Wenn Sie also einen Datensatz löschen, werden auch die damit verbundenen Daten (die entsprechenden Zeilen) gelöscht. Google Sheet ist in dieser Hinsicht viel flexibler. Sie können ausgewählte Spalten oder Zeilen löschen und es hat keine Auswirkungen auf die anderen Zeilen und Spalten. In ähnlicher Weise können Sie mit Google Sheet für jede Zelle separate Funktionen ausführen. Airtables bietet diese Flexibilität nicht, sondern wendet die erste Funktion auf jeden Eintrag in der Zelle an. Hier ist ein gutes Video von Gareth Proovost, das es erklärt.
Google Sheet ist auch für eine beliebige Anzahl von Nutzern 100% kostenlos.
Es gibt jedoch viele Funktionen, die Google Sheet gegenüber Airtables nicht bietet. Im Gegensatz zu Airtables, mit denen Sie Daten in mehreren Formen eingeben können, sei es eine Wortdatei, Text, Bilder usw., werden in Google Sheets nur Zahlen und Texte eingegeben. Wenn Sie Google Sheet mit Gruppen verwenden, können andere Benutzer keine Kommentare abgeben, eine Frist erstellen, die Ansicht ändern und vieles mehr.
Insgesamt ist Airtbale ein Nischenprodukt, das eine ausgewählte Gruppe von Kunden anzieht. Wenn Ihre Anforderungen nicht spezifisch sind, sollte Google Sheet für Sie gut funktionieren. Wir bei Techwiser verwenden Google Sheet ständig für die Buchhaltung und das Themenmanagement.
2. Trello
Für wen es ist: Benutzer, die ein einfacheres, fokussiertes Tool für das Kanban-basierte Aufgabenmanagement wünschen
Airtable ist vollgepackt mit Funktionen, die es so viel mehr machen als ein auf Tabellenkalkulationen basierendes Tool für die Zusammenarbeit. Aber so viele Funktionen zu haben, kann ein großes Problem sein, wenn Sie nur einen bestimmten Aufgabensatz entfernen möchten. Hier zeichnet sich Trello wirklich aus. Es ist ein Tool, das sich auf das Aufgabenmanagement mit dem Kanban-Ansatz konzentriert.
Jetzt hat Airtable auch Kanban-Funktionalität. Es kann für die Aufgabenverwaltung und -planung verwendet werden. Angesichts der Tatsache, dass es unter anderem Bewerberverfolgung, Vergütungsmanagement und Bestandsverwaltung gibt, kann man mit Sicherheit sagen, dass es nicht für einen bestimmten Job wie das Aufgabenmanagement konzipiert wurde.
Lesen: Trello v Wekan - Welches ist das bessere Projektmanagement-Tool?
Was lässt Trello Sie tun?
Wir verwenden Trello hier bei TechWiser, um die monatlichen Artikel jedes Autors zu verfolgen, und es funktioniert wie ein Zauber.
Trello verwendet Kanban-Tabellen, mit denen Sie den Fortschritt von Aufgaben in Echtzeit überwachen können. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen ein schlankes Projektmanagement wünschenswert ist. Mit Trello können Sie verschiedene Kanban-Bins definieren. Benutzer können dann Aufgaben festlegen und Beschriftungen verwenden, um ihren Status zu aktualisieren. Bei Techwiser verwenden wir beispielsweise Labels wie "Research", "Writing", "Publish" usw., um den Fortschritt der Artikel in Echtzeit zu verfolgen. Und zu jedem Zeitpunkt, wenn die Redakteure Vorschläge haben, können sie einen Kommentar hinterlassen, und die Benachrichtigungen werden an den Karteninhaber gesendet, entweder auf dem Desktop oder in der mobilen App.
Trello unterstützt die Integration mit einer Reihe anderer Plattformen wie Slack und Google Drive. Integrationen werden als "Powerups" bezeichnet und sind Teil der Monetarisierung von Trello. Hier bei TechWiser haben wir Trello in Slackbot integriert, sodass der Editor sofort über den Artikelfortschritt informiert wird.
Lesen: Beste Slack Apps, die Ihre Kommunikation effektiv machen
Das Freemium-Modell von Trello kann Ihre Optionen einschränken
In der kostenlosen Version können Sie jeweils nur ein "Powerup" verwenden. Darüber hinaus schränkt Trello kostenlose Benutzer ein, fein abgestimmte Benutzerzugriffs- und Berechtigungseinstellungen zu verwenden, und beschränkt Sie auf 10-MB-Dateianhänge. Trello bietet mehrere bezahlte Stufen an. Die Gold-Stufe von 5 USD pro Monat ist wirklich nur „Freemium-Plus“. Ihr Powerup-Limit beträgt bis zu 3 und Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 250 MB anhängen. Wir verwenden die kostenlose Version bei Techwiser und sie funktioniert gut für das Team von 5-10 Personen.
Der große Nachteil von Trello (abgesehen von seinem Monetarisierungsmodell) besteht darin, dass der Umfang wesentlich geringer ist als bei Airtable. Sie erhalten Projektmanagement über ein digitales Kanban-Setup und das war's auch schon. Wenn Sie dem leistungsstarken Datenbankverwaltungssystem von Airtable ähnlicher sind, müssen Sie sich andere Optionen wie Jira ansehen.
Vorteile:
- Sehr einfacher Kanban-basierter Ansatz
- Erfordert keine besonderen Kenntnisse oder Schulungen im Voraus
Nachteile:
- Beschränkt auf Projektmanagement
- Das Freemium-Modell beschränkt Ihren Zugriff auf Benutzersteuerung und -integration
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3. Jira
Für wen es ist: Unternehmensbenutzer, die nach einer leistungsstärkeren Alternative zu Trello mit Tabellenkalkulations- / Datenbank- und Berichtsfunktionen suchen
Jira ist Trellos großer Bruder und seine zusätzliche Funktionalität macht es zu einem tragfähigen Konkurrenten von Airtable, wenn Sie versuchen, Ihre Organisation gut zu organisieren. Da Jira mehr Wert auf die Verfolgung des Projektmanagements legt, verfügt es in diesem Bereich im Vergleich zu Airtable über wesentlich mehr integrierte Funktionen. Die Flexibilität von Airtable ist ein zweischneidiges Schwert: Sie müssen mehr Aufwand in Ihre Airtable-Basis investieren, um einige der Funktionen wiederherzustellen, die Jira bereits sofort bietet.
Jira bietet auch eine stärkere Automatisierung, was wiederum zu einer insgesamt bequemeren Lösung führt. Im Vergleich zu Trello ist Jira jedoch erheblich komplexer und Sie müssen beispielsweise Benachrichtigungen und Workflows manuell einrichten. Wenn Sie sich mit größeren Projekten befassen oder mehrere Teams beaufsichtigen, wird Jira dadurch erheblich besser.
Jira ist flexibler als Trello, hat aber eine steilere Lernkurve
Sie haben eine differenzierte Kontrolle über den Benutzerzugriff, Sie können mehrere Tracks haben, um verschiedene Teams und verschiedene Projekte zu überwachen, und die Berichtsfunktion ermöglicht es, all dies in übersichtliche Präsentationen zu verwandeln, um höhere Informationen anzuzeigen. Die größte Einschränkung in Bezug auf Airtable besteht (genau wie bei Trello) darin, dass der Schwerpunkt auf dem Projektmanagement liegt, während Airtable zum Einrichten verwendet werden kann etwas das nutzt relationale Datenbanken. Und im Vergleich zu Trello gibt es eine viel steilere Lernkurve. Projektmanager, die Jira verwenden, müssen Zeit damit verbringen, zu lernen, wie man es verwendet, bevor sie realistische Ergebnisse erzielen können. Kosten sind auch ein Faktor. Für kleine Teams (bis zu 10 Benutzer) ist Jira für nur 10 USD pro Monat erschwinglich. Für größere Teams beträgt der Preis jedoch 5 USD pro Benutzer, was Jira leicht zu einer wichtigen Kostenstelle machen kann.
Schließen Sie Jira an Airtable an, um das Beste aus beiden Welten zu erhalten
Da Jira eine relationale Datenbankstruktur zum Speichern von Projektverfolgungsinformationen verwendet, ist es ähnlich wie Airtable konzipiert. Airtable kann tatsächlich eine Verbindung zu Jira herstellen. Wenn Sie also ein großer Unternehmensbenutzer sind, können Sie Ihren Jira-Workflow, der sich mit dem Projektmanagement befasst, auf einfache Weise mit anderen Funktionen verbinden, die Sie mit Airtable ausführen.
Vorteile:
- Fein abgestimmte Benutzerzugriffskontrolle
- Berichterstellungstools demonstrieren den Fortschritt
Nachteile:
- Deutlich steilere Lernkurve als Trello
- Nicht so flexibel wie Airtable
Schauen Sie sich die Jira-Testversion an
4. Fusioo
Für wen es ist: Benutzer kleiner Unternehmen, die eine modulare Alternative zu Airtable suchen
Wenn wir es nicht genug betont haben, werden wir dies noch einmal sagen: Airtable eignet sich hervorragend als Allzweckwerkzeug und ist in nahezu jedem Geschäftsszenario nützlich, in dem Daten in einer Airtable-Datenbank gespeichert werden können. Begrenzte Lösungen wie Trello sind viel schmerzloser zu verwenden, aber wenn sie es sind auch Sie sind gezwungen, zu Airtable zurückzukehren.
Mit Fusioo-Modulen können Benutzer die Funktionen auswählen, die sie benötigen
Die Entwickler von Fusioo haben dies verstanden und stattdessen Fusioo als modulare Plattform aufgebaut. Das Basisabonnement von Fusioo bietet Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Cloud-Zusammenarbeit, mit dem Sie Datenbanken erstellen und verwalten, Projekte verfolgen und Berechtigungen verwalten können. Benutzer, die zusätzliche Funktionen wünschen, können sich auf dem Fusioo App Marketplace für kostenlose modulare Funktionen anmelden. Dazu gehören unter anderem CRM-Funktionen, Bewerberverfolgung und Kostenmanagement.
Mit Airtable können Sie Ihre vorhandenen Unternehmenstools einbinden, beispielsweise Ihr vorhandenes CRM. Das Einrichten der Interlinks kann jedoch zeitaufwändig sein. Mit Fusioo-Modulen kommt alles unter einem großen Dach zusammen: Sie können das Fusioo ATS-Modul und das Fusioo CRM-Modul sowie andere Module wie das Kostenmanagement nach Bedarf erwerben. Jedes basiert auf einer eigenen Datenbankstruktur. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie diese an spezifische Anforderungen anpassen.
Vieles können, aber nichts gut? Spezielle Lösungen sind immer besser als Fusioo-Module
Der große Nachteil dabei ist, dass vollwertige Premium-Unternehmenslösungen in jedem dieser Bereiche Ihnen viel mehr bieten als das Fusioo-Modul. Und Sie können diese jederzeit an Airtable anschließen. Dies sollte jedoch kein großes Problem sein, wenn Sie ein Inhaber eines kleinen und mittleren Unternehmens sind und nur grundlegende Funktionen benötigen.
Vorteile:
- Module bieten Benutzern kleiner Unternehmen grundlegende CRM-, ATS- und andere Funktionen ohne dedizierte Software
Nachteile:
- Zusätzliche Funktionen sind im Vergleich zu dedizierter Software sehr eingeschränkt
- Airtable, das an ein echtes CRM, ATS und ERP angeschlossen ist, wäre wesentlich leistungsfähiger
Schauen Sie sich die Testversion von Fusioo an
Schlussworte
Jede dieser Lösungen hat gegenüber Airtable unterschiedliche Vor- und Nachteile. Sie richten sich auch an verschiedene Arten von Benutzern. Fusioo und Trello sind großartige Projektmanagementlösungen „auf Trainingsrädern“ für Benutzer kleiner Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse besser organisieren möchten, ohne vom Veranstalter selbst ins Stocken geraten zu müssen. Diese Lösungen sind taschenfreundlich und erfordern wenig Vorkenntnisse. In großen Unternehmen werden sie jedoch deutlich weniger nützlich. Wenn Sie eine sehr leistungsstarke Projektmanagementlösung suchen, mit der Sie mehrere Teams verwalten, Fortschritte verfolgen und Berichte erstellen können, ist Jira genau das Richtige für Sie. Die Zeit und das Geld, in die Sie investieren, müssen jedoch Faktoren sein, die Sie berücksichtigen.
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