Microsoft SharePoint ist eine komplizierte und äußerst vielseitige Software, die hauptsächlich von Unternehmen und Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es kann vorkommen, dass SharePoint gelegentlich von einer Person verwendet wird, aber sie sind weit und breit. Das einzige Problem mit SharePoint ist, dass es höllisch teuer ist und eine steile Lernkurve aufweist. Aber wie immer gibt es auf dem Markt SharePoint-Alternativen. Diese Software ist gleichermaßen flexibel und leistungsstark, gleichzeitig aber auch ziemlich flexibel.
Die Kosten sind jedoch nicht der einzige Grund. SharePoint verfolgt einen One-Software-Rules-All-Ansatz, der einfach nicht mehr funktioniert. Die Konkurrenz hat diesen Punkt verstanden, weshalb sie Nischenlösungen gefunden hat. Lass uns anfangen.
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SharePoint-Alternativen
1. GSuite (Zusammenarbeit)
Ich hätte mit Google Drive beginnen können, aber das ist nützlicher für einzelne Nutzer, die möglicherweise auf die kostenpflichtige Version aktualisieren oder nicht. GSuite enthält einige zusätzliche Tools zum Verwalten Ihres Teams und Ihrer Inhalte. Es gibt eine Reihe von Apps zum Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und Zusammenarbeiten von Dokumenten wie Dokumenten, Blättern, Websites, App Maker usw. Es wird so ziemlich jedes Format unterstützt, an das Sie denken können. Es werden Chat-, Videoanruf- und E-Mail-Apps verwendet.
Sie können Berechtigungen einfach verwalten und den Zugriff auf Ordner und Dateien steuern. Sie müssen auch nichts herunterladen. Alles funktioniert in der Cloud. Erstellen Sie einfach ein Konto und Sie können von jedem Browser aus loslegen. Der Einstieg ist mit GSuite ziemlich einfach, schnell und einfach, und die Lernkurve ist gering. Eine der besseren SharePoint-Alternativen.
Die GSuite-Preise beginnen bei 6 USD pro Monat und Benutzer und gehen bis zu 25 USD.
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2. Durchhang (Kommunikation)
Während GSuite eine produktive und kollaborative Umgebung bietet, um an denselben Dateien zu arbeiten, sei es in einem beliebigen Format, bietet Slack eine Plattform für die Kommunikation. Slack hat E-Mails effektiv ersetzt und nichts kommt auch nur annähernd. Sie können Textnachrichten senden, Dateien freigeben und Audio- und Videoanrufe tätigen. Alles hat einen eigenen Kanal in Slack, in dem nur mit denen diskutiert werden kann, die für diese Arbeit verantwortlich sind.
Slack verfügt außerdem über eine leistungsstarke API, die mit Hunderten von Apps von Drittanbietern verbunden ist und es Teammitgliedern ermöglicht, alle Arten von Daten und Dateien abzurufen, um sie zu teilen und damit zu arbeiten. Mit IFTTT und Zapier können Sie das Problem automatisieren. Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der häufige Kommunikation erforderlich ist, ist Slack die beste Wahl und eine würdige SharePoint-Alternative.
Die Preise beginnen bei 3,2 USD pro Monat und Benutzer.
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3. Zusammenfluss (Tracker)
Atlassian hat eine Reihe von Produkten unter seinem Kätzchen und zwei davon sind Trello und Confluence. Trello ist ein Kanban-Tool, das von der ganzen Welt geliebt und verwendet wird. Confluence ist sein älterer Bruder mit viel mehr Kontrolle über Benutzer und Projekte sowie Sicherheitsfunktionen wie Disaster Recovery, Administratorkontrollen, Unterstützung für LAAS-Anbieter wie Azure und AWS, SSO und Einhaltung einer Reihe von Zertifikatanbietern. Es funktioniert auch mit einer Reihe von Apps von Drittanbietern wie Drive, Box usw.
Wenn Sie die Workflow-Fähigkeiten von Confluence mit der Fehlerverfolgungslösung von JIRA kombinieren, können Sie Codierungsprojekte einfach verwalten und abschließen. Die Zusammenarbeit an Blogs, Ereignissen und Kalendern ist dank ihres linearen Ansatzes einfach. Ich würde empfehlen, auch einen Blick auf Trello und JIRA zu werfen, um Confluence optimal zu nutzen. Tatsächlich ist Trello selbst eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die skalierbar ist und in mehrere Apps von Drittanbietern integriert werden kann.
Die Preise beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat.
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4. Bitrix24
Bitrix vermarktet sich offen als SharePoint-Alternative und ich muss zustimmen. Es ist nicht so funktionsreich und vielseitig wie SharePoint, aber es bringt mit Sicherheit viel Geld mit sich. Es ist ein CRM-Tool, mit dem Sie Projekte und Aufgaben verwalten und problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten können. Es kommt auch mit einem Website-Builder, aber ich denke, dass es bessere Tools für den Job gibt.
Als CRM-Tool ist es wirklich einfach, Kontakte, Leads und Verkäufe zu verwalten. Kommunikation ist eine weitere Stärke. Alles in allem leistet Bitrix wirklich solide Arbeit, indem es einige der gängigsten und beliebtesten Funktionen von SharePoint repliziert und unter einem Dach vereint. Sie können damit sowohl Teams als auch Kunden verwalten.
Die Preise beginnen bei 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat, was im Vergleich zu anderen von mir aufgelisteten SharePoint-Alternativen etwas höher ist. Ich denke, das CRM-Tool hat seine Vorteile.
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SharePoint-Alternativen
Machen Sie keinen Fehler, einige der von mir freigegebenen Optionen sind zu nischenhaft, um SharePoint im Alleingang zu ersetzen. Zum Beispiel sind Slack und Trello allein nicht wettbewerbsfähig, aber Sie können sie für eine größere Wirkung miteinander kombinieren. Viel hängt auch von Ihrer Nische und dem ab, was Sie erreichen möchten.
Auf der anderen Seite sind Confluence und GSuite echte Konkurrenten, die SharePoint eine Chance geben können und geben. OK, vielleicht ist das eine Untertreibung, wenn man sieht, wie beliebt es ist, aber diese beiden Bestien können mit so ziemlich allem umgehen, was man auf sie wirft. Ich mag GSuite mehr wegen seines Web-First-Ansatzes und der Fähigkeit, jeden einzelnen Aspekt separat zu behandeln.
